Что такое косвенный труд? Определение и как его рассчитать

Распределение косвенного труда определяет, кого компании необходимо нанять для повышения эффективности. Компании учитывают косвенные затраты на рабочую силу в своем бюджете, если им нужна дополнительная помощь за пределами производственной группы. Если компания определяет определенные функции, с которыми ей нужна помощь, она с большей вероятностью оптимизирует бизнес-операции и достигнет своих целей. В этой статье мы исследуем, что такое косвенный труд, почему важно понимать косвенный труд, разницу между косвенным и прямым трудом и примеры косвенного труда.

Что такое косвенный труд?

Косвенный труд относится к сотрудникам, которые работают над задачами, которые способствуют производительности компании, помимо производства продуктов и услуг. Они работают в таких областях, как административный, бухгалтерский и инженерный отделы. Компании рассматривают косвенный труд как часть своих накладных расходов, потому что это расходы, выходящие за рамки одного проекта или услуги.

Почему косвенный труд важен для понимания?

Непрямой труд является важной частью успеха компании. Компании должны понимать важность косвенного труда, потому что он помогает рассчитать прибыльность компании и помогает в установлении цен на продукты и услуги.

Например, если компания нанимает бухгалтера, он отвечает за анализ отчетов, документирующих финансовые операции для всей компании. После того, как они задокументируют транзакции компании от всех отделов, они могут определить, хорошо ли работает компания, и могут дать рекомендации о том, как продолжить расходы.

Бухгалтеры являются косвенной рабочей силой, потому что они принимают решения, влияющие на деятельность компании, не создавая продукты и услуги. Годовая зарплата бухгалтера — это косвенные затраты на оплату труда сотрудника, который помогает организации определить, как они будут контролировать расходы в будущем.

Знание важности косвенного труда позволяет компании учитывать накладные расходы на свои продукты и услуги. Они могут суммировать все накладные расходы и добавлять к себестоимости проданной единицы продукции. Этот расчет помогает компаниям измерить окончательную стоимость, взимаемую с клиента. Стоимость продукта может увеличиться, поскольку вы добавляете накладные расходы к себестоимости продукции. Компании, возможно, придется взимать более высокую плату за продукт, чтобы они могли компенсировать всех косвенных работников.

В чем разница между косвенным и прямым трудом?

Прямая рабочая сила – это затраты, связанные с производством товаров и услуг. Компании рассчитывают стоимость прямого труда по часам труда, необходимым для создания продуктов для клиентов. Косвенный труд не является частью производственного процесса и оплачивается только как расходы на сотрудников, которые помогают в других областях организации.

Как рассчитать косвенный труд

Используйте эти шаги для расчета косвенных затрат на оплату труда:

Определите количество часов, отработанных сотрудниками.
Вычтите отгулы для каждого сотрудника.
Умножьте общее количество часов, отработанных почасовыми работниками, на их почасовую заработную плату.
Добавьте к своим расчетам годовую заработную плату сотрудников.

1. Определите количество часов, отработанных сотрудниками

Узнайте количество часов, отработанных каждым работником косвенного труда, чтобы начать расчет. Учет количества отработанных часов показывает, сколько времени они потратили на задачи, не связанные с производством. Бухгалтеры могут просмотреть свое бухгалтерское программное обеспечение и записи, чтобы найти количество часов, отработанных сотрудниками в каждом отделе. Они могут отделить сотрудников, которые работали на производстве и в других отделах, чтобы произвести точный подсчет количества косвенных рабочих часов.

2. Вычтите отгулы для каждого сотрудника

Учет отгулов, если оплачиваемый отпуск является частью компенсационного пакета работника. Учет оплачиваемого отпуска гарантирует, что он не будет учитываться как часть отработанных сотрудником часов, что повышает точность расчета. Сотрудники могли оплачивать отпуск по болезни или получать оплату за обучение или участие в конференциях от имени компании, что также не учитывалось в косвенных расчетах заработной платы.

3. Умножьте общее количество часов, отработанных почасовыми работниками, на их почасовую заработную плату.

Умножьте количество часов, отработанных почасовым работником в год, на его почасовую заработную плату. Выполнение этого расчета помогает компании понять, сколько они платят за косвенный труд за одного работника. Если в прошлом году сотрудник отработал 1715 часов за 15 долларов в час, умножьте 1715 на 15, и вы заплатите 25 725 долларов в год за одного сотрудника. Сделайте этот расчет для всех почасовых сотрудников, чтобы добавить его к косвенным затратам на оплату труда.

4. Добавьте к своим расчетам годовую заработную плату сотрудников.

Сложите годовую заработную плату, которую компания выплачивает наемным работникам. Компании должны убедиться, что они завершают этот шаг после завершения шагов с первого по четвертый, чтобы они могли сравнить общую сумму косвенных затрат на оплату труда для почасовых и наемных работников.

Выполнив эти шаги, вы можете сравнить их с накладными расходами, чтобы увидеть, нужно ли корректировать расходы. Определите количество наемных работников в организации, чтобы узнать, сколько окладов нужно добавить к расчету, сделанному для почасовых сотрудников.

Примеры косвенного труда

Вот примеры косвенного труда:

Менеджер по производству
Безопасность
Маркетинг
Человеческие ресурсы

Менеджер по производству

Руководители производства контролируют штат сотрудников, чтобы обеспечить своевременное выполнение всех аспектов проектов. Они предоставляют сотрудникам четкие инструкции и ожидания относительно производственного процесса и шагов, необходимых для выполнения своих задач. Они могут информировать сотрудников о корректировках содержания проектов, если заказчики сообщают им об этом.

Безопасность

Охранник следит за тем, чтобы рабочее место было безопасным для выполнения сотрудниками своих задач. Они могут патрулировать здание для выявления подозрительной активности и если она представляет угрозу для сотрудников. Они могут работать в утренние или вечерние смены, чтобы вести круглосуточное наблюдение за зданием.

Маркетинг

Сотрудники отдела маркетинга продвигают продукты и услуги компании после того, как они представлены широкой публике. Они создают и публикуют контент на страницах своей компании в социальных сетях и оптимизируют его, чтобы пользователи могли найти его на страницах результатов поисковой системы (SERP). Специалисты по маркетингу отслеживают эффективность взаимодействия, чтобы увидеть, достигают ли они своей целевой аудитории, и вносят коррективы в маркетинговую стратегию своей компании на основе полученных результатов.

Человеческие ресурсы

Сотрудники отдела кадров набирают, проводят собеседования и нанимают сотрудников для различных отделов. Они определяют правильную структуру заработной платы и льгот для вознаграждения сотрудников и координируют с руководством передовые методы обучения и повышения эффективности сотрудников. Отдел кадров может обновить руководство для сотрудников, чтобы оно отражало политику компании.