Что такое планирование строительства? (Плюс Как составить план)

6 мая 2021 г.

Создание плана строительства может помочь проекту добиться успеха еще до начала строительства. Этот процесс может стать основой для разработки всех возможных стадий для обеспечения качества. Руководители проектов могут использовать мыслительные процессы, такие как синтез и анализ, для разработки всеобъемлющих предложений. В этой статье мы обсудим, что такое планирование строительства, почему это важно, как это сделать и советы по созданию собственного плана.

Что планируется строить?

Планирование строительства — это процесс работы в обратном направлении от готовой идеи созданной конструкции, чтобы определить, как воплотить ее в жизнь. Он включает в себя выбор правильных политик, процедур и процессов для достижения целей и определяет все необходимые шаги для завершения. Руководители проектов часто несут ответственность за планирование строительства с участием заинтересованных сторон и рабочих бригад. Строительные проекты могут относиться к жилым и коммерческим категориям, и планирование важно для создания структур в обеих категориях. Планирование охватывает все этапы процесса управления строительством, включая:

• Планирование: принятие решения о том, когда начинать и заканчивать определенные задачи.

• Организация: Подготовка необходимых компонентов для каждой задачи в рамках проекта

• Кадровое обеспечение: назначение людей для выполнения каждой обязанности в рамках проекта.

• Мониторинг: отслеживание хода выполнения каждой задачи, чтобы убедиться, что она соответствует стандартным требованиям.

• Контроль: управление такими элементами, как бюджет и требования контракта.

Жилое и коммерческое строительство

Руководители проектов могут планировать программы как в жилом, так и в коммерческом строительстве. Понимание различий между двумя категориями может помочь им принимать наиболее логичные решения в процессе. Жилищное строительство включает в себя небольшие домашние проекты, такие как строительные площадки, гаражи и пристройки. Такие вещи, как реконструкция и снос, также могут попасть в эту категорию. Напротив, коммерческое строительство включает проекты малого бизнеса и офисных помещений. Жилые проекты могут иметь меньше требований к коду, чем коммерческие.

Коммерческие проекты обычно сосредоточены на функциональности и долговечности, а не на привлекательном дизайне. Они могут иметь больше расширений инфраструктуры, которые делают их более сложными, например, парковочные конструкции, аварийные выходы, лифты и эскалаторы. Коммерческие проекты также могут иметь больший бюджет, чем жилые.

Почему важно планировать строительство?

Наличие четкого плана строительства увеличивает вероятность успешного строительного проекта и общего результата. Планирование может помочь обеспечить соответствие проекта потребностям всех заинтересованных сторон. Например, владельцы или спонсоры могут заботиться о стоимости и графике проекта, в то время как строители заботятся о своей личной эффективности и прибыли. Планирование может создать гарантию качества во всех этих областях. Это также может сэкономить время и деньги, поскольку позволяет заинтересованным сторонам понять свои варианты материалов и труда до совершения покупки и сравнить варианты и предотвратить непредвиденные задержки.

Как спланировать строительство

Используйте эти шаги, чтобы узнать, как планировать строительный проект:

1. Понять цели строительства

Большинство строительных проектов имеют одни и те же цели для завершения: соблюдение требований по стоимости, качеству, безопасности и графику. Знание этих целей может помочь строителям и другим заинтересованным сторонам понять свои обязанности в рамках проекта и то, как их части связаны с другими. Руководители проектов могут использовать эти задачи для постановки первоначальных целей завершения.

2. Обсудите проект с заинтересованными сторонами

Встречайтесь с клиентами, владельцами и другими заинтересованными сторонами, чтобы узнать об их ожиданиях от проекта. Одна из целей всего процесса — доставить им удовольствие и удовлетворить или превзойти их видение. Понимание факторов, которые они ожидают от каждого проекта, может помочь в обеспечении качества. Этот тип встречи также позволяет вам информировать заинтересованные стороны о том, какие работы или проекты возможны для их проекта.

3. Рассмотрите нишевые шаги для вашего проекта

Работа над жилым проектом может потребовать нескольких шагов планирования, отличных от коммерческого проекта. Хотя вы можете использовать общие стратегии планирования на протяжении всего строительства, понимание некоторых нишевых шагов определенных категорий может помочь вам создать наиболее полный план. Для жилых проектов рассмотрите такие шаги, как:

• Выбор дизайнера: выберите архитектора, который соответствует видению владельца для завершения.

