Что такое косвенные расходы? (Плюс как их рассчитать)

25 апреля 2022 г.

Косвенные расходы — это те, которые не связаны напрямую с процессами, которые способствуют созданию продуктов или услуг. Если вы работаете в сфере бизнеса, финансов или бухгалтерского учета, важно понимать различные виды косвенных расходов. Изучение того, как рассчитывать косвенные расходы, может помочь вам получить целостное представление о том, как могут выглядеть ваши финансы, и как подготовиться к любым понесенным расходам. В этой статье мы определяем косвенные расходы, рассматриваем различные типы, приводим примеры этих расходов и даем руководство о том, как рассчитать косвенные расходы.

Что такое косвенные расходы?

Косвенные расходы — это расходы, которые компания или организация несет в результате повседневных деловых операций. Вы не можете присвоить их себестоимости или продажной цене каких-либо продуктов, программ или услуг. Косвенные расходы обычно включают расходы, связанные со страхованием, арендой, заработной платой и другими расходами, такими как банковские сборы, проценты по кредитам и плата за аудио. Вы не можете связать прямые затраты с конкретным объектом затрат, который является основным отличием между прямыми и косвенными затратами.

Существует два типа косвенных расходов, в том числе фиксированные косвенные расходы, которые представляют собой неизменные, жесткие расходы, которые несет компания. Другой тип — это повторяющиеся косвенные расходы или переменные затраты, которые бизнес оплачивает на регулярной основе и может меняться в зависимости от различных факторов. Компания обычно несет косвенные расходы, делегируя свои деловые операции изо дня в день.

Виды косвенных расходов

Существует несколько видов косвенных расходов, в том числе:

Деловые и административные косвенные расходы

Они относятся к любым расходам, связанным с ведением бизнеса и его поддержанием в рабочем состоянии каждый день. Эти различные расходы обычно включают следующее:

Юридические расходы

Юридические расходы включают в себя право финансового кредитора получить право собственности на имущество компании, если она не заплатит кредитору. Затраты, связанные с юридической стороной бизнеса, являются косвенными затратами, поскольку они не связаны с каким-либо видом производства продукта, программы или услуги. Например, вы можете оплатить судебные издержки, если вы участвуете в судебном процессе для определения условий платежа.

Заработная плата

Заработная плата относится к сумме денег, которую компания платит сотрудникам за их работу. Конкретная сумма заработной платы варьируется в зависимости от роли, опыта и продолжительности работы в компании. Компания может оплачивать эти косвенные расходы ежемесячно, раз в две недели или раз в полгода.

Страхование

Страхование относится к соглашению между компанией и страховщиком, которое обеспечивает финансовую защиту компании в случае возникновения определенных обстоятельств. Например, компания может платить за страхование ответственности, страхование от пожара и страхование аренды. Они не относятся к какому-либо отдельному заданному объекту затрат, поэтому они квалифицируются как косвенные расходы. Стоимость этих расходов зависит от компании, уровня страхования и страховщика.

Аренда, налоги и ставки

Арендная плата относится к сумме денег, которую компания требует заплатить арендодателю за использование офисных или складских помещений. Эта сумма варьируется между компаниями и арендодателями, и вы можете найти информацию о цене и сроке пребывания в договоре аренды. Налоги и ставки относятся к количеству сборов, которые вы платите муниципалитету за обслуживание собственности. Размер сборов зависит от типа недвижимости и местоположения.

Бухгалтерские и финансовые услуги

Любая услуга, связанная с финансами, является косвенным расходом. Например, бухгалтерский учет, налоговая подготовка и начисление заработной платы считаются косвенными расходами. Хотя они имеют решающее значение для способности компании функционировать, они обычно не связаны напрямую с единственным, осязаемым объектом затрат. Вы можете передать эти услуги на аутсорсинг или выполнить их самостоятельно.

Косвенные расходы на продажу и маркетинг

К этому типу относятся любые расходы, связанные с продвижением и продажей продуктов, программ или услуг. Расходы в этой группе могут варьироваться по многим отделам. Обычно они включают следующее:

Маркетинг

У компании есть расходы на рекламу, поэтому она может повысить видимость товара и попытаться увеличить продажи и максимизировать доход. Сумма денег, связанная с расходами на маркетинг, варьируется в зависимости от того, сколько вы продаете, как вы продаете и что вы продаете. Не существует какого-либо одного объекта затрат, который можно связать с расходами на маркетинг и продажи.

комиссия

Комиссионные расходы относятся к любым затратам, связанным с выплатой сотруднику определенной суммы за достижение личной или корпоративной цели. Эти затраты не относятся ни к одному объекту затрат, поэтому они не считаются прямыми. Комиссионные выплачиваются только в том случае, если сотрудник достигает своей цели.

Запасы

Расходы на поставки относятся к любым затратам, понесенным в процессе создания, обработки, упаковки и доставки. Плата за эти услуги взимается по мере их оказания. Расходы на расходные материалы относятся к обычным канцелярским принадлежностям, таким как скотч, ручки, коробки, блокноты и транспортные материалы, которые не связаны с фактическим производством продукта или услуги.

Путешествие

Командировочные расходы относятся к любым расходам, понесенным при проведении продаж и маркетинговых операций. Вы можете понести эти расходы, когда едете в места и обратно для демонстрации продуктов, продажи рекламы или поездок на работу. Косвенные командировочные расходы могут быть возмещаемыми или невозмещаемыми, и их характер зависит от компании.

