Что такое системный анализ и проектирование? (Плюс преимущества и инструменты)

14 апреля 2022 г.

По мере роста и развития предприятий их технологии могут устареть или стать менее эффективными. Разработка новых систем или изменение существующего программного обеспечения часто помогает компаниям работать оптимально. Бизнес-профессионалы, заинтересованные в разработке методов повышения эффективности своей организации, могут извлечь пользу из изучения системного анализа и проектирования. В этой статье мы определяем процесс системного анализа и проектирования, описываем преимущества этого процесса и перечисляем семь инструментов и методов, которые могут помочь вашей организации в следующем процессе системного анализа.

Что такое системный анализ и процесс проектирования?

Системный анализ и проектирование — это методология, которую организации используют для улучшения своих систем путем создания программного обеспечения, помогающего сотрудникам более эффективно выполнять определенные бизнес-задачи. Большинство предприятий используют программное обеспечение или системы для повседневных задач, таких как ведение платежной ведомости и управление запасами. Когда эти системы больше не помогают компании работать наилучшим образом, организация может разработать собственное программное обеспечение для выполнения определенных организационных функций или процессов. В ходе этого процесса организации сначала собирают, выявляют и изучают факты о составе системы, чтобы определить ее цели.

Анализ обычно включает в себя определение того, как каждый компонент работает вместе для достижения общей цели, и определение в целом того, насколько хорошо функционирует система и какие улучшения может внести компания. Проектирование системы включает в себя процесс, в ходе которого организация создает замену системе. Основное внимание уделяется тому, как система может более эффективно выполнять свои задачи. Этот цикл проектирования и разработки включает планирование, анализ, проектирование, внедрение и обслуживание.

Преимущества системного анализа и проектирования

Наиболее распространенным преимуществом системного анализа и проектирования является улучшение предыдущей системы и повышение операционной эффективности. Вот список других преимуществ, которые вы и ваша организация-работодатель можете получить от этой практики:

• Способствует пониманию сложных структур

• Позволяет лучше управлять любыми бизнес-изменениями

• Приведение организации в соответствие с окружающей средой и стратегическими приоритетами

• Минимизация проблем с ИТ и снижение нагрузки на ИТ-специалистов

• Сокращение затрат в определенных областях, экономия денег и ресурсов организации для использования в других подразделениях

• Выявление потенциальных рисков и угроз в процессах до их возникновения

• Улучшение общего качества системы

• Повышение удобства использования системы сотрудниками

• Повышение производительности и удовлетворенности клиентов

7 инструментов и методов системного анализа и проектирования

Рассмотрите этот список инструментов и методов при использовании системного анализа и проектирования в вашей организации:

1. Диаграммы потоков данных (DFD) или пузырьковые диаграммы

Этот метод помогает организациям, организуя исходные требования к системе в графической форме. Многие компании находят этот метод полезным, когда пользователям нужен нотативный язык общения, но требуемый дизайн системы остается неясным. DFD иллюстрируют потоки информации между различными системными функциями и демонстрируют текущий процесс реализации системы. Они также обобщают, какую информацию обрабатывает система, какие преобразования она выполняет, где она хранит данные, какие результаты она производит и куда эти результаты идут. Графический дизайн DFD часто облегчает общение между пользователем и аналитиком или аналитиком и дизайнером.

Эти диаграммы бывают двух видов. Физический DFD описывает, как работает текущая система и как организация может внедрить новую. Он показывает, какие функции выполняет система, и предоставляет подробную информацию об оборудовании, программном обеспечении, файлах и людях. Логический DFD фокусируется только на потоке данных между процессами. Он описывает, как работает бизнес, а не только система. Логические DFD также объясняют системные события и данные, необходимые для каждого события.

2. Словари данных

Словарь данных — это структурированное вместилище для элементов данных в системе. Он хранит описания всех элементов данных в диаграммах потоков данных. Эти элементы данных могут включать процессы, детали и определения потоков данных, хранилищ данных и данных в этих хранилищах данных. Он также хранит информацию о взаимосвязи между элементами данных. Словари данных обычно улучшают общение между пользователями и системными аналитиками. Они также являются важной частью построения базы данных, поскольку аналитики могут использовать их для манипулирования и контроля доступа к базе данных.

