Что такое отставание? (Плюс преимущества и недостатки)

Неотъемлемой частью управления проектами является отставание, поскольку оно помогает вам и вашей команде вовремя выполнять список задач. Вы и ваша команда всегда можете не сбиться с пути, сверяясь со своим невыполненным заданием. Тщательное понимание того, что такое отставание, и знание преимуществ и недостатков процесса может помочь вам решить, стоит ли его внедрять. В этой статье мы обсудим, что такое невыполненная работа и почему она важна, дадим определение невыполненной работе спринта и обработке невыполненной работы, обрисуем преимущества и недостатки невыполненной работы и дадим ответы на часто задаваемые вопросы, которые могут у вас возникнуть о процессе.

Что такое отставание?

Бэклогинг — это создание списка небольших задач, которые команда должна выполнить для завершения проекта. Например, если команда разработчиков программного обеспечения создает новое приложение, их невыполненная работа может состоять из таких задач, как разработка логотипа, создание определенных функций или исправление ошибок. Руководители проектов обычно упорядочивали невыполненные работы по приоритету, ставя задачу с наивысшим приоритетом на первое место, чтобы обеспечить ее своевременное выполнение.

Почему отставание важно?

Бэклогинг важен, потому что он помогает командам быть организованными и не отставать от своей работы. Это дает всем членам команды документ, на который они могут ссылаться, чтобы они знали, какие задачи выполнены, а какие им еще нужно выполнить. Это также позволяет членам команды работать более эффективно, поскольку им не нужно спрашивать своего руководителя проекта, над чем им следует работать дальше. Организация невыполненной работы по приоритету помогает всем соблюдать сроки, гарантируя, что команда сможет завершить каждый проект в срок.

Что такое бэклог спринта?

Бэклог спринта — это тип бэклога, который использует метод управления проектами Scrum. Основным видом деятельности в управлении скрам-проектами является спринт, короткий период времени, когда команда работает над определенным набором задач. Чтобы спланировать спринт, члены команды встречаются, чтобы обсудить проект и создать журнал спринта, который представляет собой список задач, которые им необходимо выполнить.

Весенний бэклог отвечает на три вопроса: почему, что и как? Команда обсуждает, почему они работают над проектом, также известным как цель спринта. Затем они определяют, какие функции реализовать в своем проекте, и создают действенный план того, как они будут создавать и реализовывать эти функции. Вся эта информация попадает в весенний бэклог, который члены команды затем используют в качестве своего рода списка дел на протяжении всего проекта.

Что такое бэклог груминг?

Уход за невыполненной работой, также известный как уточнение невыполненной работы или управление невыполненной работой, представляет собой сеанс, на котором руководитель проекта и члены его команды просматривают существующий невыполненную работу. Во время сеанса они следят за тем, чтобы в невыполненной работе были актуальные и подходящие задачи с правильным приоритетом. Они также гарантируют, что задачи, отмеченные как выполненные в невыполненной работе, готовы к выполнению. Уход за невыполненными задачами гарантирует, что команды работают эффективно и не отстают от своих задач.

Вот несколько примеров действий, которые происходят при обработке невыполненных работ:

Удаление устаревших задач
Просмотр истории использования для добавления новых, удаления устаревших или изменения порядка существующих.
Назначение или переназначение задач разным членам команды
Корректировка временной шкалы для определенных задач
Разделение больших задач, чтобы сделать их более достижимыми

Преимущества отставания

Если вы пытаетесь определить, является ли невыполненная работа процессом, который может работать для вас и вашей команды, рассмотрите следующие преимущества процесса:

Сохраняет концентрацию команд

Наличие бэклога гарантирует, что ваша команда всегда знает, над какими задачами им следует работать. Если они выполнят задачу раньше, чем ожидалось, они могут перейти к другой задаче в невыполненной работе. Бэклог также позволяет вашей команде сосредоточиться на своих дедлайнах, поскольку они могут четко видеть все задачи, которые им необходимо выполнить, чтобы придерживаться графика.

Четко обозначьте цели

Если вы руководитель проекта, вы можете использовать журнал невыполненных работ, чтобы создать общий план и четко обозначить свое видение и цели. Это позволяет вашей команде точно знать, над чем они работают на протяжении всего проекта. Это также позволяет вам и вашей команде создавать в бэклоге задачи, которые поддерживают ваши цели.

