Что такое методология управления проектами и каковы ее преимущества?

8 июля 2021 г.

Руководители проектов могут использовать определенные методологии для планирования, реализации и выполнения набора задач со своей командой. Существует множество методологий управления проектами, и из-за их уникальных подходов они могут быть наиболее полезными для задач в конкретных отраслях. Понимание того, как и почему они полезны, может помочь вам решить, использовать ли их в вашем следующем проекте. В этой статье мы рассмотрим, что такое методология управления проектами, обсудим преимущества их использования, перечислим советы по выбору и рассмотрим, когда использовать разные типы.

Что такое методология управления проектами?

Методология управления проектами представляет собой набор процессов, используемых для выполнения больших рабочих задач. Эти методологии часто содержат набор шагов, которым команда должна следовать на каждом этапе проекта. Практики, правила и методы, составляющие методологию управления проектами, могут влиять на планирование, контроль и реализацию проекта. Эти методологии представляют собой точные подходы, которые иллюстрируют следующие шаги, цель каждого шага и то, как выполнять стадию проекта на протяжении всего проекта.

Методологии управления проектами могут адаптироваться и трансформироваться в соответствии с конкретными требованиями и целями задачи. Все члены команды могут получить пользу от понимания методологий, чтобы они были хорошо информированы о цели и основных условиях плана выполнения и внедрения.

Преимущества использования методологий управления проектами

Существует несколько преимуществ использования методологий управления проектами, поскольку они могут помочь структурировать, стандартизировать и организовать методы выполнения крупных рабочих задач. Они могут помочь командам оставаться сосредоточенными и мотивированными, а также могут позволить членам команды иметь общее понимание плана реализации. Некоторые другие преимущества использования методологии управления проектами:

• Создание временной шкалы проекта. Выбор методологии может помочь вам создать временную шкалу разработки и реализации проекта. Это может помочь вам и вашей команде с эффективностью и управлением временем.

• Помощь в рассмотрении потенциальных рисков: вам может быть полезно рассмотреть потенциальные риски, связанные с вашим набором задач, и создать план управления рисками.

• Развитие навыков команды: это может быть возможностью для членов вашей команды развивать свои профессиональные навыки в соответствии с уникальными инструкциями и требованиями выбранной вами методологии.

• Предоставление методов, помогающих в оценке стоимости. Оценка стоимости может быть важным шагом в эффективном выполнении проекта, поэтому рассмотрите методологию, которая предоставляет методы, помогающие сделать это эффективно.

• Улучшение соотношения «затраты-выгода». Использование соответствующего метода может помочь вам выделить переменные и ресурсы и определить их соотношение «затраты-выгода».

Советы по выбору методики

Воспользуйтесь этими советами при выборе методологии управления проектами:

• Рассмотрите свои переменные: определите наиболее важные переменные и определите степень контроля над ними. Шесть переменных управления проектом включают время, стоимость, объем, качество, риски и выгоды.

• Определите метрики проекта: при выборе подхода вам может быть полезно определить, какие метрики затрагиваются или регулируются методологией. Некоторые показатели могут включать производительность, рентабельность инвестиций (ROI), удовлетворенность клиентов и освоенную стоимость.

• Сравните по переменным. Вы можете сравнить переменные своих задач с различными методологиями и рассмотреть, как каждая из них повлияет на переменные. Некоторые методы являются наиболее полезными для разработки и проектирования программного обеспечения, в то время как другие подчеркивают влияние на окружающую среду и устойчивость.

• Включите свою команду: включение вашей команды в процесс отбора поможет вам получить ценный вклад и позволит рассмотреть другие точки зрения. Это также может помочь убедиться, что каждый чувствует себя вовлеченным в реализацию проекта и заинтересованным в его успехе.

• Обзор критических факторов: методология управления проектами может предоставить вам конкретные рекомендации по работе с критическими факторами вашего проекта, включая ресурсы, бюджет, членов команды и заинтересованные стороны. Рассмотрите метод, отвечающий конкретным требованиям вашего проекта.

Типы методологий управления проектами

Вот несколько методологий управления проектами:

ПРИНЦ2

PRINCE2, или «Проекты в контролируемой среде», фокусируется на разделении контроля между менеджером проекта и советом директоров. Совет предоставляет ресурсы и фокусируется на бизнес-обосновании, в то время как руководитель проекта выполняет шаги и управляет командой. PRINCE2 предоставляет менеджерам проектов роли и обязанности членов команды, систему управления их ресурсами и последовательный подход к циклам обзора проекта. PRINCE2 может быть полезен для архитектуры и строительства, IT-проектов и маркетинга. Он идеально подходит для крупномасштабных задач благодаря своей способности обеспечивать сплоченность в большой команде.

Управление проектами критической цепи

Управление проектами критической цепи (CCPM) фокусируется на сроках, измерении прогресса и определении приоритетов. Команда начинает работу с CCPM с создания графика проекта. Этот график может гарантировать наличие свободных периодов времени между выполнением критических задач для эффективного соблюдения всех сроков. CCPM хорошо подходит для проектов в сфере производства и строительства, которые сосредоточены на выполнении одной большой задачи за раз, поскольку она делает упор на выполнение задач в соответствии со сроками и распределением ресурсов.

