Что такое матрица решений? (с преимуществами и советами)
25 ноября 2021 г.
Матрица решений может быть необходима организации и ее заинтересованным сторонам для принятия сложных бизнес-решений. Профессионалы используют его, чтобы рационализировать рассмотрение проекта для своей организации, оценивая альтернативы, которые могут быть необходимы. Понимание этого инструмента и того, как его реализовать, может быть полезным для управления вашим проектом. В этой статье мы объясним, что такое матрица решений, опишем ее элементы, обсудим ее преимущества и дадим советы, которые следует учитывать при ее создании.
Что такое матрица решений?
Матрица решений — это инструмент сетки, который помогает людям или организациям выбирать и оценивать варианты, чтобы они могли принимать лучшие бизнес-решения при работе над сложными проектами или при выборе проектов для продолжения. Матрица представляет собой таблицу с набором критериев для настройки параметров. В таблице используются значения, которые помогают анализировать, оценивать и определять производительность между набором значений и информацией. Профессионалы могут использовать матрицу решений, чтобы избежать путаницы в проекте, предоставляя руководство по поиску решения.
Вот некоторые профессионалы, которые могут использовать матрицу решений:
Руководители проекта
Креативы
Инвесторы и заинтересованные стороны
Бизнес лидеры
Аналитики
Преимущества матрицы решений
Вот некоторые преимущества использования матрицы решений:
Улучшите коммуникацию. Матрица решений может помочь профессионалам эффективно общаться и сотрудничать между различными бизнес-функциями, а также при работе в команде или отделе. Это также может помочь расширить возможности команд при работе над региональными или глобальными проектами.
Расставьте приоритеты функций: при использовании матрицы решений организации могут уточнять и расставлять приоритеты вариантов, чтобы упростить процесс принятия решений. Они также могут свести к минимуму субъективность при работе над проектом.
Доступ к ресурсам: Матрица решений может предоставить профессионалам доступ к ресурсам, которые иначе могут быть недоступны. Это может включать технологии или навыки в отделе или группе внутри организации.
Удовлетворение потребностей клиентов. Внедряя матрицу решений, сотрудники могут помочь удовлетворить потребности региональных или глобальных клиентов, что может включать в себя точку контакта или связь между международными сторонами.
Повышение производительности: устанавливая небольшие цели, делая перерывы и оптимизируя деятельность, профессионалы могут выполнять больше работы эффективно и результативно.
Принимайте более взвешенные решения: организации могут делегировать полномочия и обеспечивать подотчетность сотрудников при работе над проектом. Это может позволить нескольким заинтересованным сторонам принимать более качественные и своевременные решения.
Нанимайте способных сотрудников. Когда организация использует матрицу принятия решений, руководство может научиться мыслить не только в своих возможностях. Компания также может стать более интегрированной, нанимая сотрудников, которые могут использовать свой уникальный интеллект для решения сложных проблем или принятия сложных решений.
Сведите к минимуму утомляемость. Наличие матрицы решений может помочь свести к минимуму утомляемость в команде или отделе, помогая снизить стресс и свести к минимуму переутомление.
Элементы матрицы решений
Ниже приведены элементы, которые профессионалы могут включить в матрицу решений:
Матричные сетки
Профессионалы могут создать сетку матрицы решений, которая наилучшим образом соответствует их потребностям. Выбор правильного дизайна может помочь упростить принятие решений. Как правило, в структурах матриц используются столбцы с заголовками, которые описывают критерии принятия решений, и строки для перечисления учитываемых факторов. Затем соответствующие ячейки содержат оценки того, насколько каждый фактор соответствует критериям.
Варианты и альтернативы
Придумывание альтернатив является основным элементом матрицы решений. Матрицы решений включают все варианты и альтернативы для специалистов по проектам, стремящихся завершить проекты. Это может помочь руководителям принимать более обоснованные решения при работе над процессами и завершении проекта. Например, когда организация хочет нанять стороннюю маркетинговую команду для долгосрочного проекта, полезно рассмотреть несколько вариантов.
Соображения
Матрицы решений полезны для анализа важных соображений. Для этого в матрице решений используется весовой коэффициент. Это инструмент с пронумерованной шкалой, который помогает измерить важность каждого фактора или критерия решения. Определение веса каждого фактора может помочь в принятии конкретного решения о завершении проекта. Веса помогают лицам, принимающим решения, исключать альтернативы, которые недостаточно соответствуют критериям.
Например, оценивая маркетинговые компании для проведения новой кампании, лидеры могут учитывать их опыт, отзывы клиентов, стиль общения и прогнозируемую стоимость услуг компаний. Затем они могут решить, что стоимость проекта более ценна, чем стиль общения или опыт маркетингового агентства. Принимая во внимание веса, лидеры могут легче сузить список альтернатив.
Факторные рейтинги
Профессионалы, работающие с матрицей решений, могут заполнить сетку, оценив каждый фактор. Это может помочь определить плюсы и минусы каждой маркетинговой компании, рассматриваемой для проекта. Оценка факторов и сравнение их с критериями может помочь организации определить, какую маркетинговую компанию следует нанять.
Всего баллов
Умножение рейтинга факторов на веса критериев дает баллы. Это помогает эффективно оценить плюсы и минусы каждого фактора, относящегося к рассматриваемым маркетинговым компаниям. Это может позволить организации определить лучшую компанию для найма для проекта. Маркетинговая компания с наивысшим общим баллом может быть идеальным вариантом для найма организации.
Советы по созданию матрицы решений
Вот несколько советов, которые следует учитывать, если вы планируете внедрить матрицу решений для управления вашим проектом:
Учитываемые ограничивающие факторы: полезно избегать длинного списка факторов при сравнении альтернатив. Например, если компания хочет нанять группу профессионалов с определенным опытом, она должна включать в матрицу только самые важные факторы.
Выберите наиболее важные критерии: если существует несколько критериев, которые организация использует при планировании проектов, рассмотрите те, которые лучше всего подходят для конкретного проекта, который вы планируете. Например, критерии бюджетирования могут не применяться к проекту по обновлению веб-сайта компании.
Сохраняйте объективность. Когда организация или команда планируют проект, важно сосредоточиться на деталях, которые поддерживают цели проекта. Во время мозгового штурма сотрудники должны ограничивать свою обратную связь логическими решениями, а не личными предпочтениями.