Что такое корпоративная резолюция и как она работает?

22 июля 2021 г.

Совет директоров представляет акционеров корпорации и принимает важные решения, касающиеся бизнес-протокола и операций. Этот совет может использовать документ, называемый корпоративной резолюцией, для записи своих решений и инициатив. Понимание того, как работают эти документы и каковы их цели, может помочь вам определить, могут ли они быть полезны для вашей компании. В этой статье мы даем определение корпоративного разрешения, обсуждаем, для чего его могут использовать профессионалы, объясняем, как оно работает, и приводим пример ситуации, связанной с ним.

Что такое корпоративная резолюция?

Корпоративная резолюция — это юридический документ, который совет директоров пишет для описания и объявления основных корпоративных решений. В этом документе может объясняться, кому компания на законных основаниях разрешает подписывать контракты, выполнять поручения, продавать недвижимость или определять другие решения, связанные с деловыми операциями. Эти документы могут использоваться в различных бизнес-моделях, но корпорации, скорее всего, выиграют от них, поскольку в них может быть вовлечено несколько акционеров. Корпорация часто действует независимо от владельцев бизнеса, чтобы поддерживать и защищать ограниченную ответственность владельца.

Эти документы являются одним из способов для корпораций утверждать и отстаивать свою позицию в качестве независимых организаций. Это также может предоставить возможность акционерам и совету директоров компании влиять на владельцев и убеждать их в отношении потенциальных деловых инициатив. Написав этот документ, группы могут зафиксировать важные решения и внести изменения в корпорацию.

Для чего используется корпоративная резолюция?

Совет директоров может использовать корпоративную резолюцию в качестве руководства относительно того, как совет может действовать в различных обстоятельствах. Например, в документе может быть указано, какой сотрудник может выполнять определенные задачи во время бизнес-операции. Этот документ также может содержать физическую запись решений, принимаемых командой исполнительного руководства и советом директоров. Совет устанавливает корпоративную политику и может принимать важные деловые решения, поэтому этот документ помогает совету оставаться подотчетным и поддерживает договорные обязательства совета перед акционерами.

Профессионалы также могут записывать важные решения, которые акционеры и корпоративные лидеры принимают во время заседаний совета директоров, в качестве корпоративных резолюций. Поскольку эти документы свидетельствуют о решениях, принимаемых советом и исполнительным руководством, они доступны для акционеров, корпоративных должностных лиц и Службы внутренних доходов (IRS). Это может гарантировать, что руководство компании и совет директоров соблюдают налоговое законодательство, положения и корпоративные уставы.

Как работают корпоративные решения

Корпоративные резолюции обобщают действия, которые совет директоров предпринимает в отношении деловых операций. Этот документ может помочь корпорации создать и поддерживать независимость в качестве юридического лица, гарантируя, что между советом директоров и владельцами не возникнет проблем, поскольку он требует согласия всех сторон в отношении желаемого действия или инициативы. Корпорации обычно нуждаются в этих документах в ситуациях, когда соглашение между владельцами и советом директоров может позволить деловые операции и решения.

Есть много причин, по которым бизнес может использовать эти записи для принятия решения и документирования процесса принятия решения. Например, совет директоров может использовать эти документы для решения проблем, разработки инициатив, с которыми согласны все стороны, или для разрешения конфликтов между корпорацией и ее акционерами. Другие действия компании, которые могут потребовать корпоративного решения, могут включать:

• Изменение пенсионных планов, в том числе предоставление сотрудникам опционов на акции

• Выпуск долговых обязательств для привлечения капитала, таких как корпоративные облигации

• Подача заявки на кредит или займы

• Изменение льгот для здоровья сотрудников или плана 401 (k)

• Покупка крупного предмета или актива, например фабрики или магазина.

• Подача заявки на дополнительный патент

• Обработка слияний и поглощений

• Выпуск новых акций акционерного общества

• Открытие новой бизнес-локации

• Открытие коммерческого банковского счета

• Покупка или продажа имущества компании

• Принятие устава компании

Пример корпоративного решения

Вот пример ситуации, связанной с корпоративным разрешением:

Пример: Совет директоров корпорации ABC хочет приобрести производственную фабрику, чтобы повысить производительность и улучшить бизнес-операции. Совет директоров проводит собрание для обсуждения этого вопроса и принятия решения о том, отвечает ли приобретение этого актива интересам акционеров, которых представляют члены совета директоров.

В этой ситуации правление определяет, что Джо Смит является должностным лицом, уполномоченным действовать от имени корпорации. Члены правления разрешают ему снимать деньги, подписывать контракты и выписывать чеки. Каждое отдельное действие имеет собственное корпоративное решение, и правление завершает их, подтверждая правильность информации в каждом документе.

Что включить в корпоративную резолюцию

Хотя точное содержание корпоративного решения вашей компании может зависеть от отдела обслуживания бизнеса вашего штата, эти документы обычно включают:

Вводные элементы

В начале документа вы можете указать дату и штат, в котором работает корпорация. Важно включить штат, потому что бизнес-законы могут различаться в зависимости от местонахождения вашей компании. Вы также можете включить подписи членов совета директоров, которые могут подписывать документ с резолюцией, и заголовок, отражающий цель резолюции.

Заявление о согласии

После указания даты, состояния и названия документа вы можете включить заявление, в котором заявляется о согласии членов правления и их согласии на участие. Если все члены правления выступают за принятие резолюции, вы также можете указать это. Если у членов правления разные мнения, вы можете перечислить, кто из членов проголосовал за резолюцию, а кто проголосовал против. Вот пример заявления о согласии:

Пример: Нижеподписавшиеся, являющиеся директорами North-Ridge Mountain Marketing Firm («Корпорация»), настоящим соглашаются на принятие следующих резолюций путем письменного согласия.

Заявление о резолюции

Вы можете включить заявление о решении, начинающееся с «Поэтому» или «Решено», чтобы завершить документ о разрешении. Это заявление показывает, что совет директоров сделал изменение или вывод в отношении конкретной ситуации. Вот пример заявления о разрешении:

Пример: Таким образом, единодушным письменным согласием было принято решение об утверждении совместного предприятия с Washington and Jones Corporation.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.