Что такое управление организацией? (с ключевыми характеристиками)

12 августа 2021 г.

Организация часто состоит из группы профессионалов, которые сотрудничают для достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Компании часто устанавливают эффективные и управляемые цели, используя стратегии управления организацией. Эти типы стратегий могут помочь вам понять бизнес-структуры и операции, помочь вам добиться большего успеха в своей роли и обеспечить эффективность в вашей компании. В этой статье мы даем определение организационного управления, объясняем, почему оно важно, и описываем, какую пользу оно приносит компании и ее сотрудникам, с помощью семи ключевых характеристик организационного управления.

Что такое управление организацией?

Управление организацией — это набор стратегий, которые предприятия используют для объединения людей с общей целью. Расставляя приоритеты и гарантируя, что все задачи сосредоточены на достижении общей цели, этот процесс помогает компаниям эффективно использовать ресурсы, такие как рабочая сила, деньги и пространство, и сокращает потери, которые могут возникнуть в ходе производственных процессов. Вот некоторые цели, которые помогают определить структуру управления организацией:

• Установленные полномочия: при управлении организацией важно определить управленческие роли и обеспечить ясность в отношении авторитетных лиц, перед которыми каждый сотрудник может отчитываться. Это также способствует лидерству и помогает эффективно делегировать обязанности сотрудникам.

• Определенные рабочие роли: четко определяя каждую роль и назначая конкретные задачи, компании могут избежать дублирования действий и повысить эффективность.

• Приоритизация роста: постоянный поиск путей улучшения компании — это ценность, которая определяет каждую цель в управлении организацией. Например, обучение сотрудников является общей целью управления организацией, которая способствует продуктивному росту сотрудников организации.

Почему управление организацией важно?

Управление организацией помогает компаниям визуализировать цели и выполнять бизнес-задачи. Этот процесс помогает компаниям создавать четкие шаги для проектов и обеспечивает лидерство, которое позволяет командам эффективно достигать целей. Вот другие преимущества, которые компания может получить, применяя стратегии управления организацией:

Снижает затраты

При тщательном планировании управленческий персонал может достичь оптимальных результатов при использовании минимальных ресурсов. Меры по решению проблем и улучшению процессов часто сосредоточены на том, как сотрудники могут найти наилучший подход для достижения своих целей, что помогает компаниям достигать лучших производственных результатов. Управление организацией также помогает компаниям определить оптимальное использование ресурсов, включая физические, человеческие и финансовые ресурсы. Это снижает производственные и эксплуатационные расходы и позволяет компаниям поддерживать рентабельность.

Оптимизирует распределение ресурсов

Организационное управление также помогает управленческому персоналу компании расставлять приоритеты в продуктивном использовании своих ресурсов. Чтобы оптимизировать использование ресурсов, управленческий персонал, применяющий меры управления организацией, определяет альтернативы ограниченным ресурсам. Достигая этого, профессионалы объединяют свои навыки и доступные ресурсы для достижения максимальной эффективности. Когда сотрудники и руководство разумно используют ресурсы и работают оптимально, они могут предотвратить растрату ресурсов.

Способствует адаптации

Структурный дизайн процесса управления организацией, который требует от компании сбора и анализа имеющихся данных, подготавливает сотрудников к изменениям в рабочей среде. Руководство может выявлять и предвидеть внутренние изменения и разрабатывать решения для выхода из этих ситуаций. Например, если данные указывают на то, что компании требуется обновление программного обеспечения, руководство может запланировать обновление и разработать стратегию, позволяющую сотрудникам оставаться продуктивными, выполняя другие задачи, не связанные с использованием замененного программного обеспечения.

Согласовывает цели

Одной из целей организационного управления является создание структуры, которая предлагает сотрудникам четкое определение полномочий, ролей и должностных обязанностей. Такая структура гарантирует бесперебойную работу бизнес-функций и выполнение сотрудниками уникальных задач, поэтому усилия дополняют друг друга, а не дублируют друг друга. Создание уникальных ролей и задач помогает повысить производительность для достижения целей компании. Наделяя сотрудников полномочиями и подотчетностью, руководство также может легко отслеживать цели, чтобы обеспечить своевременное выполнение организационных задач.

Каковы основные черты управления организацией?

Вот некоторые ключевые особенности, которые в сочетании позволяют предприятиям внедрить эффективное управление организацией:

Планирование

Планирование является важным этапом управления организацией, который позволяет бизнесу эффективно достигать своих целей. Это включает в себя создание бизнес-плана, включая цели, который советует руководству и помогает им разработать наилучшие методы для достижения целей организации. На этапе планирования руководство определяет задачи для выполнения сотрудниками, определяет, какие ресурсы требуются для выполнения задач, и описывает, как использовать эти ресурсы без потерь.

Организация

Эта функция в рамках процесса стратегии управления организацией влечет за собой распределение ресурсов для сочетания максимального результата с минимальным входом. Это позволяет сотрудникам оптимально работать с ресурсами, которые требуются для их роли. Одним из примеров того, как организовать ресурсы в управлении организацией, является подготовка ежемесячного бюджета, где профессионалы справедливо распределяют финансы по различным проектам и бизнес-операциям.

Кадровое обеспечение

Организация часто успешна, когда ее сотрудники счастливы и продуктивны. Эффективное внедрение управления организацией достигает этой цели с учетом кадрового обеспечения, включая наем кандидатов с нужными навыками, набор кандидатов с личностями, соответствующими культуре организации, и обеспечение достаточного количества сотрудников в компании для комфортного выполнения задач.

Управление организацией также позволяет бизнесу проводить обучение, которое готовит сотрудников и помогает им стать более успешными в своих ролях. Это приносит пользу как компании, так и ее сотрудникам.

Лидерство

Эффективное лидерство со стороны менеджеров является ключом к достижению целей, что является целью управления организацией. Лидеры часто стремятся развивать сотрудничество в своих командах, выполняя более мелкие задачи для достижения более крупной цели. Давая четкие инструкции и предлагая руководство, менеджеры делают своих сотрудников более успешными.

Власть

Еще одним важным аспектом управления организацией для компаний является определение иерархии среди сотрудников. Это позволяет сотрудникам узнать, к кому они обращаются, чтобы получить задания или запросить помощь. Установление полномочий также помогает обеспечивать соблюдение правил и контролировать эффективность. Один из способов, которым бизнес может внедрить эту функцию, — организовать обзоры производительности, которые помогают управленческому персоналу оценивать прогресс и улучшать процессы, чтобы команды могли быстро достигать целей.

Мотивация

Поскольку основное внимание в управлении организацией уделяется объединению сотрудников для достижения конкретных целей, мотивация является ключевым фактором повышения производительности. Менеджеры могут мотивировать своих сотрудников, демонстрируя признательность за их работу, вознаграждая их за успехи и предоставляя обратную связь. В организации также важно, чтобы руководство ценило вклад и мнение своих сотрудников. Для достижения долгосрочных целей полезно мотивировать сотрудников, чтобы они продолжали работать на протяжении всего проекта или процесса.

Тайм-менеджмент

Навыки тайм-менеджмента помогают сотрудникам выполнять задачи и оставаться продуктивными. Эффективное управление временем предполагает соблюдение сроков, выполнение задач, поставленных менеджерами, и продуктивность. К способам обеспечения эффективного использования времени сотрудниками относятся:

• Ограничение отвлекающих факторов

• Разрешение перерывов

• Предоставление четких инструкций и ожиданий относительно задач

• Создание атмосферы сотрудничества