Существует два типа словарей данных. Активный словарь относится к конкретной базе данных и автоматически обновляется системой управления данными. Его подключение к определенной базе данных иногда усложняет передачу данных. Пассивный словарь данных не подключается к конкретному серверу или базе данных, что может повысить эффективность передачи данных. Эти словари не обновляются автоматически и требуют ручного обслуживания для предотвращения асинхронных метаданных.

3. Деревья решений

Деревья решений помогают предприятиям определять сложные отношения и решения в организованной диаграмме. Эти диаграммы отображают альтернативные условия и действия в виде горизонтального дерева и демонстрируют, какие условия организация может рассмотреть в первую очередь, а затем каждое в порядке важности. Дерево решений иллюстрирует связь каждого условия с его действием, что позволяет аналитикам рассматривать последовательности решений и определять лучшее из них. Это изображает единое представление взаимосвязей между условиями и действиями, что может ограничивать информацию о других комбинациях действий, которые может протестировать аналитик.

4. Таблицы решений

Таблицы решений могут улучшить общее понимание сложной логической связи, предоставляя матрицу строк и столбцов для определения проблемы и возможных действий. Организации могут найти этот инструмент полезным в ситуациях, когда определенные действия зависят от возникновения одного или нескольких условий. В таблице решений правила принятия решений определяют отношения между решениями, условиями и действиями. Вот основные компоненты таблицы решений:

• Заглушка условия: этот раздел представляет собой верхний левый квадрант и содержит список всех условий, которые профессионал может проверить в той или иной ситуации.

• Заглушка действия: это нижний левый квадрант, определяющий действия, которые система может выполнять для выполнения определенных условий.

• Запись условия: это верхний правый квадрант, в котором содержатся ответы на вопросы, которые организация задает в разделе заглушки условия.

• Ввод действия: это нижний правый квадрант, который определяет соответствующее действие из ответов на условия в разделе ввода условия.

5. Структурированный английский

Системные аналитики часто используют структурированный английский язык, потому что он часто обеспечивает более понятное и точное описание процесса. Это часто помогает нетехническим пользователям понять структуру компьютерной программы, разделяя ее на логические шаги с использованием простых английских слов. Организации могут извлечь выгоду из этого метода, когда они рассматривают последовательности и циклы в программе, а проблема требует последовательности действий с решениями.

Этот процесс является результатом структурированного языка программирования, основанного на процедурной логике, которая использует повелительные предложения и конструкции для выполнения операций для действия. Он не содержит строгого синтаксического правила и выражает всю логику через последовательные структуры решений и итерации. Вот несколько рекомендаций, которым обычно следуют профессионалы при использовании структурированного английского языка:

• Пишите четкие и недвусмысленные утверждения.

• Используйте одну строку для каждого логического элемента.

• Используйте ключевые слова с большой буквы.

• Подчеркните слова или фразы, встречающиеся в словаре данных.

• Отмечайте строки комментариев звездочкой.

6. Псевдокоды

Псевдокод обычно использует структурные правила обычного языка программирования, но профессионалы используют его для интерпретации человеком, а не для машинной интерпретации. Это означает, что псевдокоды часто опускают детали, необходимые для машинного чтения, такие как код для конкретного языка. Он выражает логику простым английским языком и часто использует физическую логику программирования, не используя фактическое кодирование. Профессионалы также могут использовать это вместе со структурным программированием. Обычно они создают псевдокод при первоначальном управлении новым алгоритмом, а затем переводят этот код на целевой язык программирования. Он часто заменяет блок-схемы в программе.

7. Моделирование

Моделирование обычно включает в себя разработку числовой модели, которая иллюстрирует деятельность системы в виде отдельных событий в отдельных сегментах системы. Этот метод помогает системным аналитикам проводить тестовые исследования общей модели системы. Это часто помогает организациям оценить влияние изменений в процессе или сегменте. Аналитики также могут использовать моделирование, чтобы предсказать, как новые системы могут функционировать и работать по сравнению со старой системой.