Что такое информационный радиатор в Agile Framework?

14 апреля 2022 г.

Гибкая среда разработки — это популярная модель разработки программного обеспечения, ориентированная на гибкость. Команды, использующие эту модель, часто полагаются на представления проектов, называемые информационными излучателями, для обмена информацией и сосредоточения внимания на важных задачах. Если вы работаете в сфере разработки программного обеспечения, вам может быть полезно узнать об информационных излучателях и о том, как они могут помочь вашей команде. В этой статье мы объясним, что такое излучатель информации, опишем некоторые из его преимуществ и рассмотрим, как вы можете сделать и использовать излучатель информации на своем рабочем месте.

Что такое информационный излучатель?

В гибкой разработке информационный излучатель — это график или диаграмма, представляющая текущий проект. Он также показывает прогресс команды и получает частые обновления по мере прохождения разработчиками различных этапов процессов проектирования и запуска. Основная цель информационного излучателя — предоставить легкодоступную информацию для групп разработчиков программного обеспечения и сосредоточить их внимание на важных задачах. Эта графика часто нарисована от руки, но также может быть электронным дисплеем. Информационные излучатели могут включать в себя множество различных элементов, в том числе:

Скрам-доска

Scrum-доски — это инструменты визуальной организации, используемые командами, использующими концепцию разработки scrum. В этой модели команды делят свои проекты на спринты продолжительностью от одной до четырех недель. Чтобы отслеживать свой прогресс, они записывают каждую задачу на стикере или карточке, которую они перемещают по столбцам «надо сделать», «в процессе» и «выполнено» на доске.

Канбан-доска

Канбан-доска — это визуальный инструмент, который отслеживает прогресс для команд, использующих канбан-стиль гибкой разработки. Доски Канбан имеют несколько столбцов, которые представляют каждый этап рабочего процесса команды. Менеджер записывает все задачи, которые команда должна выполнить, на серии карточек или стикеров и помещает их в столбец, соответствующий текущему этапу рабочего процесса. Самые срочные задачи обычно находятся в верхней части столбца, и каждая карточка перемещается по диаграмме, пока не будет завершена.

Календарь

Одним из наиболее важных приоритетов для agile-команд разработчиков является соблюдение строгого графика выпуска. Наряду с досками задач многие информационные излучатели включают календарь, в котором отображается запланированный график завершения проекта. Это может помочь членам команды не отставать от графика и своевременно выполнять свои задачи.

Отчеты об инцидентах

В процессе разработки команда может столкнуться с целым рядом препятствий или инцидентов, которые замедляют ее продвижение. Часто важно отслеживать эти события, чтобы предотвратить их повторение, и вести подробный учет проекта. Многие agile-команды включают отчеты об инцидентах в свой информационный радиатор. Обычно они включают в себя список инцидентов, а также их даты и время.

Другие элементы

Хорошие излучатели информации предоставляют всю информацию, необходимую командам для отслеживания своего прогресса и сохранения концентрации. Помимо календарей, отчетов об инцидентах и ​​досок задач, они могут включать множество других графических элементов, отражающих текущее состояние проекта. Это могут быть записи тестов, графики прогресса, доски препятствий, отчеты о скорости команды или статус непрерывной интеграции команды.

Преимущества информационного излучателя

Использование излучателя информации может иметь широкий спектр преимуществ для команд разработчиков, в том числе:

• Улучшение коммуникации. Информационные излучатели могут быть эффективным способом продвижения открытого общения внутри команды и поощрения обратной связи. Они позволяют каждому члену команды делиться своим прогрессом в публичном пространстве с помощью наглядных пособий, которые могут сделать общение более централизованным и эффективным.

• Улучшенный фокус: информационные излучатели позволяют agile-командам расставлять приоритеты задач на доске Kanban или Scrum. Это позволяет командам понять свои текущие приоритеты и сосредоточиться на наиболее важных задачах.

• Доступная информация: информационный излучатель действует как центральный узел для всех жизненно важных данных команды разработчиков и отображает их в удобном для понимания визуальном формате. Это позволяет разработчикам, менеджерам и другим заинтересованным сторонам легко получать доступ к информации, когда она им нужна.

