Что такое органическая организационная структура? (Плюс советы)

22 июля 2021 г.

Структура бизнеса определяет иерархию и уровни власти на рабочем месте. Существует множество организационных структур, из которых менеджеры могут выбирать, но успех этих структур часто зависит от типа работы, которую выполняет их бизнес, предпочтений сотрудников и размера компании. Если вы менеджер, рассматривающий различные организационные механизмы для своего рабочего места, может быть полезно понять органические организации. В этой статье мы определяем органичную организационную структуру и подробно описываем преимущества и проблемы использования этой схемы для вашей компании.

Что такое органическая организационная структура?

Органическая организационная структура относится к гибкому рабочему месту с горизонтальным способом коммуникации. Горизонтальные или плоские методы коммуникации означают, что сотрудники разделяют свои обязанности в группах и командах и взаимодействуют с разными отделами, менеджерами и коллегами для успешного выполнения работы. Органические организации поощряют более адаптируемые рабочие пространства и общение между всеми уровнями компании, чтобы создать гостеприимную, меняющуюся среду, в которой ценится мнение всех сотрудников.

Органическая структура против механистической структуры

Противоположностью органической структуре является механистическая структура, представляющая собой более традиционную рабочую среду, в которой коммуникации вертикальны и специфичны. Это означает, что сотрудник начального уровня должен отчитываться и общаться со своим непосредственным руководителем, который подчиняется и общается со своим непосредственным руководителем. Эта цепочка коммуникаций доходит до человека с наивысшим авторитетом в компании, такого как президент или генеральный директор, и обычно обеспечивает жесткое и более жесткое рабочее место.

В то время как механистские структуры нацелены на создание фиксированных методов коммуникации и обеспечение полномочий менеджеров по принятию решений на разных уровнях, органические структуры поддерживают более открытые и вовлеченные рабочие сообщества, где люди могут обмениваться идеями и вместе принимать важные решения. Каждый из них имеет разные области применения и требования, но органические структуры обычно хорошо работают с небольшими или более креативными компаниями.

Преимущества органичной организационной структуры

Есть несколько преимуществ, которые следует учитывать при принятии решения о том, может ли органическая структура работать для вашей компании:

Возможности для творчества

Одним из преимуществ органической структуры является то, что она предоставляет сотрудникам больше возможностей для творчества и поиска инновационных решений для своего рабочего места. Это связано с тем, что сотрудники могут работать вместе на нескольких уровнях и слышать точки зрения разных людей, когда они проводят мозговой штурм или думают о проблемах, с которыми приходится сталкиваться на их рабочем месте. Поскольку органические структуры часто гибки в отношении того, как и когда сотрудники могут выполнять работу, сотрудники вашей компании также могут найти творческие способы работы, а не следовать традиционным стандартам.

Более открытое общение

Благодаря горизонтальным коммуникациям органических структур сотрудники часто имеют более открытое общение со своими коллегами и руководителями. Открытое общение может помочь вашим сотрудникам быстрее находить решения проблем и качественно выполнять работу со своими товарищами по команде и другими людьми на вашем рабочем месте. В рабочей среде, где сотрудники чувствуют себя комфортно, обращаясь за помощью к кому-либо в своей компании, они часто могут легче получить полезную информацию и повысить свою производительность, а не ждать, пока их менеджер узнает что-то в дополнение к выполнению своих собственных обязанностей.

Повышение удовлетворенности сотрудников

Во многих органически структурированных организациях сотрудники больше удовлетворены своей работой, потому что у них больше свободы в работе и они чувствуют, что руководители ценят их мнение. Когда сотрудники чувствуют, что их слышат и уважают, они могут работать более эффективно и с большей уверенностью в своих силах, что часто улучшает результаты их работы и то, насколько им нравится выполнять свои обязанности. Органические структуры также снимают некоторое давление более жесткой рабочей среды, такой как понимание иерархии и посещение регулярных совещаний.

Меньше формальных процедур

Наличие меньшего количества формальных процедур на вашем рабочем месте может быть еще одним преимуществом органичной организационной структуры. Хотя некоторые процедуры, такие как подача жалоб в отдел кадров или соблюдение обязательных протоколов обучения, необходимы для управления компанией, многие из них вы можете изменить или удалить, чтобы улучшить рабочий процесс ваших сотрудников. Изменение формальных процедур для обеспечения большей гибкости может побудить сотрудников вашей компании работать с меньшими заботами о формальностях, таких как отчетность только перед своим непосредственным руководителем или проведение встреч каждый раз одним и тем же образом.

Более глубокие отношения с сотрудниками

Поскольку руководство поощряет общение сотрудников между отделами и уровнями, люди, с которыми вы работаете, могут развивать более глубокие отношения друг с другом благодаря командной работе и сотрудничеству. Это может привести к более полезной рабочей среде, потому что люди с разными взглядами и опытом могут собираться вместе и узнавать друг друга посредством сотрудничества. Сотрудники, которые вместе создают решения проблем, могут также чувствовать более глубокую связь с теми, с кем они создавали эти решения, и лучше работать вместе в будущем.

