Что такое рекламное письмо? Важность, пример и советы

18 ноября 2021 г.

Обычно сотрудники получают приглашения для внутреннего продвижения после демонстрации успеха на своих первоначальных должностях. После выбора для продвижения по службе сотрудники могут получить письма о повышении от своего отдела кадров, в которых излагаются условия их новой роли. Если вы в настоящее время рассматриваете возможность продвижения по службе или недавно получили ее, вам может быть полезно лучше понять цель писем о повышении. В этой статье мы обсудим, что такое рекламные письма и почему они важны, предоставим пример письма, который можно использовать в качестве справочного материала, и дадим советы по написанию собственного письма.

Что такое рекламное письмо?

Письма о продвижении по службе — это документы, которые представители отдела кадров (HR) отправляют сотрудникам после того, как они получают внутреннее повышение. Эти письма служат формальным методом связи между организацией и сотрудником, получающим повышение. Как правило, в письмах о повышении описывается степень новой роли сотрудника, в том числе:

• Должность, обязанности и ожидания

• Предполагаемая дата начала и условия трудоустройства

• Отчетность руководителя и структура должности

• Компенсации и льготы

• Бонусы, надбавки и любые другие привилегии

• Поздравление и приглашение на разъяснения

Если каждая из этих деталей будет письменно изложена, письма о продвижении по службе могут также служить в качестве писем-предложений для внутренних кандидатов и выступать в качестве отправной точки для переговоров. Сотрудники могут иметь возможность оспорить детали, изложенные в их письме о повышении, запросить разъяснения или запросить дополнительную компенсацию, запросить другую дату начала или другие условия, которые лучше соответствуют их потребностям и предпочтениям. Отсюда представители отдела кадров могут работать вместе с сотрудниками, чтобы обеспечить их удовлетворение и окончательно принять предложение.

Почему рекламные письма важны?

Письма о продвижении важны, потому что они служат официальным способом переписки между организацией и сотрудником, получившим предложение о продвижении по службе. Эти письма не только позволяют представителям отдела кадров выразить свои поздравления, но также помогают установить общее понимание между работодателем и сотрудником в отношении масштабов продвижения по службе. Эти письма могут как инициировать переговоры, так и создавать запись о новых условиях сотрудника, на которую они могут ссылаться в будущем, чтобы убедиться, что обе стороны оправдывают ожидания.

Пример рекламного письма

Просмотр образца письма о повышении может помочь вам лучше понять, как работают эти документы и какие элементы они могут включать. Вот пример письма, которое можно использовать в качестве справки, чтобы вы знали, на что обращать внимание при просмотре своего собственного:

Дорогой Джейми,

После значительного рассмотрения я рад сообщить вам, что комитет по найму выбрал вас на должность помощника директора по связям с общественностью. Ваше повышение вступает в силу во вторник, 18 января 2022 года. Годовой оклад для этой должности составляет 67 500 долларов США в год, а выплаты производятся раз в две недели. Как мы уже обсуждали ранее, ежегодный обзор производительности и заработной платы проводится через шесть месяцев после начала вашей новой должности, а не через стандартный годовой интервал, поэтому у вас будет возможность пересмотреть свои условия после того, как вы лучше поймете свою роль.

Вы можете иметь доступ к тем же преимуществам, спонсируемым работодателем, которые вы имеете на своей текущей должности. Кроме того, в качестве помощника директора доступны различные привилегии, в том числе 20 дополнительных часов оплачиваемого отпуска (PTO), опционы на акции, пропуск на парковку и новый офис, примыкающий к кабинету руководителя. Вашим руководителем на этой должности является Ханна Лонгфелло, директор по связям с общественностью, с которой вы, вероятно, уже знакомы. Она с нетерпением ждет скорой встречи с вами, чтобы обсудить вашу новую роль и переход в следующие несколько месяцев.

Поздравляю с новой должностью и продвижением. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть вопросы относительно деталей, изложенных в этом письме, или если вы хотите запросить у меня дополнительную информацию.

Искренне,
Моника Макхейл
Директор по персоналу

Советы по рассмотрению рекламного письма

При рассмотрении предложения о повышении важно внимательно просмотреть письмо о повышении и убедиться, что условия соответствуют вашим предпочтениям и любым запросам, которые вы сделали в процессе переговоров. Вот несколько советов, которые следует учитывать при рассмотрении вашего письма о повышении, чтобы убедиться, что вы не столкнетесь с какими-либо несоответствиями в вашей новой роли:

• Изучите должностные обязанности, изложенные в письме. При рассмотрении вашего письма о повышении изучите изложенные должностные обязанности и определите, соответствуют ли они вашим ожиданиям от новой должности. Если есть посторонние или отсутствующие элементы, вы можете обратиться к представителю отдела кадров за разъяснениями.

• **Убедитесь, что сведения о вознаграждении указаны правильно.** Важно, чтобы сведения о вознаграждении, указанные в вашем письме о повышении, были правильными, а также чтобы существовал план, предусматривающий вступление в силу любых повышений, когда вы приступите к работе. Это может помочь вам гарантировать, что вы получите ставку заработной платы, о которой вы, возможно, договорились после получения предложения от вашего работодателя.

• Убедитесь, что все, о чем вы договорились, изложено в письменной форме. Если вы провели переговоры после получения вашего предложения о преимуществах, привилегиях или других деталях, убедитесь, что каждый из этих пунктов указан в письменной форме. Это может помочь вам создать отчет о вашем повышении и его объеме, который ваш представитель отдела кадров может сохранить для дальнейшего использования.

• Уточните любые неясные детали и запросите правки перед подписанием. Если вы не уверены в каких-либо деталях, изложенных в вашем рекламном письме, обязательно уточните эти пункты, прежде чем подписывать. Важно, чтобы вас устраивали все условия, на которые вы соглашаетесь, чтобы вы могли добиться максимального успеха на новой должности.

• Сохраните копию вашего рекламного письма для дальнейшего использования. Хотя ваш отдел кадров может хранить ваше письмо о повышении в своих личных целях, убедитесь, что у вас также есть личная копия. Наличие собственной копии, к которой легко получить доступ, может облегчить вам обращение к письму в будущем.