Что такое инвентаризация ABC? (с преимуществами, шагами и примером)

Инвентарный анализ ABC — это один из способов, которым компании могут решить оценить как свою продукцию, так и расходные материалы. Используя этот метод, вы можете разделить каждый продукт на три категории в зависимости от ценности, которую они имеют для вашей компании. Изучение этого метода может помочь вам решить, может ли ваш бизнес извлечь выгоду из такого анализа. В этой статье мы обсудим, что такое анализ запасов ABC, рассмотрим его преимущества, объясним, как его рассчитать, и приведем пример, который поможет вам.

Что такое инвентаризационный анализ ABC?

Инвентарный анализ ABC — это метод, который компании используют для оценки того, насколько важны их товары для их бизнеса. Компании часто проводят этот тип анализа для разных периодов времени, поскольку их стоимость может меняться со временем. При проведении АВС-анализа люди часто используют принцип Парето. Это идея о том, что 80% результатов компании являются результатом 20% усилий или товаров. Этот метод анализа запасов побуждает компании определять 20% своих товаров, которые приносят им наибольшую прибыль.

Ранжируя товары на основе их стоимости, спроса и факторов риска, менеджеры по запасам могут разделить свои продукты на три категории:

• А-продукты: А-товары – это товары, которые имеют высокую стоимость. Компании определяют это как наличие высокой цены или высокой покупательной способности.

• B-продукты: B-продукты могут иметь среднюю стоимость или средний уровень потребления. Они также могут иметь высокие затраты, но высокие риски, которые могут повлиять на их стоимость.

• Продукты C: продукты C — это наименее дорогие товары или продукты, которые клиенты покупают реже всего. Они часто имеют высокие риски.

Преимущества анализа запасов ABC

Есть несколько ключевых преимуществ проведения инвентаризационного анализа ABC:

• Управление запасами: Лучшее понимание ваших запасов позволяет вам более точно планировать, какие запасы могут помочь улучшить бизнес, а какие нет. Это может помочь вам заказать более подходящее количество запасов и улучшить поток запасов.

• Управление ценами: определяя своих лучших и худших продавцов, вы можете лучше регулировать цены на продукты. Например, вы можете увеличить цену на товары, пользующиеся большим спросом, чтобы увеличить прибыль, или снизить цену на товары, которые продаются меньше, чтобы уменьшить запасы.

• Способность вести переговоры: при высоком товарообороте или прибыли вы можете договориться о более выгодных условиях со своими поставщиками. Это может включать в себя более низкие цены, дополнительные услуги после покупки товаров или преимущества, такие как бесплатная доставка.

• Обслуживание клиентов. Определив, какие товары клиенты покупают чаще всего, вы поможете обеспечить достаточный запас. Точно так же вы можете обеспечить более высокий уровень обслуживания клиентов для дорогих товаров за дополнительную ценность.

• Оптимизация хранения. Рассчитав запасы ABC, вы можете убедиться, что у вас есть объем запасов для каждой категории. Это может означать дополнительное хранилище для элементов C, но вы можете тратить меньше времени на их организацию, поскольку они приносят меньший доход.

Как рассчитать запасы ABC

Вы можете выполнить следующие шаги, если хотите рассчитать запасы ABC:

1. Определите свои цели

Принимая во внимание преимущества модели инвентаризации ABC, подумайте, какими могут быть ваши цели. Например, вы можете захотеть снизить сумму, которую вы тратите на поставщиков, или увеличить свой денежный поток. Попробуйте установить целевые проценты для этих целей, которые вы сможете отслеживать после оптимизации своего инвентаря.

2. Соберите данные инвентаризации

В зависимости от ваших целей вам может потребоваться собрать несколько точек данных для ваших товаров. Для каждого товара соберите общие данные о продажах и сумму, которую вы на него тратите. Это может включать сумму, которую вы тратите на покупку товара, стоимость заказа и стоимость доставки. Если возможно, вы можете получить валовую прибыль по каждому пункту, если одной из ваших целей является увеличение этого показателя.

3. Выполните расчет ABC-анализа

Для каждого элемента вы можете присвоить значение, которое вы можете ранжировать в одной из трех категорий. Сначала рассчитаем стоимость потребления:

Потребительская стоимость = стоимость товара x количество проданных товаров

Получив эти значения, отсортируйте их в таблице в порядке убывания стоимости потребления. Сложив вместе все эти значения потребления, можно получить общую стоимость потребления ваших продуктов. Для каждого продукта рассчитайте процент от общего количества. Вы также можете рассчитать процент проданных единиц по отношению к общему количеству проданных единиц. Эти проценты могут помочь вам классифицировать ваши запасы по стоимости потребления.

4. Классифицируйте свои товары

Когда у вас есть потребительская стоимость для каждого продукта, вы можете классифицировать их как продукты A, B или C. Используя принцип Парето, рассмотрите следующие параметры:

• Продукты А: это лучшие продукты, которые в сумме составляют около 80% от общей стоимости потребления.

• Продукты B: это продукты среднего уровня, которые составляют около 15% от общей стоимости потребления.

• Продукты C: это продукты более низкого уровня, которые составляют около 5% от общей стоимости потребления.

Это может помочь вам составить представление об общей ценности ваших продуктов и о том, как они поддерживают ваш бизнес. Проценты могут незначительно отличаться, так как это может просто помочь вам создать стратегии заказа и разработать процессы управления запасами для различных продуктов.

Пример инвентаризации ABC

Вот пример расчета запасов ABC:

Small Town Shoes хочет проанализировать свои запасы, используя метод ABC. Инвентаризация сначала собирает стоимость товаров и единиц, которые у них есть:

• *Мужские кроссовки: $60, 200 шт.*

• *Мужская модельная обувь: $70, 50 шт.*

• *Мужские сандалии: $20, 50 шт.*

• *Мужские ботинки: $100, 55 шт.*

• *Женские кроссовки: 40 долларов, 100 шт.*

• *Женские туфли: 90 долларов США, 200 шт.*

• *Женские сапоги: 100$, 50 шт.*

• *Носки: 5 долларов США, 200 единиц*

• *Средство для чистки обуви: 10 долларов США, 150 единиц*

Рассчитывая влияние на потребление, они перемножают два числа для каждого и ранжируют их от большего к меньшему:

• *Женские туфли: 18 000 долларов*

• *Мужские кроссовки: 12 000 долларов*

• *Мужские ботинки: 5500 долларов*

• *Женские сапоги: 5000 долларов*

• *Женские кроссовки: 4000 долларов*

• *Мужская модельная обувь: 3500 долларов*

• *Чистка для обуви: 1500 долларов*

• *Мужские сандалии: 1000 долларов*

• *Носки: 1000 долларов*

Общая стоимость потребления составляет 51 500 долларов США. Каждый имеет процент:

• *Женские туфли: 35%*

• *Мужские кроссовки: 23,3%*

• *Мужские ботинки: 10,7%*

• *Женские сапоги: 9,7%*

• *Женские кроссовки: 7,8%%*

• *Мужская модельная обувь: 6,8%*

• *Средство для чистки обуви: 2,9%*

• *Мужские сандалии: 2,1%*

• *Носки: 1,9%*

Исходя из этих процентных соотношений, первые четыре продукта относятся к категории А, поскольку они составляют около 79% потребительской стоимости. Следующие два будут категории B с примерно 14% стоимости потребления. Последние два товара составляют около 7%, что делает их категорией C. Имея эту информацию, менеджер по запасам планирует договориться о снижении цен на женскую модельную обувь, мужские кроссовки, а также мужские и женские ботинки.