Как написать письмо с благодарностью за интервью: советы и пример
22 февраля 2021 г.
Благодарственное письмо на собеседовании — это ценное сообщение, которое укрепит ваш профессионализм и квалификацию в глазах потенциальных работодателей. Вы должны отправить это сообщение в течение дня после собеседования. Важно знать, как написать эффективное последующее письмо после собеседования, чтобы произвести положительное впечатление на менеджера по найму. В этой статье мы обсудим, как написать благодарственное письмо на собеседовании, а также предоставим шаблон и пример, которые вы можете использовать.
Что такое благодарственное письмо за интервью?
Благодарственное письмо на собеседовании — это сообщение, которое вы отправляете сразу после встречи с потенциальным работодателем. Это письмо дает работодателю некоторое представление о типе сотрудника, которого вы сделаете. Своевременное примечание указывает на то, что вы делаете все быстро. Персонализированное сообщение, в котором упоминаются определенные моменты вашего разговора, подчеркивает ваше внимание к деталям.
Работодатели обычно проводят собеседования как минимум с четырьмя или пятью кандидатами на вакансию. Другие потенциальные сотрудники, вероятно, имеют аналогичный опыт и набор навыков. Ваше благодарственное письмо на собеседовании может быть той чертой, которая отличает ваше приложение от других.
Как написать благодарственное письмо в интервью
Выполните следующие действия, чтобы написать подробное письмо с благодарностью за собеседование, которое произведет положительное впечатление на менеджера по найму.
Используйте четкую тему письма.
Персонализируйте свое приветствие.
Поблагодарите интервьюера.
Укажите должность, место и дату собеседования.
Ссылка на тему разговора на собрании.
Напомните читателю о вашей квалификации.
Кратко обсудите следующие шаги.
Включите профессиональное закрытие.
1. Используйте четкую тему
Убедитесь, что ваше электронное письмо открыто, начав с краткой строки темы, которая четко отсылает к вашему интервью. «Спасибо за интервью» или аналогичной строки темы будет достаточно.
2. Персонализируйте свое приветствие
Отправьте благодарственное письмо человеку, который брал у вас интервью, и обратитесь к нему по имени. В непринужденной обстановке вы можете обращаться к этому человеку по имени. Если вы не уверены в уровне формальности, лучше всего обращаться к человеку, используя «мисс», «миссис» или «мистер» и его фамилию.
3. Поблагодарите интервьюера
Откройте письмо с сообщением благодарности. Могут последовать дополнительные детали и уточнения, но важно сразу указать цель вашего электронного письма, чтобы занятые специалисты могли легко отсканировать письмо.
4. Укажите должность, место и дату собеседования
Вероятно, ваш интервьюер встречался с несколькими кандидатами примерно в то же время, что и ваше собеседование. Компания может даже нанимать на несколько должностей. Помогите получателю легко вспомнить вашу встречу, отметив, на что вы претендуете, где вы познакомились и когда проходило собеседование.
5. Ссылайтесь на тему разговора с собрания
Обязательно упомяните памятную дискуссию, которая состоялась во время вашего интервью. Упоминание определенной части разговора — еще один способ помочь интервьюеру вспомнить, каким кандидатом вы были. Это также подчеркивает ваше внимание к деталям.
6. Напомните читателю о вашей квалификации
Упомяните некоторые из ваших лучших качеств и то, как вы надеетесь использовать их для компании. Это письмо дает вам полезную возможность закрепить навыки, которые, по вашему мнению, наиболее полезны для этого работодателя.
7. Кратко обсудите следующие шаги
Предложите предоставить дополнительную информацию или ссылки по мере необходимости. Если у вас назначено последующее собеседование, упомяните, что вы с нетерпением ждете новой встречи с менеджером по найму. Если нет, сообщите получателю, что вы с нетерпением ждете его звонка. Вы можете сослаться на определенные части работы, которые вы ожидаете, если наймут.
8. Включите профессиональное закрытие
Завершите свое письмо, еще раз поблагодарив получателя и используя профессиональную подпись, например «С уважением». Включите свою контактную информацию под своим именем, чтобы получатель мог легко связаться с вами для последующих действий.
Советы по написанию благодарственного письма на собеседовании
Эти советы помогут вам написать эффективное благодарственное письмо на собеседовании.
Сразу после интервью сделайте несколько заметок о памятных разговорах или других ключевых моментах, которые обсуждались. Запишите имена и титулы всех, с кем вы встречались. Вы можете сослаться на это позже, когда будете писать письмо.
Отправьте электронное письмо с благодарностью в течение 24 часов после интервью. Вы можете отправить это сообщение в день встречи.
Включите всех интервьюеров в свое электронное письмо. Если вы встречались более чем с одним человеком, укажите каждого человека в своем благодарственном письме.
Используйте свое благодарственное письмо, чтобы упомянуть любые моменты, которые вы не смогли обсудить в ходе интервью. Используйте это как возможность прояснить или подчеркнуть важные темы.
Пусть ваше благодарственное письмо будет кратким и по существу. Пишите короткими абзацами, которые легко прочитать.
Внимательно проверьте письмо на наличие ошибок. Письмо без опечаток или других ошибок подчеркивает ваш профессионализм и навыки письменного общения.
Шаблон благодарственного письма для интервью
Тема: Спасибо за интервью.
Дорогой [Interviewer’s name],
Спасибо, что встретились со мной сегодня, чтобы обсудить [job title] позиция доступна в [company name]. мне понравилось встречаться с [specify the names of everyone present at the meeting] и узнать больше о [details of the job, company, culture and work environment.]
[Use the second paragraph to reference specific conversations from your interview, such as a discussion about a particular project that your skills are well-suited for. Highlight your top qualifications and emphasize how these would benefit the company.]
[Briefly outline the next steps in the third paragraph. Mention your next interview or the fact that you’re looking forward to hearing back about the job.]
Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
[Your name]
[Your phone number]
Пример благодарственного письма из интервью
Тема: Спасибо за интервью.
Уважаемый доктор Ланг,
Спасибо за вчерашнее интервью в вашем офисе в Чикаго, где мы обсуждали должность дипломированной медсестры в вашей новой клинике. Мне понравилось путешествовать с вами по учреждению, и я был очень впечатлен оборудованием и технологиями, которыми вы располагаете для обслуживания своих пациентов. Я считаю, что мог бы быть большим активом для команды, поскольку вы расширяетесь в этом районе.
Я всегда был увлечен интеграцией современных технологий с индивидуальным подходом, чтобы предоставить пациентам наилучший возможный опыт. Мне понравилась наша дискуссия о разработке умных кроватей и носимых медицинских устройств. Я очень рад возможности работать в клинике на переднем крае этих новых инноваций. Я чувствую, что мои способности к технологиям и обширный опыт внедрения новых программных систем в моей предыдущей рабочей среде будут сильным преимуществом, когда вы будете внедрять аналогичные системы на новом месте.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить вам какие-либо дополнительные ссылки или другую информацию. Я с нетерпением ожидаю услышать от вас о следующих шагах. Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Экон Эмбара, Р.Н.
317-555-3820