Что такое рекламное письмо? Важность, пример и советы
18 ноября 2021 г.
Обычно сотрудники получают приглашения для внутреннего продвижения после демонстрации успеха на своих первоначальных должностях. После выбора для продвижения по службе сотрудники могут получить письма о повышении от своего отдела кадров, в которых излагаются условия их новой роли. Если вы в настоящее время рассматриваете возможность продвижения по службе или недавно получили ее, вам может быть полезно лучше понять цель писем о повышении. В этой статье мы обсудим, что такое рекламные письма и почему они важны, предоставим пример письма, который можно использовать в качестве справочного материала, и дадим советы по написанию собственного письма.
Что такое рекламное письмо?
Письма о продвижении по службе — это документы, которые представители отдела кадров (HR) отправляют сотрудникам после того, как они получают внутреннее повышение. Эти письма служат формальным методом связи между организацией и сотрудником, получающим повышение. Как правило, в письмах о повышении описывается степень новой роли сотрудника, в том числе:
Должность, обязанности и ожидания
Предполагаемая дата начала и условия трудоустройства
Отчетность руководителя и структура должности
Компенсации и льготы
Бонусы, надбавки и любые другие привилегии
Поздравление и приглашение на разъяснения
Если каждая из этих деталей будет письменно изложена, письма о продвижении по службе могут также служить в качестве писем-предложений для внутренних кандидатов и выступать в качестве отправной точки для переговоров. Сотрудники могут иметь возможность оспорить детали, изложенные в их письме о повышении, запросить разъяснения или запросить дополнительную компенсацию, запросить другую дату начала или другие условия, которые лучше соответствуют их потребностям и предпочтениям. Отсюда представители отдела кадров могут работать вместе с сотрудниками, чтобы обеспечить их удовлетворение и окончательно принять предложение.
Почему рекламные письма важны?
Письма о продвижении важны, потому что они служат официальным способом переписки между организацией и сотрудником, получившим предложение о продвижении по службе. Эти письма не только позволяют представителям отдела кадров выразить свои поздравления, но также помогают установить общее понимание между работодателем и сотрудником в отношении масштабов продвижения по службе. Эти письма могут как инициировать переговоры, так и создавать запись о новых условиях сотрудника, на которую они могут ссылаться в будущем, чтобы убедиться, что обе стороны оправдывают ожидания.
Пример рекламного письма
Просмотр образца письма о повышении может помочь вам лучше понять, как работают эти документы и какие элементы они могут включать. Вот пример письма, которое можно использовать в качестве справки, чтобы вы знали, на что обращать внимание при просмотре своего собственного:
Дорогой Джейми,
После значительного рассмотрения я рад сообщить вам, что комитет по найму выбрал вас на должность помощника директора по связям с общественностью. Ваше повышение вступает в силу во вторник, 18 января 2022 года. Годовой оклад для этой должности составляет 67 500 долларов США в год, а выплаты производятся раз в две недели. Как мы уже обсуждали ранее, ежегодный обзор производительности и заработной платы проводится через шесть месяцев после начала вашей новой должности, а не через стандартный годовой интервал, поэтому у вас будет возможность пересмотреть свои условия после того, как вы лучше поймете свою роль.
Вы можете иметь доступ к тем же преимуществам, спонсируемым работодателем, которые вы имеете на своей текущей должности. Кроме того, в качестве помощника директора доступны различные привилегии, в том числе 20 дополнительных часов оплачиваемого отпуска (PTO), опционы на акции, пропуск на парковку и новый офис, примыкающий к кабинету руководителя. Вашим руководителем на этой должности является Ханна Лонгфелло, директор по связям с общественностью, с которой вы, вероятно, уже знакомы. Она с нетерпением ждет скорой встречи с вами, чтобы обсудить вашу новую роль и переход в следующие несколько месяцев.
Поздравляю с новой должностью и продвижением. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть вопросы относительно деталей, изложенных в этом письме, или если вы хотите запросить у меня дополнительную информацию.
Искренне,
Моника Макхейл
Директор по персоналу
Советы по рассмотрению рекламного письма
При рассмотрении предложения о повышении важно внимательно просмотреть письмо о повышении и убедиться, что условия соответствуют вашим предпочтениям и любым запросам, которые вы сделали в процессе переговоров. Вот несколько советов, которые следует учитывать при рассмотрении вашего письма о повышении, чтобы убедиться, что вы не столкнетесь с какими-либо несоответствиями в вашей новой роли:
Изучите должностные обязанности, изложенные в письме. При рассмотрении вашего письма о повышении изучите изложенные должностные обязанности и определите, соответствуют ли они вашим ожиданиям от новой должности. Если есть посторонние или отсутствующие элементы, вы можете обратиться к представителю отдела кадров за разъяснениями.
**Убедитесь, что сведения о вознаграждении указаны правильно.** Важно, чтобы сведения о вознаграждении, указанные в вашем письме о повышении, были правильными, а также чтобы существовал план, предусматривающий вступление в силу любых повышений, когда вы приступите к работе. Это может помочь вам гарантировать, что вы получите ставку заработной платы, о которой вы, возможно, договорились после получения предложения от вашего работодателя.
Убедитесь, что все, о чем вы договорились, изложено в письменной форме. Если вы провели переговоры после получения вашего предложения о преимуществах, привилегиях или других деталях, убедитесь, что каждый из этих пунктов указан в письменной форме. Это может помочь вам создать отчет о вашем повышении и его объеме, который ваш представитель отдела кадров может сохранить для дальнейшего использования.
Уточните любые неясные детали и запросите правки перед подписанием. Если вы не уверены в каких-либо деталях, изложенных в вашем рекламном письме, обязательно уточните эти пункты, прежде чем подписывать. Важно, чтобы вас устраивали все условия, на которые вы соглашаетесь, чтобы вы могли добиться максимального успеха на новой должности.
Сохраните копию вашего рекламного письма для дальнейшего использования. Хотя ваш отдел кадров может хранить ваше письмо о повышении в своих личных целях, убедитесь, что у вас также есть личная копия. Наличие собственной копии, к которой легко получить доступ, может облегчить вам обращение к письму в будущем.