Экономические косвенные расходы

Они относятся к затратам, связанным с экономическим здоровьем компании. Экономические косвенные расходы часто включают внешние затраты. Обычно это включает в себя следующее:

Аудиторская проверка

Расходы на аудит относятся к любым расходам, связанным с аудитом компании. Время от времени компании могут проводить аудит, чтобы получить представление о своем здоровье и финансовом положении. Компании могут отдавать аудиторские услуги на аутсорсинг или выполнять их самостоятельно. Поскольку аудит не является частью производственного процесса, он не считается прямым расходом.

Проценты по кредиту

Расходы на проценты по кредиту относятся к сумме денег, которую компания платит кредитору. Компания обычно соглашается ежемесячно выплачивать кредитору определенную сумму денег. Кредитор определяет сумму на основе определенного процента от основной суммы. Сумма может варьироваться в зависимости от нескольких факторов и может измениться при возникновении определенных обстоятельств. Например, если компания может выплатить большую часть своего долга в течение одного месяца, она может сделать это. Как расходы, не связанные с каким-либо видом производства, расходы на проценты по кредиту квалифицируются как косвенные расходы.

Амортизация

Амортизационные расходы относятся к платежам, которые компания производит организации в течение определенного периода времени. Например, вы можете использовать амортизацию для распределения больших затрат, таких как покупка недвижимости, на месяцы или годы. Затраты, связанные с амортизацией, не относятся напрямую к одному объекту затрат, и конкретная выплачиваемая сумма может измениться, поэтому это косвенные расходы.

Прочие виды косвенных расходов

Некоторые косвенные расходы могут не подпадать под другие категории, но все же связаны с ведением бизнеса. Это может включать менее ощутимые затраты. К ним относятся следующие:

Гарантия качества

Расходы на обеспечение качества относятся к любым затратам, связанным с обеспечением того, чтобы компания предлагала высококачественные продукты и услуги. У компании может быть внутренняя или внешняя команда, которая проверяет качество продукта или клиентов и техническую поддержку. Из-за большого количества элементов, охватываемых гарантией качества, она не привязана к одному объекту затрат.

Удобства

Расходы на объекты относятся к любым расходам, связанным с затратами на строительство компании. Например, оплата содержания здания является косвенным расходом. Эти расходы также являются переменными, поскольку такие статьи, как плата за коммунальные услуги, могут меняться ежемесячно в зависимости от того, сколько воды или электричества использует компания. Поскольку использование и обслуживание объекта не влияет напрямую на создание продукта, это квалифицируется как косвенные расходы.

Примеры косвенных расходов

Может быть полезно просмотреть примеры того, что такое косвенные расходы, как они проявляются в бизнес-контексте и как они могут повлиять на бизнес. Вот два примера косвенных расходов, которые могут помочь вам лучше понять этот тип расходов:

Пример 1

Местная компания, занимающаяся недвижимостью, подписывает договор аренды недвижимости, принадлежащей человеку, который взимает арендную плату в размере 3000 долларов в месяц. Это предприятие официально соглашается арендовать офисное помещение минимум на 12 месяцев. Агентства по недвижимости используют помещения каждый день и ежемесячно своевременно платят за аренду. Пространство не создает какой-либо конкретный продукт или услугу, поэтому сумма арендной платы квалифицируется как косвенный расход.

Пример 2

Владелец бизнеса имеет небольшое офисное помещение и использует как воду, так и электричество. Каждый месяц сумма денег, которую бизнес платит за использование воды и электричества, колеблется от 500 до 750 долларов. Эта стоимость варьируется в зависимости от того, сколько воды и электричества использует бизнес каждый месяц, а также от тарифов на коммунальные услуги. Эти расходы не связаны с производством какого-либо конкретного продукта, программы или услуги, поэтому они являются косвенными расходами для его бизнеса.

Как рассчитать косвенные расходы

Вы можете использовать эти шаги при расчете косвенных расходов:

1. Определить общую стоимость

Прежде чем вы сможете рассчитать косвенные расходы, определите общую стоимость. Это общая сумма денег, задействованных в определенном проекте, задаче или деятельности. Вы можете найти эту стоимость, учитывая все расходы, понесенные после завершения проекта. Как только вы определите все элементы, которые квалифицируются как прямые затраты, вы можете отложить их или отфильтровать для этого расчета.

2. Классифицировать прочие расходы

Далее вы можете установить, какие расходы квалифицируются как косвенные. Вы также можете указать, какие затраты являются переменными или постоянными. Постоянные затраты включают в себя такие расходы, как косвенные затраты на рабочую силу и арендную плату, а переменные затраты могут включать расходы на обеспечение качества или маркетинговые кампании. Отдельные отделы могут иметь свои собственные расходы. Например, вы можете назначить зарплату бухгалтерам в бюджет бухгалтерии.

3. Добавьте элементы

Как только вы определите, что влияет на ваши общие затраты, вы можете сложить косвенные элементы вместе. Вы можете разделить стоимость косвенных расходов по типам, чтобы вести учет того, какая область стоит больше и какие расходы могут измениться. Добавьте общую сумму каждого типа косвенных расходов. Это ваш окончательный номер косвенных расходов.