Что такое накопленный отпуск? Определение и 8 типов

14 апреля 2022 г.

Отпуск с работы по любой причине может потребовать от вас определить, можете ли вы использовать накопленный отпуск за ваше отсутствие. Концепция и точные процессы накопленного отпуска могут варьироваться в зависимости от работодателя или профессии, но многие компании следуют общей структуре накопления. В этой статье мы обсудим накопленный отпуск, управление им и важность, а также практику и виды накопленного отпуска.

Что такое начисленный отпуск?

Накопленный отпуск относится к количеству часов отпуска, которые работник зарабатывает в соответствии с льготами и политиками своего работодателя. Как правило, вы зарабатываете заранее определенное количество часов в качестве преимущества работы на своего работодателя. Общие правила начисления предлагают отпускные часы за каждый период оплаты, квартал или год работы. Измерение накопленного отпуска включает часы, которые вы еще не использовали или не подали заявку. Работники не могут требовать использования своего накопленного отпуска до начала рабочего времени.

Продолжительность работы и лимиты могут повлиять на ваш накопленный отпуск. Большинство работодателей увеличивают время отпуска в зависимости от того, как долго вы проработали в компании. Например, вы можете заработать 40 часов отпуска за 1-3 года, 80 часов за 4-8 лет и так далее.

Работодатели часто ограничивают общее количество часов отпуска, которые вы можете заработать. Это когда работодатель сбрасывает время отпуска каждый год. Обычно это называется «используй или потеряешь», что означает, что вы не можете перенести часы отпуска на следующий год. Есть и другие, которые позволяют своим сотрудникам сохранять все или часть своего неиспользованного заработанного отпуска.

Причины для отслеживания накопленного отпуска

Отслеживание остатка накопленного отпуска может дать много преимуществ при планировании и использовании выделенного отпуска:

• Планирование отпуска: отпуск и поездки требуют планирования и согласования дат заранее. Знание вашего текущего и прогнозируемого остатка накопленного отпуска позволяет вам планировать поездку, когда вы можете использовать накопленные часы для покрытия вашего отсутствия.

• Обеспечение точности: компании рассчитывают и обобщают балансы начислений сотрудников за установленный период. Отдел кадров и менеджеры отслеживают и обновляют балансы начислений. Однако, отслеживая свой баланс и зная о политике начисления, вы можете гарантировать, что получите надлежащее количество часов за свою работу.

• Подача запросов: при подаче запроса на отпуск это помогает понять и оценить накопленное время отпуска. Обеспечение того, что вы заработали достаточно часов, чтобы покрыть запрошенное отсутствие, уменьшает количество осложнений и может увеличить ваши шансы на одобрение вашего запроса.

• Использование ваших льгот: льготы, предлагаемые вашим работодателем, могут помочь вам поддерживать правильный и здоровый баланс между работой и личной жизнью. Информация о доступных часах отпуска и о том, истекает ли он, может помочь вам определить, когда вы можете взять отпуск, и обеспечить максимальную отдачу от предоставленных вам пособий.

Как работает накопленный отпуск?

Правила работодателя определяют точные требования и сроки получения накопленного отпуска и могут различаться в зависимости от вашей должности и организации. Сотрудники зарабатывают часы накопленного отпуска через регулярные промежутки времени в течение своего времени в компании. Накопленный отпуск обычно следует ежемесячному, ежеквартальному или годовому графику предоставления сотрудникам часов.

Вы можете отправить запрос на использование накопленных отпускных часов. После того, как отдел кадров или руководство одобрят ваш запрос, затраченное время вычитается из вашего накопленного остатка. Использование накопленных отпускных часов позволяет вам отвлекаться от работы по разным причинам, при этом получая компенсацию от своего работодателя.

8 видов отпуска

Политика и льготы работодателя могут иметь определенные ограничения и отчисления для различных категорий накопленных отпусков. Вот восемь видов отпусков, которые могут предложить работодатели:

1. Оплачиваемый отпуск (PTO)

PTO позволяет сотрудникам брать отпуск без потери заработной платы. В зависимости от работодателя, это может включать любой тип оплачиваемого отпуска, например, отпуск по личным обстоятельствам, отпуск, федеральные праздники или отпуск по болезни. Пособия по отгулам обычно действуют по установленному графику начисления и требуют от работника подачи запроса на желаемые выходные дни.

2. Больничный

Отпуск по болезни позволяет сотрудникам брать выходные как по долгосрочным, так и по краткосрочным вопросам, связанным со здоровьем. Некоторые работодатели предлагают отпуск по болезни, в то время как другие позволяют сотрудникам использовать неоплачиваемый отпуск по болезни или состоянию здоровья. Отпуск по болезни дает сотрудникам возможность отдохнуть и восстановиться, когда они не могут работать.

3. Отпуск в связи с утратой

Сотрудники могут взять отпуск в связи с утратой близких после смерти члена семьи или близкого человека. Выделенное количество часов, либо отгулов, либо неоплачиваемых, варьируется в зависимости от политики компании. Некоторые компании могут предлагать разное количество часов в зависимости от отношения к умершему. Работодатели не обязаны предлагать оплачиваемую тяжелую утрату, но большинство из них включают политику скорби в свой социальный пакет.

4. Отпуск по нетрудоспособности

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) требует, чтобы все компании предоставляли лицам с физическими или умственными недостатками доступ к отпускам или другим утвержденным разумным приспособлениям. Это правило распространяется на все организации, в которых работает более 15 человек. Оплачиваемые пособия по нетрудоспособности могут предоставить дополнительные возможности для всех сотрудников.

5. Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA)

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA) требует, чтобы предприятия ежегодно предоставляли сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по состоянию здоровья и семейным обстоятельствам. Это может включать рождение нового ребенка или уход за членом семьи или членом семьи военнослужащих.

6 . Больничный

Отпуск по состоянию здоровья предоставляет отгулы работникам, которые столкнулись с проблемами со здоровьем, которые мешают им выполнять свои должностные обязанности. FMLA описывает, что дает право на отпуск по болезни.

7. Военный отпуск

Лица, проходящие действительную или недействительную службу в вооруженных силах США, имеют право уйти в военный отпуск со своей должности в компании. Военный отпуск может включать в себя оплачиваемое или неоплачиваемое время службы. Законы и нормативные акты гарантируют работникам, уходящим в военный отпуск, возможность вернуться на свою должность по возвращении из отпуска.

8. Отпуск

Некоторые организации предлагают своим сотрудникам возможность взять отпуск. Этот отпуск позволяет вам уйти на длительный период и гарантирует вашу возможность вернуться на прежнее место работы. Отпуск может включать медицинский, семейный или творческий отпуск. В этот отгул может предлагаться оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в зависимости от политики компании и включенных льгот для сотрудников.