• Создание чертежей: выберите дизайнера, который будет рисовать планы этажей и вносить изменения в соответствии с пожеланиями владельцев.

• Получение оценки: попросите потенциальных подрядчиков составить смету рабочих расходов на основе чертежей.

• Покупка материалов: выбирайте и приобретайте материалы и отделку для проекта с учетом предложений подрядчика и предпочтений домовладельца.

• Получение разрешений: подайте заявку на получение необходимых разрешений на строительство в городе, округе или штате для проекта.

• Подписание подрядчика: выберите подрядчика для проекта и подпишите официальное соглашение, чтобы можно было начать строительство.

Для коммерческих проектов рассмотрите такие шаги, как:

• Сбор заинтересованных сторон: пригласите соответствующие стороны, такие как клиенты, спонсоры, подрядчики, поставщики и продавцы, консультанты, архитекторы и инженеры, для обсуждения инициатив по планированию.

• Участие в задачах, предшествующих строительству: выполнение таких обязанностей, как оценка проекта, оценка конструктивных возможностей и анализ стоимости, чтобы лучше понять параметры проекта.

• Закупка ресурсов: купите материалы и наймите обслуживающий персонал, необходимый для завершения проекта.

• Строительство структуры: Выполните свой план строительства.

• Ввод в эксплуатацию: Убедитесь, что все системы в здании работают правильно.

4. Создайте генеральный план строительства

Генеральный план строительства, иногда называемый документом инициации проекта (PID), представляет собой документ, в котором перечислены особенности того, как вы будете планировать, организовывать, отслеживать, направлять и контролировать все действия в рамках проекта. Генеральный план строительства определяет такие элементы, как люди, ресурсы, бюджет и график выполнения проекта. В PID входят пять основных сегментов планирования, например:

• Бизнес-планирование: определяет административные компоненты проекта, такие как разрешения или процесс торгов.

• Оперативное планирование: определяет, как проект достигает целей на основе доступных ресурсов.

• Планирование ресурсов: определяет доступность всех необходимых ресурсов, таких как сотрудники, оборудование и материалы.

• Планирование расписания: определяет временные рамки для оперативного плана и устанавливает предполагаемую дату завершения.

• Стратегическое планирование: определяет и устанавливает цели проекта

5. Создайте дополнительные материалы

Помимо PID, менеджеры проектов создают множество других документов, чтобы описать детали сборки. Часть информации в этих документах пересекается с другими компонентами PID, а часть является отдельной. Эти документы включают в себя:

План безопасности сайта

План обеспечения безопасности на строительной площадке, также называемый планом управления рисками, устанавливает стандарты безопасности на строительной площадке. Он использует правила Управления по охране труда и здоровья США (OSHA) в качестве руководства по управлению рисками. Как правило, представитель службы безопасности на площадке оценивает потенциальные опасности и разрабатывает стратегии по их предотвращению или управлению. Планы обеспечения безопасности на объекте могут включать документацию, такую ​​как обучение оказанию первой помощи или инструкции по поддержанию оборудования в соответствии с нормами.

Документация по объему

В документации по содержанию перечислены цели, функции, результаты, функции, задачи, затраты и сроки для всего проекта. В нем подробно рассказывается о преимуществах достижения каждой вехи в целом и для отдельных групп заинтересованных сторон.

Структура декомпозиции работ (WBS)

Структура декомпозиции работ поясняет детали результатов проекта. В большинстве строительных ситуаций это может быть здание в целом или интересующие его отдельные аспекты, такие как освещение, материалы, интерьер или другие элементы. Он также организует рабочие действия, необходимые для выполнения каждого результата, и показывает сегментированные микроцели и задачи, необходимые для выполнения каждого из них.

Визуальные планы

Визуальные планы включают любые чертежи, чертежи или схемы, разработанные для проекта. Хотя проектировщики могли заполнить эти документы на более ранних этапах планирования, менеджеры проекта могут сохранить копию с другими элементами генерального плана для справки.

