Как написать письмо с запросом на временное или постоянное трудоустройство
Когда вы работаете в качестве временного сотрудника, вы можете захотеть, чтобы вас наняли на постоянную должность, особенно если вам нравится компания, в которой вы работаете. Иногда может быть трудно понять, как лучше всего подойти к постоянному найму в компанию, в которой вы уже работаете. Это может помочь подготовить письмо с запросом на временное или постоянное трудоустройство, чтобы обсудить ваше желание работать там полный рабочий день. В этой статье мы объясним, что такое письмо с запросом на временное или постоянное трудоустройство, как его написать, какой шаблон использовать и как будет выглядеть пример.
Что такое письмо с запросом на временное или постоянное трудоустройство?
Письмо с запросом на временное или постоянное трудоустройство — это письмо, которое вы отправляете, когда работаете в компании в качестве временного сотрудника и надеетесь получить работу в качестве постоянного сотрудника. Обычно это письмо вручается либо персоналу отдела кадров, либо менеджеру, если вы знаете, в какой должности и в каком отделе хотите работать. Это письмо может быть полезно, если вы хотите перейти на постоянную должность или если открыта роль, на которую вы имеете право.
Как написать письмо-претензию временного работника к постоянному
Вот шаги для составления эффективного письма с запросом на временное или постоянное трудоустройство:
1. Исследуйте доступные возможности
Многие компании, нанимающие временных сотрудников, имеют политику в отношении того, как эти сотрудники могут стать постоянными. Это может включать в себя подачу заявки через обычный общедоступный сайт вакансий, подачу внутренней заявки или общение с конкретным менеджером или сотрудником отдела кадров. Какой бы ни была политика вашего работодателя, вы должны выяснить, каков процесс, а также какие вакансии в настоящее время открыты. Если есть определенные должности, которые вы хотите, вы должны следовать протоколу компании для подачи заявки, но также можете подготовить письмо о вашем интересе.
2. Установите соответствующий тон
Ваше письмо должно быть таким же профессиональным, как и любой другой документ заявки, такой как сопроводительное письмо. Вы должны указать свое имя и контактную информацию в верхней части письма, а также в конце письма. Вы должны быть позитивны и упоминать все, что, по вашему мнению, имеет отношение к интересующей вас позиции, если вы подали заявку через правильные каналы и какую работу вы в настоящее время выполняете для компании. Это не обязательно должно быть длинное письмо, так как предположительно информация, необходимая для найма, была отправлена в вашем заявлении.
3. Объясните, почему компания должна вас нанять
После того как вы представили интересующую вас вакансию и сообщили, что в настоящее время являетесь временным сотрудником, объясните, почему компания должна вас нанять. Это может включать ваше время в качестве временного сотрудника, любые достижения, которые вы имели, работая там в качестве временного сотрудника, или краткое описание вашего прошлого опыта работы, которое применимо. Ваша цель — быть убедительным, но не слишком напористым, и объяснить, что вы предлагаете. Если вы не подавали заявку на конкретную работу, но надеетесь, что вас наймут на постоянной основе, вы также можете объяснить это здесь. После того, как вы объяснили, вы должны повторить свою контактную информацию.
4. Доставьте письмо соответствующему лицу
После того как вы написали письмо, вы должны передать его правильному человеку, чтобы быть наиболее эффективным. Это может быть сотрудник отдела кадров, который наблюдает за наймом на должность, которую вы занимаете, или это может быть менеджер. Менеджер может быть вашим текущим менеджером, если вы надеетесь, что вас наймут на вашу нынешнюю должность, или это может быть менеджер отдела, в который вы претендуете на работу. Однако имейте в виду, что если вы не знаете, руководителю другого отдела, может быть, было бы эффективнее передать письмо в отдел кадров.
Вы можете отправить письмо по электронной почте, но печатная версия может быть очень эффективной, и ее труднее потерять. Если в вашей компании есть какой-либо протокол для обработки этого, вы должны следовать ему. Точно так же, если у вас хорошие отношения с сотрудником отдела кадров или менеджером, которому вы отправляете письмо, вы всегда можете спросить, как они предпочитают получать такое письмо.
5. Следуйте соответствующим образом
После того, как вы отправили письмо, вы должны спланировать соответствующие действия. Разумным временем для регистрации будет неделя или две позже, в зависимости от каких-либо неотложных обстоятельств, таких как окончание временного задания. Последующие действия должны быть либо звонком, либо личной регистрацией, либо электронным письмом. Оно не обязательно должно быть таким формальным, как ваше первоначальное письмо, но все же должно быть профессиональным.
Образец письма-запроса временного работника на постоянный
Вот шаблон, который вы можете использовать для написания письма-запроса от временного сотрудника к постоянному:
[Name]
[Address]
[Phone number]
[Email address]
[Date]
[Employer name]
[Address]
дорогая [HR person or manager’s name],
[Brief explanation of why you’re writing the letter, including if you’ve already applied for a specific position.]
[Two or three sentences about why you are a good fit for the position or why you want to become a permanent employee.]
Искренне,
[Your name]
Образец письма с просьбой о временном трудоустройстве на постоянную работу
Вот пример того, как может выглядеть такой тип письма:
“Маргарита Гарфилд
92513 Судно Ln.
Омаха, NE 68906
(402) 650-1435
m.garfield@email.com
9 апреля 2021 г.
Восстание Игры
6880 Белвью Роуд.
Омаха, NE 68090
Дорогая Эбби Фарли,
Я пишу вам сегодня, потому что в настоящее время являюсь временным сотрудником Rebellion Games в отделе обслуживания клиентов и недавно подал заявку на постоянную работу в качестве представителя отдела обслуживания клиентов.
Мне очень понравилось время, проведенное здесь, в Rebellion Games, и я чувствую, что отлично подхожу на роль постоянного сотрудника. У меня есть четыре года опыта работы с клиентами, в том числе последние три месяца в качестве временного сотрудника здесь. В прошлом месяце меня отметили за высокий процент положительных опросов после звонка, а на моей последней работе я также был сотрудником месяца в июле 2019 года.
Если у вас есть какие-либо вопросы либо сейчас, либо после рассмотрения моей заявки, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте по адресу m.garfield@email.com или по телефону (402) 650-1435. Спасибо за внимание.
Искренне,
Маргарита Гарфилд».