Что такое техника помидора? (И как это может повысить производительность)

25 августа 2021 г.

Техника Помидора — это важный метод тайм-менеджмента, который люди используют, чтобы не отставать от своей работы. Он основан на том принципе, что люди работают лучше всего, когда они делают небольшие перерывы между всплесками работы. Если управление временем — это навык, который вы хотели бы развить, Техника Помидора может помочь вам в этом. В этой статье мы расскажем о технике помидора и о том, как ее использовать.

Что такое техника помидора?

Техника помидора — это метод тайм-менеджмента, разработанный и усовершенствованный автором и разработчиком программного обеспечения Франческо Чирилло. В конце 1980-х и начале 90-х Чирилло использовал небольшой таймер в форме помидора, чтобы отслеживать работу, которую он делал в своем университете. Pomodoro означает «помидор» на итальянском языке и связан с характеристиками таймера еды, который Чирилло использовал для создания своей методологии.

Практика проста: вы работаете и делаете перерывы в промежутках. Вы делаете один пятиминутный перерыв каждые 25 минут и один более длительный перерыв каждые 100 минут. Идея, которая движет пользователями Pomodoro, заключается в том, что вы более продуктивны, когда работаете с интервалами и даете своему разуму возможность отдохнуть между ними.

Теоретически это помогает людям повысить свою выносливость для работы, разбивая работу на более управляемые сегменты. Планируя время перерыва, этот метод стремится уменьшить влияние незапланированных перерывов на поток. Прерывания во время Помидора могут привести к одному из двух исходов: либо вы должны отказаться от Помидора и начать заново, либо зарегистрировать прерывание как то, к чему вам нужно вернуться, если это пункт, который должен был быть включен в ваш первоначальный план.

Критики техники предпочитают менее жесткий подход. Тем не менее, люди, которые используют технику Помидора, ценят ее за то, что она помогает им оставаться сосредоточенными и обновленными во время долгих проектов и рабочих дней.

Как использовать технику помидора

Используйте технику помидора, выполнив следующие действия:

1. Определите масштаб

Для этого решите, что нужно сделать. Может быть, вы пытаетесь справиться с исследовательской работой или продолжительным рабочим днем ​​с множеством мелких задач, но в любом случае вам нужно приступить к технике Помидора с четким представлением о том, чего вы хотите достичь. Это может означать, что стоит потратить несколько минут в начале сеанса, чтобы осмыслить то, что вам нужно выполнить в определенных шагах.

2. Приготовьте таймер, ручку и бумагу.

Для выполнения этой простой техники вам понадобятся всего три вещи: ручка, лист бумаги и таймер. Вы можете использовать таймер приготовления или таймер, встроенный в программное обеспечение вашего смартфона.

3. Установите таймер на 25 минут

Как только вы подготовите все, что вам нужно, и поймете объем своего проекта, вы можете запустить свой таймер. Каждый сеанс таймера называется Помидором и должен длиться 25 минут, после чего следует небольшой перерыв. Когда вы закончите четыре Помидора, вы сделаете продолжительный перерыв, который длится от 15 до 20 минут.

4. Работайте над задачей, пока не сработает таймер

Работайте над своим проектом, пока не сработает таймер. Вот несколько советов, как улучшить концентрацию во время сеансов Pomodoro:

• Ставьте небольшие ежедневные цели

• Напишите свои задачи

• Выспаться

• Тренируйтесь рано каждый день

5. Запишите свой перерыв и выделите пять минут

Когда таймер сработает, вы просто отметите свой перерыв на листе бумаги. Вы можете сделать это, создав сетку и заполняя ее галочками каждый раз, когда делаете перерыв.

Учить больше: Внутренняя и внешняя мотивация

6. Каждые четыре Помидора делайте продолжительный перерыв

После того, как вы выполнили четыре Помидора, вы можете сделать себе более длительный перерыв, чтобы очистить свой разум, прежде чем вернуться к работе. Это позволяет вам чувствовать себя обновленным в перерывах между длительными рабочими сессиями, чтобы помочь вашему мозгу не утомляться.

Дополнительные советы Помидора

Центральное место в Технике Помидора занимает то, что пользователи должны, помимо прочих качеств, развить в себе сильный набор навыков планирования, записи и визуализации. При планировании области применения проверенные временем методы, такие как создание списка дел, которые необходимо выполнить, упрощают использование этого метода. Пока вы находитесь в Помидоре, вы должны сосредоточиться только на выполнении текущей задачи, поэтому важно организовать свой день таким образом, чтобы он работал на вас для достижения оптимального успеха.

Еще одно соображение заключается в том, как справляться с отвлекающими факторами. Из-за структурированного характера процесса здесь нет места для отвлечения внимания. Подход под названием «информировать, договариваться, планировать, перезванивать» можно использовать в ситуациях, когда происходит прерывание, которое необходимо устранить позже, например, когда коллега прерывает ваш Помидор.

Используя этот подход, вы обрабатываете прерывания, используя следующую стратегию:

• Сообщите: будьте вежливы, но сообщите человеку, который нуждается в вашем внимании, что вы заняты в данный момент.

• Ведите переговоры: обсудите и выберите время, когда вы сможете удовлетворить потребности другого человека.

• Расписание: запланируйте это время и подтвердите.

• Перезвоните: перезвоните другому человеку в подходящее время, чтобы обсудить его проблему или указание.

Преимущество использования техники Помидора

Для некоторых подходы к тайм-менеджменту имеют ряд преимуществ, в том числе помощь в развитии навыков тайм-менеджмента, которые можно использовать на работе и в резюме. Техника помидора имеет ряд уникальных преимуществ, в том числе:

• Повышенная ответственность: вы можете повысить ответственность, отслеживая работу между сеансами. При использовании Техники Помидора один из вариантов — записывать то, что вы сделали на каждом сеансе, в конце сеанса. Это может служить отчетом о производительности, который, вероятно, оценят менеджеры.

• Физические и умственные преимущества: позволяя себе небольшие перерывы или время, чтобы постоять и походить, вы можете улучшить свое умственное и физическое самочувствие в течение рабочего дня.

• Сохранение мотивации: Pomodoro позволяет вам оставаться мотивированным, потому что он разбивает работу на более мелкие этапы, аналогичную тактику часто используют менеджеры, чтобы поддерживать вовлеченность сотрудников.

• Улучшенное планирование: познакомившись с этой техникой, вы сможете определить на этапах планирования, сколько сеансов Pomodoro вам нужно для выполнения задачи. Это способствует более точному планированию и управлению временем, что может сделать всю компанию более эффективной.

• Расширение возможностей для управления отвлекающими факторами: Техника Pomodoro позволяет пользователям чувствовать себя способными управлять своим временем и отвлекающими факторами. Благодаря таким методам, как информирование, переговоры, составление расписания, обратный звонок, люди могут управлять отвлекающими факторами в свободное время.