Адаптивная структура проекта

Метод Adaptive Project Framework (APF) позволяет вам выбирать методы и процессы из других методологий, чтобы создать метод, который можно настроить для вашего конкретного проекта. Лидеры могут выбрать наилучший существующий подход, а затем адаптировать его к требованиям своих задач. Этот метод также вовлекает клиента в процесс разработки, а менеджер проекта делит команду на более мелкие группы задач, которые занимаются различными аспектами проекта. Этот метод полезен для проектов в области ИТ или защиты окружающей среды, которые могут выиграть от индивидуального подхода.

Метод критического пути

Метод критического пути (CPM) фокусируется на оценке приоритетов проекта, потенциальных рисков и командных ролей. Это позволяет руководителям проектов определять зависимости задач, этапы проекта и крайние сроки. Метод критического пути включает в себя определение последовательности ключевых действий, которые команда должна выполнить, гарантируя, что они завершат проект в соответствии с установленными сроками. CPM ориентируется на понимание того, что для перехода к одной задаче требуется успешное выполнение предыдущей. Этот метод выгоден для проектов в различных отраслях, включая архитектуру и строительство, науку, машиностроение и производство.

Экстремальное управление проектами

Руководители проектов используют метод eXtreme Project Management (XPM) для разработки программного обеспечения, тестирования и кодирования, а также для улучшения качества программного обеспечения. Команде может потребоваться XPM, если ее проект быстро развивается или регулярно подвергается изменениям. Учитывая динамичный и неопределенный характер задействованного проекта, планы не являются частью XPM, и вместо этого члены проектной группы могут вносить свой вклад или опыт на различных этапах проекта. Этот метод может быть лучшим для задач по разработке программного обеспечения.

ПРИСМ

PRiSM, или проекты, объединяющие устойчивые методы, — это метод, ориентированный на устойчивость и защиту окружающей среды. PRiSM может помочь командам учитывать такие вещи, как отходы и загрязнение, а также реализовывать стратегии по экономии энергии. Он также может учитывать права человека и трудовые ценности, что делает его целостным и устойчивым способом управления проектом. Этот метод полезен для отраслей, непосредственно связанных с взаимодействием с окружающей средой, таких как архитектура, строительство и ландшафтный дизайн.

Гибкий

Agile — это метод, при котором менеджеры проектов делят общий проект на более мелкие части задач, что позволяет команде обрабатывать одну часть за раз. Каждый член команды вносит свой вклад в планирование, разработку и реализацию проекта. По мере выполнения каждой задачи они оценивают проект и адаптируются в соответствии с его требованиями. Agile требует меньше планирования, чем другие методы, и полезен в проектах по разработке программного обеспечения.

Управление реализацией преимуществ

Управление реализацией выгод (BRM) — это метод, который гарантирует заинтересованным сторонам проекта достижение желаемых выгод проекта. Заинтересованные стороны считают проект завершенным, когда он получил все преимущества. Это означает, что руководители проектов и заинтересованные стороны работают вместе в начале процесса, чтобы определить и обрисовать в общих чертах преимущества, а также убедиться, что они оценивают все задачи в соответствии со стандартом, которого они помогают достичь бизнесу. BRM также фокусируется на управлении преимуществами и обеспечении их реализации. Руководители проектов часто используют этот метод в ИТ-индустрии, но он может быть полезен в любом проекте, связанном с выгодой.

Канбан

Канбан — это метод управления проектами, который делает упор на эффективность и эволюцию задач и действий. Это метод и инструмент, который включает в себя физическую или виртуальную доску, разделенную на три столбца: дела, в процессе и сделано. Затем команда проекта использует карточки для представления различных задач проекта и соответственно перемещает их из столбца в столбец. Благодаря простому дизайну менеджеры проектов могут использовать Канбан в различных отраслях, включая разработку программного обеспечения, архитектуру и строительство, цифровой маркетинг, образование, юриспруденцию и дизайн.

Скрам

Scrum — это высокоэффективный метод управления проектами, который может принести большую пользу эффективным и творческим способом. Это может быть полезно в проектах, требующих от команд адаптации к новым процессам или ситуациям в системе. Этот метод включает в себя небольшую, самоорганизующуюся и многофункциональную команду, которая работает с владельцем продукта над разработкой и выполнением плана проекта. Скрам, как правило, наиболее эффективен для проектов по разработке программного обеспечения.

Скрамбан

Scrumban — это гибрид двух других методов управления проектами, Scrum и Kanban. Некоторые менеджеры проектов используют его при переходе со Scrum на Kanban, так как это может помочь создать плавный переход и позволить командам адаптироваться. Проекты по разработке программного обеспечения могут выиграть от внедрения метода Scrumban, если они часто связаны с обновлением приоритетов и задач. Scrumban включает визуальную доску для документирования выполнения задач, что позволяет легко адаптироваться к изменяющимся целям. Помимо разработки программного обеспечения и продуктов, руководители проектов могут использовать Scrumban в маркетинге, операциях и поддержке производства.