Что такое редакционный календарь? (Определение и примеры)

30 декабря 2021 г.

Для тех, кто хочет начать карьеру в издательской отрасли или смежных областях, важно ознакомиться с общеотраслевой практикой. Редакционные календари обеспечивают планирование и организацию групп создателей контента в нескольких условиях. Поняв, как эффективно создавать и использовать редакционный календарь, вы сможете повысить свою квалификацию и подготовиться к руководящей роли в издательском деле.

В этой статье мы определим, что такое редакционный календарь, рассмотрим его преимущества, обсудим различные типы редакционных календарей, которые используют профессионалы, объясним, как создать собственный редакционный календарь, и предоставим образец шаблона для использования в качестве модели для вашего собственного календаря.

Что такое редакционный календарь?

Редакционный календарь — это виртуальный рабочий процесс, который позволяет представителям издательской индустрии координировать задачи между писателями, редакторами и другими издательскими ролями с момента назначения проекта до его крайнего срока. Редакционные календари обычно используются журналами, книгоиздателями, газетами, информационными бюллетенями, профессионалами в социальных сетях и веб-сайтами, чтобы оставаться организованными и соблюдать график.

Преимущества использования редакционного календаря

Вот несколько способов, которыми вы можете извлечь выгоду из использования редакционного календаря:

Помогает понять роли проекта

Редакционные календари помогают каждому члену команды, поскольку они имеют доступ к календарю и могут просматривать, кто какую роль выполняет. Это также позволяет членам команды задавать вопросы нужным людям в ходе проекта.

Привлекает к ответственности членов команды

Редакционный календарь позволяет им видеть, как их сроки выполнения конкретных задач повлияют на остальную команду в процессе выполнения.

Обеспечивает включение важных шагов и процедур

Руководители редакций могут просматривать текущие задачи и просматривать обзор того, что должно произойти для завершения проекта.

Снижает уровень стресса

Поскольку каждый участник может обратиться к календарю для получения информации о сроках и ожиданиях, а также о том, к кому обращаться с вопросами или проблемами, часто возникает меньше путаницы и стресса по поводу проекта.

Обеспечивает центральное расположение для отслеживания различных проектов

Редакторские менеджеры могут просматривать и отслеживать прогресс внутренних авторов и внештатных сотрудников в одном месте.

Типы форматов редакционных календарей

Вот несколько типов редакционных календарей, которые могут оказаться полезными в зависимости от ваших потребностей:

Календарь контента

Календарь контента — это тип редакционного календаря, который предоставляет редакционным командам программное обеспечение для управления контентом. Календари контента полезны для тех, кто хочет вести календарь, а также использовать полезные функции управления проектами.

Программное обеспечение для онлайн-календаря

Использование онлайн-программы позволяет вам делиться и предоставлять доступ членам вашей команды в цифровом виде. Вы можете установить сроки или даты запуска для определенных проектов с помощью онлайн-календаря.

Редакционный календарь электронных таблиц

Для тех, кто хочет простой и экономичный редакционный календарь, вы можете использовать базовую электронную таблицу для организации своих заданий, сроков их выполнения и других важных элементов. Microsoft Excel — хороший пример формата электронной таблицы. Чтобы сделать его доступным для вашей команды, вам может потребоваться поделиться им с ними по электронной почте.

Редакционный календарь с помощью приложения

Существуют специально разработанные редакционные приложения-календари, которые можно приобрести для использования в Интернете или в мобильном формате. Это может быть особенно полезно для членов вашей команды, которые работают вне офиса на других устройствах. Эти приложения часто предназначены для издательской индустрии и создания контента.

Система управления проектами

Система управления проектами помогает отслеживать задачи для оценки производительности и установления целей и сроков. Хотя этот тип программного обеспечения не предназначен специально для издательской индустрии, он все же может быть очень полезен при делегировании задач и отслеживании сроков выполнения.

Как создать редакционный календарь

Вот шесть шагов по созданию редакционного календаря:

1. Создавайте темы контента

Обсудите темы контента с вашей командой, чтобы определить различные проекты для включения в ваш редакционный календарь. Это также может помочь вам определить временные рамки для каждого проекта и последующие сроки для каждого этапа процесса. Это упрощает ввод информации в календарь после его создания.

2. Определите свои потребности

Это может включать в себя автоматические напоминания для писателей и редакторов о приближении сроков, мобильную доступность, настраиваемые параметры категорий, место для написания заметок и другие факторы. Изложение ваших потребностей в начале также помогает определить, какой формат вам нужен для вашего редакционного календаря.

3. Выберите формат, который соответствует вашим потребностям

Например, команде писателей и редакторов, занимающихся написанием блогов, может понадобиться только простой формат электронной таблицы для назначения сроков и тем. Напротив, крупномасштабная кампания с несколькими командами, совместно выполняющими разные задачи (написание, редактирование, выбор изображений, графический дизайн) на разных этапах, может выиграть от специальной программы для редакционного календаря с дополнительными функциями, которые помогут вам оставаться организованным.