Способствует гибкости

Бэклоги — это не строгий список или расписание задач, команды могут изменить их в любой момент проекта. Например, если задача занимает больше времени, чем планировалось, руководители проектов могут переназначить задачи или скорректировать другие сроки. Эта гибкость гарантирует, что команда всегда знает о задачах, которые им нужно выполнить, чтобы они могли завершить свой проект вовремя.

Улучшить совместную работу

При работе в команде важно сотрудничество. Наличие невыполненной работы может помочь улучшить сотрудничество, поскольку в нем четко изложены задачи, которые должен выполнить каждый член команды, чтобы каждый понимал свою роль. Это также облегчает групповые обсуждения, поскольку команды регулярно встречаются для анализа и корректировки невыполненной работы, когда это необходимо.

Недостатки отставания

Несмотря на преимущества отставания, важно также учитывать следующие недостатки:

Может быть слишком длинным или несфокусированным

Для более крупных проектов бэклоги могут быть слишком длинными. Это приводит к тому, что задачи теряются, а это означает, что команда не сможет выполнить их вовремя. Точно так же, когда в бэклоге слишком много задач, они могут стать расфокусированными и отклониться от первоначальных целей проекта. Чтобы этого не произошло, проводите регулярные сеансы обработки невыполненных работ, чтобы оценить каждую задачу и убедиться, что они актуальны.

Может не хватать деталей

Чтобы создать краткий список невыполненных работ, вы или ваша команда можете включать задачи, в которых недостаточно подробностей, что усложняет их выполнение. Лучше включать небольшие детализированные задачи в бэклог, чтобы сделать их более действенными. В противном случае членам команды, возможно, придется задавать вопросы о задачах, в которых недостаточно деталей, что снижает эффективность.

Часто задаваемые вопросы об отставании

Чтобы помочь вам лучше понять отставание, вот несколько ответов на часто задаваемые вопросы, которые могут возникнуть у вас о процессе:

Что такое пользовательская история?

Многие бэклоги включают пользовательские истории, которые представляют собой описания функций, которые команда хочет внедрить в свой проект. Команды обычно пишут пользовательские истории с точки зрения человека, которому нужна функция, например клиента. Обычно это одно или два предложения, которые отвечают на три вопроса: кто, что и почему. Затем эти истории направляют команду в процессе планирования и разработки.

Пользовательские истории обычно следуют этому шаблону: «Как [type of user] я хочу [goal] так что [reason]. Например: «Как покупатель, я хочу иметь возможность сохранять продукты с веб-сайта, которые мне нравятся, чтобы я мог легко обратиться к ним и купить их позже».

Чем отличаются бэклоги и дорожные карты?

Бэклоги и дорожные карты являются важными процессами на этапах планирования и разработки проекта. Дорожная карта — это документ, в котором излагаются общие цели и планы проекта, а невыполненная работа — это список задач, которые помогают командам реализовать и достичь этих целей и планов. По сути, дорожная карта — это стратегия вашей команды, а отставание — шаги, которые вы собираетесь предпринять для ее реализации. Это означает, что команда должна создать дорожную карту перед отставанием.

Как вы расставляете приоритеты задач в бэклоге?

Чтобы гарантировать, что вы выполните самые важные задачи в первую очередь, они должны быть в верхней части списка невыполненных работ. Чтобы определить, какие задачи имеют наивысший приоритет, подумайте, какие задачи вам нужно выполнить, прежде чем вы сможете перейти к другой. Например, вы не можете проверить наличие ошибок, пока не напишете код, поэтому написание кода имеет более высокий приоритет. Вы также можете рассмотреть сложность задачи. Если одна задача сложнее другой, более сложная задача имеет более высокий приоритет, поскольку ее выполнение займет больше времени.

Кто несет ответственность за отставание?

Создание и использование бэклога — это командная работа. Вся команда сотрудничает, чтобы создать невыполненную работу, обращаться к ней и поддерживать ее должным образом при обработке невыполненной работы. При этом менеджер проекта или владелец продукта обычно несет ответственность за отставание. Они должны управлять отставанием, взяв на себя следующие обязанности:

Четкое написание элементов невыполненной работы
Правильная расстановка приоритетов
Обеспечение доступа всех членов команды к бэклогу
Регулярное обновление бэклога