Проблемы органических организационных структур

В то время как органические организационные структуры могут обеспечить много преимуществ для вашей организации, гибкость этой организации может создать некоторые проблемы на вашем рабочем месте. Вот некоторые потенциально сложные ситуации, которые могут возникнуть, а также решения для обработки этих ситуаций, которые помогут вам решить, подходит ли этот стиль для вашей организации:

Может снизить производительность

Иногда органичная организационная структура может снизить производительность, если сотрудники компании не могут эффективно сотрудничать и согласовывать решения. Это может произойти, если вы слишком быстро вводите органическую структуру или у ваших сотрудников недостаточно времени или ресурсов, чтобы научиться успешно использовать эту структуру. Как правило, вы можете избежать или преодолеть эту проблему, сохраняя авторитет руководства и понимая цели, к которым вы хотите, чтобы сотрудники вашей компании стремились работать.

Слишком много идей

Еще одна проблема, с которой вы можете столкнуться при управлении органически структурированной организацией, — это наличие слишком большого количества идей и разных мнений при принятии решения. Поскольку многие сотрудники высказывают свое мнение и точку зрения на органично структурированных встречах и во время проектов, часто возникают противоречивые точки зрения на лучший способ решения проблемы. Чтобы исправить это, вы и другие менеджеры можете направлять беседы с четкими целями, чтобы все сосредоточились на проблеме, а затем сузить варианты до похожих категорий и выбрать наиболее привлекательную.

Более медленное принятие решений

У органических организаций также может быть более медленный процесс принятия решений, чем у других предприятий, потому что упор делается на то, чтобы выслушать точки зрения разных сотрудников и оценить вклад каждого. Это полезно для решений, которые влияют на всю вашу компанию, но часто слишком медленный процесс, когда необходимо решить срочные проблемы или чрезвычайные ситуации, связанные с успехом бизнеса. В этих случаях вы можете внедрить процедуры, в которых высшее руководство самостоятельно принимает решения, чтобы помочь компании добиться успеха.

Менее регламентированная работа

Для многих сотрудников менее регламентированная работа означает, что они могут работать более творчески и меньше беспокоиться о жестких сроках или квотах, когда у них есть особые обстоятельства. Однако менее регламентированная работа также может быть проблемой, если ваши сотрудники не выполняют высококачественную работу в течение определенного времени, что может снизить общий успех и прибыль вашего бизнеса. Одним из решений этой проблемы является установление стабильных ожиданий для сотрудников при сохранении гибкости, например предоставление большей свободы сотрудникам, которые некоторое время работали в вашей компании и доказали свою способность работать хорошо.

Более медленная адаптация новых сотрудников

Поскольку органические организации настолько гибки, они могут быть более непредсказуемыми для новых сотрудников и могут усложнить им адаптацию к рабочей среде. При поступлении на работу новым сотрудникам часто приходится узнавать много нового, а знакомство со структурой органической организации может занять у них больше времени, поскольку они узнают об ожиданиях своего руководителя и о том, как выполнять свою работу. Вы можете облегчить переход для новых сотрудников, проведя для них обучение работе в вашей компании и назначив наставников, которые помогут им в первые несколько недель.

Примеры органической организационной структуры

Предприятия в различных отраслях могут следовать органической схеме, если сотрудники этого предприятия могут успешно выполнять свою работу с такой структурой. Часто компании, которые лучше всего справляются с органической структурой, имеют много сотрудников с различными наборами навыков, которые могут выполнять разные обязанности, когда это необходимо. Вот несколько примеров потенциальных органических организаций:

• Технологические компании. Технологические компании, которые нанимают инженеров-программистов, часто используют органическую структуру, чтобы получать идеи и точки зрения от сотрудников с разным опытом и способностями.

• Юридические фирмы: во многих юридических фирмах адвокаты работают вместе и сотрудничают по разным делам, чтобы помочь своим клиентам, используя свой индивидуальный опыт, хотя старшие юристы обычно имеют больше полномочий.

• Малый бизнес: Владельцы и менеджеры малого бизнеса в большинстве отраслей могут сделать свое рабочее место органичным, потому что у них может быть всего несколько ключевых сотрудников, которые выполняют всю работу по бизнесу и принимают решения вместе.

Советы по управлению органичной организационной структурой

Вот несколько советов, которые помогут вам управлять организацией с органичной структурой:

• Учитывайте размер компании. Часто легче внедрять новые стратегии и структуры в небольшой компании, поэтому подумайте о размере вашей организации, прежде чем решать, как использовать органическую структуру на своем рабочем месте. Подумайте о ресурсах, которые могут вам понадобиться, например, о специальном обучении и опытных менеджерах, чтобы провести свои команды через переходный период.

• Регулярно просматривайте отзывы сотрудников. Поскольку ваши сотрудники являются ценным активом для успеха вашей компании, важно проводить с ними опросы и регулярно просматривать их отзывы. Это может помочь вам изменить органическую структуру вашей компании в интересах всех сотрудников, что повысит производительность и удовлетворенность работой.

• При необходимости создавайте стабильные процедуры. Некоторые стабильные формальные процедуры необходимы для функционирования компании, например, кадровые процедуры. Создание процедур и процессов для определенных типов документов, времени перерывов и других регулируемых областей бизнеса может помочь вашим сотрудникам чувствовать себя более комфортно и предоставить им ресурсы, необходимые им для эффективной работы.

• Будьте ясны в отношении ожиданий от работы. Четкое понимание ожиданий ваших сотрудников позволяет им свободно работать в рамках этих ожиданий и при этом выполнять качественную работу для вашей компании. Это также может снять стресс, поставив перед сотрудниками действенные цели, к которым они должны стремиться, и показав им, как их менеджеры могут оценивать их работу.