4. Назначьте роли и сроки для каждого проекта

Когда у вас есть общий формат для вашего календаря, вы можете начать вводить имена членов вашей команды, их роли и крайний срок для каждого члена команды, чтобы написать или отредактировать часть контента.

5. Создайте ключ с цветовой кодировкой

Для больших редакционных календарей с несколькими различными проектами и ролями, назначенными для каждого, ключ с цветовой кодировкой и выделенные категории могут помочь улучшить читаемость и предотвратить путаницу среди членов вашей команды. Одним из примеров этого может быть, если все обязанности редактора будут выделены розовым цветом, все обязанности писателя — фиолетовым, а все обязанности менеджера проекта — синим.

6. Не бойтесь обновлять свой календарь соответствующим образом

Можно реорганизовать свой календарь даже после того, как вы назначили сроки, роли и темы контента. Убедитесь, что все в вашей команде знают об изменениях, которые вы внесли, чтобы предотвратить недопонимание.

Шаблон редакционного календаря

Существует множество способов форматирования редакционного календаря. Просмотрите этот редакционный шаблон календаря, чтобы получить вдохновение для своего собственного:

Дата публикации Имя автора Срок выполнения автора Имя редактора Срок выполнения редактора Тема Инструкции по содержанию Целевые ключевые слова Ссылки для включения CTA для включения

Образец редакционного календаря

Используя приведенный выше шаблон, вот пример заполненного редакционного календаря для журнала о доме и стиле жизни:

Дата публикации Имя автора Автор Дата выполнения Имя редактора Дата публикации Тема Инструкции по содержанию Целевые ключевые слова Ссылки для включения CTA для включения 15.09.20 Дж. Смит 01.08.20 К. Уайлс 10.08.20 Вкусные тыквенные угощения Нумерованный список предметов Тыквенная специя,
Осенние угощения,
Осенняя выпечка Ссылка 1, Ссылка 2, Ссылка 3 Нажмите здесь, чтобы получить нашу бесплатную электронную книгу рецептов декоративная съемка Осенние декоративные подушки, Осенние акценты для дома Ссылка 1, Ссылка 2, Ссылка 3 Подготовьте свой дом к осени здесь. 25.09.20 Дж. Смит 05.08.20 М. Гарсия 15.08.20 Осенние семейные мероприятия 850 WC, Включить не менее семи мероприятий Осенние семейные мероприятия,
тыквенный пластырь,
Осенний фестиваль Ссылка 1, Ссылка 2, Ссылка 3 Загрузите наш контрольный список осенних развлечений здесь. 01.10.20 Р. Миллер 10.08.20 Д. Тейлор 25.08.20 Обязательное наличие для вечеринки в честь Хэллоуина 850 WC, Включите ненумерованный список для детской вечеринки (декор, музыка, еда, игры) Вампирский пунш,
музыка Хэллоуина,
Хэллоуин Детские фильмы Ссылка 1, Ссылка 2, Ссылка 3 Загрузите наш контрольный список вечеринки в честь Хэллоуина здесь. 15.10.20 П. Дэвис 15.08.20 Т. Саллоу 01.09.20 Идеи костюмов на Хэллоуин в последнюю минуту 1200 WC,
Включите не менее 12 идей. Используйте фотографии с Хэллоуина, снимайте как можно больше. Костюмы Хэллоуина в последнюю минуту,
Самодельные костюмы на Хэллоуин Ссылка 1, Ссылка 2, Ссылка 3 Посмотрите эти аксессуары для костюма, чтобы в последнюю минуту подобрать наряд.

Часто задаваемые вопросы о редакционных календарях

Вот некоторые часто задаваемые вопросы о редакционных календарях:

Есть ли разница между календарем контента и редакционным календарем?

Технически существует разница между календарем контента и редакционным календарем. Календарь контента можно определить как организованный план тем, направлений контента или ресурсов. Редакционный календарь фокусируется на более широком обзоре контента в отношении авторов, редакторов, сроков выполнения и дат публикации контента. Как правило, контент и редакционные календари объединяются, чтобы создать более целостный формат.

Кто отвечает за создание и обновление редакционного календаря?

Главный редактор обычно отвечает за создание и обновление редакционного календаря команды, потому что он отвечает за всю команду написания и редактирования. Они также могут нести ответственность за установление сроков для конкретных проектов в соответствии с предстоящими событиями или праздниками.

Является ли термин «редакционная стратегия» тем же, что и «редакционный календарь»?

Термин «редакционная стратегия» — это не то же самое, что «редакционный календарь». Вместо этого редакционная стратегия направлена ​​на создание тем и форматов контента, которые побуждают аудиторию взаимодействовать с продуктами или услугами компании. Следовательно, редакционный календарь может быть частью редакционной стратегии и не должен рассматриваться как взаимозаменяемый термин.