Как загружать электронные письма из Gmail (методы плюс преимущества)
31 марта 2022 г.
Загрузка электронных писем может позволить вам архивировать или делиться определенными цепочками писем и вложениями из вашей учетной записи Gmail. Вы можете закрыть свою учетную запись, сохранить определенные записи или разговоры или отправить электронные письма в виде вложений в других приложениях для общения. Понимание того, как загружать электронные письма из Gmail с помощью различных методов, дает вам множество вариантов для рассмотрения. В этой статье мы расскажем о четырех методах загрузки электронных писем из Gmail и рассмотрим несколько преимуществ загрузки ваших электронных писем.
Способы загрузки писем из Gmail
Вот несколько распространенных способов загрузки писем из Gmail:
Скачать одно электронное письмо или цепочку сообщений
Если вы хотите загрузить одно электронное письмо или цепочку электронных писем из своей учетной записи, выполните следующие действия:
Войдите в свою учетную запись. Войдите в свою учетную запись Gmail на своем устройстве. Вы можете перейти к Gmail в веб-браузере или запустить приложение Gmail в мобильном приложении.
Нажмите на ветку электронной почты, которую вы хотите загрузить. Откройте электронное письмо или ветку электронной почты, которую вы хотите загрузить, щелкнув или нажав на ветку. Вы можете загружать электронные письма из любой папки или места в своей учетной записи Gmail, включая папку «Корзина».
Нажмите на вертикальные точки справа от ветки электронной почты. У каждого письма есть кнопка в правом верхнем углу, состоящая из трех вертикальных точек. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть раскрывающееся меню с несколькими вариантами электронной почты.
Выберите команду «Загрузить сообщение». Когда вы откроете раскрывающееся меню, перейдите в нижнюю часть меню. Там вы можете нажать кнопку «Загрузить сообщение», чтобы загрузить свою электронную почту.
Выберите путь загрузки. Когда вы нажимаете команду загрузки сообщения, появляется окно, показывающее путь к папке. Выберите место назначения файла, в котором вы хотите сохранить электронное письмо в виде файла .eml или веб-страницы, и нажмите «Сохранить».
Загрузите вложение электронной почты
Возможно, вы захотите сохранить определенные вложения из ваших тем Gmail для справки. Вложения обычно предлагают предварительный просмотр перед загрузкой, если размер файла не превышает 25 МБ. Вот шаги для загрузки вложения Gmail:
Войдите в свою учетную запись. Перейдите на веб-сайт Gmail в браузере или в приложение на мобильном устройстве. Укажите свои учетные данные и войдите в свою учетную запись.
Откройте электронное письмо или ветку с вложением. Найдите электронное письмо или ветку, в которой находится ваше вложение. Кроме того, вы можете щелкнуть вложение непосредственно в интерфейсе Gmail, и откроется окно предварительного просмотра и загрузки.
Нажмите на вложение или кнопку загрузки. Откройте письмо и найдите вложение, которое обычно находится внизу письма. Щелкните вложение, чтобы просмотреть его, или щелкните стрелку вниз, чтобы загрузить его напрямую.
Выберите место назначения файла. Выберите место назначения файла для электронной почты. Как правило, местом назначения по умолчанию является либо папка загрузки вашего устройства, либо папки с изображениями, документами или видео, в зависимости от типа вложения.
Нажмите кнопку «Сохранить» или «ОК». Чтобы завершить загрузку, нажмите кнопку «Сохранить» или «ОК» во всплывающем окне. Теперь вы можете получить доступ к своей загрузке в месте назначения файла.
Загрузите данные Gmail
Вы можете загрузить все свои данные Gmail сразу. Это полезно, когда вам нужна полная запись активности Gmail или вы планируете сменить учетную запись. Вот шаги для загрузки всех ваших данных:
Войдите в свою учетную запись. Перейдите на сайт takeout.google.com, чтобы получить доступ к странице данных. Страница включает в себя полную запись всей вашей активности, кроме удаленных сообщений и контента.
Выберите вариант почты. Прокрутите страницу вниз, пока не увидите опцию «Почта». Установите флажок рядом с почтой и нажмите «Следующий шаг».
Выберите тип файла, частоту и место назначения. На следующей странице вы можете выбрать тип файла для загрузки, частоту загрузки и место назначения файла. Выберите папку и установите флажок «Экспортировать один раз» для одной загрузки.
Нажмите «Создать экспорт» и просмотрите свои файлы. После выбора параметров нажмите «Создать экспорт» и подождите, пока загрузка завершится. Проверьте свою загрузку, чтобы убедиться, что вы включили все из своей учетной записи.
Сохраните Gmail в виде файла .PDF
Сохранение электронной почты в виде файла .PDF обеспечивает больший доступ к файлу, поскольку файлы .PDF работают с большинством программ обработки текста. Они также могут быть файлами меньшего размера и занимать меньше места, чем файлы .eml. Вот шаги для загрузки Gmail в виде файла .PDF:
Войдите в свою учетную запись. Войдите в свою учетную запись Gmail. Перейдите в папку, где находится ваша электронная почта.
Щелкните логотип принтера в верхней части сообщения электронной почты. Найдите кнопку принтера в верхней части письма. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть окно печати.
Выберите опцию «Изменить» для устройств. Нажмите «Изменить» в окне печати, чтобы отобразить параметры печати и сохранения. Выберите опцию «Сохранить как .PDF».
Выберите место назначения файла. Нажмите кнопку «Сохранить» и выберите место назначения файла. Нажмите ОК, чтобы завершить сохранение и сохранить письмо в папку.
Преимущества загрузки писем из Gmail
Загрузка электронных писем из вашей учетной записи Gmail дает много преимуществ. Вот некоторые из них:
Экономьте место
Бесплатная учетная запись Gmail включает до 15 ГБ бесплатного облачного пространства для хранения электронной почты. Если вы обнаружите, что вам не хватает места для ваших электронных писем, вы можете скачать их все, чтобы освободить место в облачном хранилище. Иногда это также может помочь повысить производительность Gmail. Загрузка электронных писем в виде файлов .PDF или .eml позволяет вам использовать место на жестком диске вашего компьютера и упорядочивать электронные письма по имени, дате или другим критериям.
Информация о магазине
Вы можете хранить важную информацию на своем компьютере, загружая электронные письма. Вы можете сохранить определенные темы, разговоры или вложения для справки или защиты. Сохранение электронных писем позволяет вам шифровать их на вашем компьютере для дополнительного уровня защиты и организации. Вы также можете использовать эти электронные письма для создания презентаций или черновиков документов.
Поделиться проще
Скачав электронные письма, вы сможете поделиться ими с людьми, у которых нет учетной записи Gmail. Вы можете отправлять файлы .PSF в качестве вложений электронной почты в любой службе электронной почты или с помощью параметров обмена в облаке. Это помогает улучшить доступность информации и расширить круг людей, с которыми вы можете делиться вложениями, беседами и важной информацией в Интернете.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.