Что такое управление ресурсами и почему это важно?

29 ноября 2021 г.

Каждый бизнес несет ответственность за ресурсы, которые он использует для ведения своей деятельности. Когда компании эффективно управляют своей физической собственностью, финансами и персоналом, они могут максимизировать эффективность и создать более успешную рабочую среду. В этой статье мы объясним, что такое управление ресурсами и почему оно важно, включая типы управления ресурсами и методы.

Что такое управление ресурсами?

Управление ресурсами — это процесс планирования того, как вы будете использовать ресурсы, чтобы максимизировать их эффективность для вашего бизнеса. Это включает в себя выявление, организацию и распределение материальных и нематериальных ресурсов, важных для вашей компании. Ресурс — это все, что нужно бизнесу для выполнения проекта или задачи, включая сотрудников.

Примеры ресурсов, которыми управляют компании, включают:

• Интеллектуальная собственность, такая как идеи и изобретения, исходящие от сотрудников

• Офис, склад, витрина розничного магазина, производственное предприятие или другое физическое имущество, которое использует компания.

• Технологические инструменты для цифровой коммерции, ведения учета, совместной работы и коммуникации

• Финансы, которые обычно управляются с помощью бухгалтерского учета и аудита.

• Оборудование, такое как машины и инструменты, необходимые для выполнения повседневной работы

Типы управления ресурсами

К основным видам управления ресурсами относятся:

• Управление человеческими ресурсами (HR): Управление персоналом включает в себя наем и переназначение сотрудников, обучение сотрудников, контроль за показателями производительности и надзор за компенсациями и льготами.

• Управление цифровыми ресурсами: Специалисты по информационным технологиям управляют цифровыми ресурсами, такими как сети и программное обеспечение, отслеживая и поддерживая каждую цифровую учетную запись или актив.

• Управление ресурсами проекта: Менеджеры проектов планируют и распределяют ресурсы на основе потребностей конкретной задачи или проекта, в том числе с учетом масштаба.

Почему управление ресурсами важно?

Управление ресурсами помогает оптимизировать использование активов бизнеса. Компании могут применять этот процесс для организации практически любого аспекта своего бизнеса.

Вот некоторые из преимуществ управления ресурсами:

• Повышает эффективность: управление ресурсами помогает компаниям стратегически максимизировать свои ресурсы для эффективного использования во всех аспектах бизнеса.

• Сокращает потери: целенаправленное распределение ресурсов позволяет работодателям определить области, в которых ресурсы могут быть лучше использованы или перемещены для повышения их ценности.

• Улучшает планирование: преднамеренное планирование использования ресурсов позволяет компаниям предвидеть проблемы до их возникновения. Благодаря этой практике вы также можете обеспечить достаточное предложение для удовлетворения спроса.

• Стимулирует производительность: правильно распределенные ресурсы помогают бизнес-операциям работать бесперебойно и повышают производительность в повседневных функциях компании.

• Способствует завершению проекта: когда предприятия разумно управляют своими ресурсами, у сотрудников есть все необходимое для реализации и завершения проектов.

• Помогает определить доступность ресурсов: предприятия могут активно отслеживать количество ресурсов, доступных в любой момент времени.

• Помощь в отслеживании и отчетности: вы можете лучше определять спрос и предложение, отслеживая, сколько ваших ресурсов используется.

Общие методы управления ресурсами

Четыре метода управления ресурсами, которые используют предприятия:

Распределение ресурсов

Распределение ресурсов — это метод получения максимальной выгоды от имеющихся ресурсов. Этот метод полезен как для физических, так и для нематериальных ресурсов. Это означает максимально эффективную организацию имеющихся ресурсов для завершения проектов. Предприятия часто используют отчеты, чтобы определить наилучшее распределение ресурсов в зависимости от их доступности.

Прокачка ресурсов

Этот метод работает, чтобы использовать неэффективные или недоиспользуемые ресурсы. Например, перекрестное обучение сотрудников, которые демонстрируют способности к другим областям бизнеса, повышает уровень сотрудника и задействует ранее недоиспользованный человеческий ресурс. Для физических ресурсов это может означать сокращение отходов за счет модификации производства для более эффективного использования материалов.

Подробнее: Полное руководство по выравниванию ресурсов

Прогнозирование ресурсов

Руководители проектов часто используют этот метод перед началом задачи, чтобы спланировать объем необходимых ресурсов. Они анализируют все переменные, связанные с использованием материальных и нематериальных ресурсов. Прогнозирование ресурсов также позволяет предприятиям предсказывать потенциальные риски и непредвиденные расходы по проекту.

Подробнее: Вопросы и ответы: что такое прогнозирование? Определение, методы и примеры

Планирование ресурсов

Планирование ресурсов включает в себя создание пошагового руководства, помогающего распределять ресурсы. Компании из разных отраслей делают это с помощью программ, которые позволяют специалистам по планированию ресурсов и руководителям проектов вводить данные для цифровой отчетности. Эти планы включают подробные отчеты о каждом необходимом ресурсе, о том, как ресурс будет использоваться и как он будет управляться на протяжении всего проекта.

Инструменты управления ресурсами

Доступны различные инструменты управления ресурсами, помогающие в распределении, выравнивании, прогнозировании и планировании ресурсов, в том числе:

• Resource Management, Inc.: фокусируется на управлении персоналом, расчете заработной платы и льготах.

• Wrike: сотрудничество между отделами с помощью автоматизации

• Saviom: планирование ресурсов заменяет разрозненность, а также планирование и оптимизация мощностей.

• Менеджер цифровых проектов: управляет сложными цифровыми проектами для команд и заинтересованных сторон.

• Planview: основное внимание уделяется стратегическому исполнению и гибкому планированию предприятия.

• Прогноз: платформа с искусственным интеллектом для выполнения всех операций проекта.

• Mavenlink: отраслевое облако для профессиональных услуг и оптимизации персонала

• Trello: доски управляют проектами и задачами, повышая производительность

• Hive: Создан пользователями и включает встроенную функцию чата.

• Jira: для планирования, отслеживания и выпуска программного обеспечения и других проектов.

• Monday.com: более 200 рабочих процессов на одной платформе

• Float: управление емкостью, которое синхронизируется с инструментами календаря, а также связанные задачи и ярлыки редактирования.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Подробнее: 12 инструментов управления ресурсами