6. Выполнить план

Приведение плана в действие по-прежнему является частью этапа планирования. Проводите групповые собрания, чтобы обсудить желаемые результаты и поделиться конкретными заданиями с членами команды. Если возможно, поговорите с сотрудниками индивидуально об их ролях, чтобы повысить мотивацию и прояснить ожидания. На этом этапе вы можете назначить супервайзеров для наблюдения за конкретными командами.

7. Отслеживайте свою эффективность

Следите за своими ключевыми показателями эффективности (KPI), чтобы помочь вашему проекту выполнять задачи. Некоторые KPI для измерения включают в себя:

• Цели проекта, например, если вы остаетесь в рамках бюджета и графика

• Эффективность проекта, например, насколько хорошо проект соответствует первоначальному плану.

• Качество проекта, например, соответствует ли проект требованиям к строению и коду или ожиданиям клиента.

8. Завершите и оцените свою работу

Оценка текущей производительности может помочь вам спланировать следующее начинание. На протяжении всего проекта делайте заметки о том, какие элементы были успешными, а какие можно улучшить. Рассмотрите возможность документирования этих заметок в набросках вашего первоначального плана, виртуально или на бумаге. Проведите послепроектную встречу с вашей командой, чтобы получить их отзывы и узнать об успехах и проблемах, которые вы, возможно, не заметили во время строительства.

Советы по планированию строительства

Используйте эти советы, чтобы научиться планировать строительство:

Используйте программное обеспечение для планирования строительства

Многие компании предлагают программное обеспечение для планирования и составления графиков строительства, которое включает в себя все элементы, необходимые для разработки основы для выполнения. Эти программы могут позволить вам общаться с членами команды, информировать владельцев и клиентов, отслеживать поставки, следить за прогрессом и делать заметки о стратегии. Программное обеспечение для планирования строительства может быть доступно для большинства электронных устройств, поэтому вы можете использовать его в офисе на компьютере или на строительной площадке на телефоне или планшете.

Сосредоточьтесь на общении

В проектах со многими заинтересованными сторонами коммуникация важна для обеспечения качества и своевременного завершения. Настройте возможности во всех проектах для регистрации со всеми группами. Рассмотрите возможность создания четких структур отчетности на разных уровнях, чтобы вы могли решать вопросы по мере их возникновения.

Выберите правильную команду

Выбор членов команды, обладающих опытом и навыками для выполнения задач вашего проекта, может помочь вам сэкономить время и деньги. Например, реконструкция, которая включает в себя много работ по освещению, может потребовать опыта мастера-электрика. Выбор правильного может зависеть от конкретных приспособлений и проводки, которые вы используете для обеспечения правильной установки.

Определите завершение для каждой задачи

Четкое определение завершения подзадач по всему проекту может помочь членам каждой команды понять, когда их часть завершена. Предпримите необходимые шаги для спецификации в вашей документации и изложите их устно на стартовом совещании по проекту. Будьте готовы ответить на вопросы на протяжении всего строительства, чтобы обеспечить качество и точность.

Ставьте УМНЫЕ и ЧЕТКИЕ цели

Руководители проектов могут извлечь выгоду из использования схем SMART или CLEAR, чтобы добиться максимальной эффективности своих целей. Метод SMART означает:

• Конкретный: определяет материальные части цели и ее достижения.

• Измеримый: определяет, как отслеживать достижение цели, например, с помощью данных или показателей.

• Достижимый: определяет параметры проекта, влияющие на завершение, такие как бюджет, ресурсы или время.

• Реалистичный: определяет, как цель относится к проекту.

• Своевременность: определяет временные рамки, в которые вы можете выполнить цель.

Метод CLEAR означает:

• Сотрудничество: включает всех членов или сегменты команды в процесс достижения цели, чтобы обеспечить надлежащее завершение

• Ограниченный: устанавливает ограничения целей, чтобы гарантировать их достижимость в рамках проекта.

• Эмоциональный: создает среду, которая побуждает команду быть увлеченным достижением своих целей.

• Заметный: разбивает цели на более мелкие задачи, чтобы сделать их более достижимыми.

• Возможность уточнения: устанавливает стандарт гибкости, чтобы вы могли манипулировать или изменять цели с течением времени, чтобы лучше соответствовать проекту по мере его продвижения.

Обратите внимание, что ни одна из упомянутых компаний не связана с компанией Indeed.