Что такое соглашение о неразглашении? (И когда его использовать)

15 сентября 2021 г.

Людям, которые изобретают продукты и представляют новые идеи, часто необходимо сохранять конфиденциальность своей интеллектуальной собственности. Когда они делятся информацией с партнерами, такими как производители или инвесторы, они могут потребовать от них согласия, чтобы избежать раскрытия информации о концепции.

Понимание того, как заключить соглашение о неразглашении и когда его использовать, может помочь людям, которым необходимо сохранить конфиденциальность информации. В этой статье мы обсудим соглашения о неразглашении, их важность, когда их использовать и что они включают.

Что такое соглашение о неразглашении?

Соглашение о неразглашении (NDA) — это договор, который две или более сторон заключают, заявляя, что они согласны сохранять конфиденциальность. Каждый, кто подписывает этот юридически обязывающий договор, соглашается хранить секретную или конфиденциальную информацию, которую они получают друг от друга, в тайне. Другое название этого договора – соглашение о конфиденциальности. Два основных типа соглашений о неразглашении:

• Одностороннее соглашение о неразглашении: это соглашение запрещает только одной стороне делиться конфиденциальной информацией, которую они получают от другой.

• Взаимное соглашение о неразглашении: по этому соглашению обе стороны должны сохранять конфиденциальность информации, которой они делятся друг с другом.

Почему важны соглашения о неразглашении?

Соглашения о неразглашении важны, поскольку они не позволяют людям делиться конфиденциальными или конфиденциальными данными с лицами, не участвующими в соглашении. Когда физическое или юридическое лицо имеет доступ к личной информации, ее раскрытие может привести к тому, что люди будут использовать их идеи или процессы без разрешения. Обмен этой информацией также может нарушить законы о конфиденциальности людей, предоставивших этому лицу или компании свои данные.

Соглашение о неразглашении может защитить важные, конфиденциальные, проприетарные или защищенные авторским правом материалы и данные от передачи лицам, не уполномоченным на их получение. Сторонам, участвующим в соглашении, обеспечивается правовая защита.

Что входит в NDA?

Содержание соглашения о неразглашении может варьироваться в зависимости от типа информации, которую стороны должны сохранять конфиденциальной. Большинство NDA имеют схожие основные элементы, в том числе:

• Имена всех сторон, участвующих в соглашении

• Какой конфиденциальной информацией стороны не могут делиться

• Срок действия договора

• Любая информация, исключенная из соглашения о конфиденциальности, например данные, которые общеизвестны или уже были раскрыты.

• Любые ситуации, в которых уместно раскрытие конфиденциальной информации

• Любые дополнительные положения, например, как разрешать споры, кто несет ответственность за судебные издержки или имеют ли какие-либо стороны права на конфиденциальную информацию.

Например, человек, работающий в кабинете врача, подписал соглашение о неразглашении, ограничивающее обмен личными данными пациентов. Обмен информацией был бы уместным, если бы пациент сообщил свою информацию в кабинет другого врача, чтобы получить второе мнение, или в свою страховую компанию, чтобы получить разрешение на лечение.

При создании соглашения о неразглашении компания может запретить подписывающей стороне раскрывать или обмениваться информацией, касающейся:

• Бизнес-планы или процессы

• Собственная информация, включая коммерческую тайну или изобретения

• Конфиденциальные или личные данные

Когда компания может использовать NDA?

Компании часто используют соглашения о неразглашении в таких ситуациях, как:

Изобретение нового продукта

Изобретение нового продукта часто требует использования соглашения о неразглашении. Ограничивая обмен информацией об изобретении и его конструкции, производственном процессе, формуле или рецепте, изобретатель может избежать копирования его идеи другим изобретателем или конкурирующей компанией. Любая конфиденциальная информация о продукте или о том, как он сделан, подпадает под коммерческую тайну компании, которую защищает соглашение о неразглашении.

Если изобретатель добивается правовой защиты своей идеи посредством защиты авторских прав или товарных знаков, эта идея может подпадать под действие условий соглашения о неразглашении. Хотя государственные чиновники, изучающие идею, чтобы определить, подлежит ли она правовой охране, не заключают формального соглашения о неразглашении, характер их работы ограничивает их от обмена информацией об этой концепции.

Вступление в переговоры с другим бизнесом

Когда предприятия вступают в переговоры о совместной работе, они могут использовать соглашения о неразглашении для защиты своей интеллектуальной собственности. Компании могут использовать это соглашение при рассмотрении вопроса о совместном предприятии, слиянии или поглощении. В этой ситуации целью соглашения является предотвращение обмена конфиденциальной или служебной информацией между сторонами с конкурентами.

Когда предприятия работают вместе и обе стороны подписывают соглашение о неразглашении, этот документ можно назвать взаимным соглашением о неразглашении. Обе компании соглашаются сохранять конфиденциальность и безопасность информации другой организации.

Найм новых сотрудников

Некоторые компании требуют от новых сотрудников подписывать соглашения о неразглашении в качестве условий их найма. Соглашения о неразглашении при приеме на работу наиболее распространены в отраслях, где компании работают с конфиденциальными данными или конфиденциальной информацией, а также для должностей, на которых сотрудники могут получить доступ к этой информации. Чтобы остаться в компании, сотрудник должен соблюдать условия соглашения.

Ищу инвестиции

Когда бизнес ищет инвестиции, лица, участвующие в сборе средств, часто делятся данными о компании с потенциальными инвесторами. Владельцы бизнеса могут потребовать от заинтересованных инвесторов подписать соглашение о неразглашении, чтобы сохранить конфиденциальность этой информации. Однако венчурные инвесторы редко соглашаются подписывать соглашения о неразглашении, что затрудняет получение стартапами инвестиций от венчурных капиталистов.

Обсуждаем возможное приобретение

Если владелец бизнеса хочет продать свою компанию другому бизнесу или частному лицу, он может попросить эту сторону подписать соглашение о неразглашении для защиты конфиденциальной информации, переданной в процессе проверки и рассмотрения. Прежде чем одна компания приобретет другую, заинтересованные стороны часто просматривают финансовые отчеты, данные о продажах и другую информацию, чтобы принять обоснованное решение. Если приобретение не произойдет, компания, подписавшая соглашение о неразглашении, сохранит конфиденциальность информации, которую они просмотрели.

Работа с потенциальными клиентами или лицензиатами

Когда компания работает с потенциальным клиентом или лицензиатом, они могут делиться информацией, которую они не хотят передавать конкурентам. Например, если компания-разработчик программного обеспечения предлагает демоверсию заинтересованным сторонам, она может запретить этим сторонам обмениваться снимками экрана или подробностями о программном обеспечении, попросив их подписать соглашение о неразглашении. Требуя от потенциальных клиентов подписать соглашение о неразглашении, компания может защитить свою конфиденциальную информацию и конфиденциальные данные.