Что такое материальные затраты: почему они важны и примеры их использования

При расчете затрат по проекту важно понимать как нематериальные, так и материальные затраты и то, как они влияют на составление бюджета. Ощутимые затраты являются важным компонентом различных профессиональных приложений. Изучение разницы между материальными и нематериальными затратами и того, как они влияют на ваши финансы, может помочь вам принимать более обоснованные решения. В этой статье мы обсудим, что означают материальные затраты и их преимущества, чем они отличаются от нематериальных затрат, и приведем примеры.

Что такое ощутимая стоимость?

Осязаемая стоимость — это количественная оценка стоимости ресурса или актива в проекте. Материальные затраты могут охватывать широкий спектр расходов по проекту, включая расходы на поставку, техническое обслуживание оборудования и заработную плату сотрудников. Осязаемые затраты поддаются прямому расчету и не требуют, чтобы вы предоставляли точное значение вместо оценки при включении ее в бюджетный отчет или план.

Преимущества ощутимых затрат

Осязаемые затраты приносят компании много преимуществ, как с точки зрения практического производства, которое они обеспечивают, так и с точки зрения того, как они помогают проводить точный анализ. Преимущества материальных затрат в компании включают в себя:

Повышение производительности

На практическом уровне материальные затраты часто напрямую влияют на производство внутри организации. Например, расходы на заработную плату сотрудников обеспечивают вам результат ваших рабочих, а покупка материалов и оборудования позволяет вам производить продукты или услуги, которые вы продаете потребителям. Эффективные расходы на материальные затраты приносят больше новых доходов, чем стоимость расходов, что приводит к чистой прибыли для компании.

Снижение неопределенности бухгалтерского учета

При управлении финансовыми записями вашей организации может быть проще работать с материальными затратами, поскольку вы можете точно определить их количество. Например, ваши расходы на оплату труда сотрудников равны общей стоимости всех заработных плат и пособий, которые выплачивает компания, что позволяет рассчитать точную стоимость для компании. Это помогает сохранять ваши книги точными и сбалансированными.

Улучшенные проекции

Повышенная уверенность, которую обеспечивают материальные затраты, также полезна при составлении прогнозов. При рассмотрении вопроса об изменении процедур в вашей компании, требующих обновления материальных затрат, вы можете применить точные значения для увеличения или уменьшения расходов на определенные затраты. Не оценивая ожидаемую стоимость, как для нематериальных затрат, вы сможете более точно спрогнозировать обновления расходов в рамках предложения.

Материальные и нематериальные затраты

При разработке предложения или рассмотрении бизнес-решения с вашим выбором могут быть связаны как материальные, так и нематериальные затраты. Материальные затраты — это те, которые имеют прямое числовое значение, которое вы можете измерить, например, заработная плата, связанная с наймом нового сотрудника. Нематериальные затраты — это те, которые не связаны с прямыми денежными затратами и влияние которых трудно точно определить количественно, например, потеря производительности с должности при найме нового сотрудника, в то время как им требуется время, чтобы изучить требования и ожидания.

При принятии решений важно учитывать как материальные, так и нематериальные затраты каждого варианта. Это позволит вам принять максимально обоснованное решение и может повысить ваши шансы на выбор более продуктивного варианта.

Примеры материальных затрат

При управлении финансами вашей компании важно понимать, что такое материальные затраты и как применять их к вашим финансовым отчетам. Эти примеры помогут вам понять, с какими материальными затратами вы можете столкнуться, и как компания оценивает эти материальные затраты при принятии бизнес-решений:

Ощутимые затраты в производственном процессе

Производитель мебели создает комплекты деревянной мебели, которые затем продает напрямую потребителям. Чтобы собрать наборы, которые она продает, компания должна приобрести необработанные пиломатериалы, затем обработать их и разрезать на необходимые части для каждого конструктора. Затем компания упаковывает каждый комплект пиломатериалов и отправляет его клиентам, которые заказывают через интернет-магазин. В ходе этого процесса компания несет множество материальных затрат и учитывает каждую из них при оценке рентабельности мебельного гарнитура.

Для каждого комплекта, предлагаемого компанией, рассчитывается диапазон материальных затрат. Во-первых, компания оценивает стоимость необходимого сырья и стоимость оборудования, которое позволяет им заготавливать древесину для каждого комплекта. Каждый проданный комплект также включает стоимость упаковки и стоимость доставки через дистрибьюторскую сеть компании, включая топливо и компенсацию водителю. Для каждого комплекта компания оценивает эти общие материальные затраты по сравнению с полученным доходом, чтобы определить рентабельность.

Ощутимые затраты на операцию продажи

В компании работает команда специалистов по продажам, которые напрямую связываются с потенциальными клиентами, чтобы предложить клиентам продукты компании. У каждого сотрудника есть свое рабочее место, включая письменный стол, стул, компьютер, телефон и основные канцелярские принадлежности. Члены отдела продаж работают со списком потенциальных потенциальных клиентов, приобретенных компанией у консультанта-исследователя.

Чтобы расширить размер своего отдела продаж, компания должна учитывать корректировки каждой из этих материальных затрат. От нового работника требуется собственная зарплата и полный комплект оборудования. Чтобы удовлетворить их профессиональные потребности, компания также увеличит размер соглашения о закупке потенциальных клиентов, что еще больше повысит ощутимые расходы отдела. Компания сравнивает эти возросшие затраты с ожидаемой производительностью нового сотрудника, чтобы определить, оправдано ли расширение.

Ощутимые затраты на ландшафтную компанию

Ландшафтная компания стремится анализировать расходы внутри организации, создавая полный учет затрат. Они оценили материальные затраты, связанные с их проектами по благоустройству. К материальным затратам организации относятся расходы на приобретение оборудования для использования работниками на рабочих местах, топливо для оборудования и грузовых автомобилей для перевозки персонала на рабочие места, а также заработная плата сотрудников, занимающихся ландшафтным дизайном.

Владелец компании анализирует свои финансовые отчеты за несколько месяцев, чтобы изучить свои расходы на каждую из этих материальных затрат. Рассчитав эти общие затраты, они могут оценить реальную стоимость каждой новой работы, которую они заказывают. Это позволяет им принимать обоснованные решения при установлении цен на предложение для потенциального клиента, гарантируя, что каждая новая возможность остается прибыльной.