• Повышенная прозрачность. Одним из наиболее важных преимуществ излучателя информации является то, что он способствует прозрачности среди сотрудников и заинтересованных сторон. Это гарантирует, что сотрудники будут нести ответственность и сообщать о своем прогрессе, чтобы менеджеры могли контролировать каждую часть процесса разработки.

• Мотивация: если команда разработчиков не может легко увидеть свой прогресс, это может привести к отсутствию мотивации. Информационный излучатель обеспечивает простое визуальное представление прогресса команды, что может помочь мотивировать сотрудников на достижение их целей.

Как сделать информационный радиатор

Если вы хотите создать информационный радиатор для своей agile-команды, вы можете рассмотреть следующие шаги:

1. Выберите стиль

Прежде чем запускать информационный радиатор, важно решить, как его отображать. Первый шаг — выбрать цифровой или физический дисплей. Большинство информационных излучателей состоят из физических диаграмм и досок, так как их легко обновлять, они не требуют тщательной модерации и легко отображаются в большом формате. Вы также можете использовать цифровой дисплей для своего радиатора, если ваша команда использует приложение с такими возможностями. Если вы создаете излучатель цифровой информации, убедитесь, что у вас есть большой экран в центральном месте для его отображения и чтобы все сотрудники могли легко обновлять свой статус.

Затем вы можете выбрать эффективный способ форматирования досок задач. Если ваша команда использует структуру схватки, рассмотрите возможность использования доски схватки или диаграммы выгорания спринта для отслеживания прогресса. Вы также можете использовать доску Канбан, если она лучше отражает рабочий процесс вашей команды. Если вы не хотите использовать ни один из этих методов, вы можете просто создать список дел и доску незавершенных дел.

2. Создайте свои доски

Как только вы определитесь с форматом своего информационного излучателя, вы можете приступить к настройке визуального дисплея. Для физических дисплеев многие компании используют серию больших досок, разделенных на столбцы и строки. После настройки доски вы можете записывать все задачи, которые должна выполнить ваша команда, на больших карточках для заметок или на стикерах. Может быть полезно использовать карточки разного цвета для разных категорий или процессов. Когда вы закончите, поместите дисплей в центральное место, чтобы он был виден всей вашей команде.

Если вы хотите использовать цифровой дисплей, вы можете создать его с помощью приложения для управления проектами вашей команды. Многие из этих платформ позволяют профессионалам создавать доски в стиле Kanban или Scrum, имитирующие физические дисплеи. После создания доски убедитесь, что у каждого члена команды есть доступ, чтобы они могли обновлять статус своих задач. Также может быть полезно показать доску в офисе с помощью большого экрана или проектора.

3. Включите дополнительные элементы

Хотя доски задач часто являются основным элементом излучателя информации, важно включать в них другие графические элементы, которые могут оказаться полезными для вашей команды. Рассмотрите возможность добавления календаря, в котором отображается расписание вашего проекта, включая даты его начала и окончания. Убедитесь, что вы можете обновлять календарь, чтобы сообщать о прогрессе команды. Вы также можете включить список препятствий, с которыми сталкивается ваша команда. Это может держать вашу команду в курсе возможных проблем и может стимулировать решение проблем.

Дополнительные элементы могут включать в себя отслеживание тестов, отчеты об инцидентах и ​​графики прогресса. Включение графика прогресса в ваш информационный радиатор может дать вашим сотрудникам простой визуальный ориентир для отслеживания их прогресса. Отчеты об инцидентах и ​​тестах также могут быть хорошим способом сообщить о оставшейся работе. Убедитесь, что вы предоставили своей команде простой способ обновлять эти графики по мере прохождения ими цикла разработки.

4. Обучите свой персонал

После того, как вы закончите свой информационный радиатор, важно убедиться, что ваша команда знает, как его использовать. Начните с разработки набора лучших практик, которые охватывают такие вещи, как обновление доски задач и сообщение об инцидентах. Затем вы можете провести общекорпоративное обучение и научить своих сотрудников пользоваться информационным радиатором. По мере продолжения ваших проектов может быть полезно отправлять напоминания или проводить дополнительные учебные занятия, чтобы убедиться, что ваши сотрудники соблюдают ваши правила.

Советы по использованию излучателя информации в гибкой рабочей среде

Вот несколько советов, которые помогут вам сделать ваш информационный радиатор эффективным в гибкой среде:

Тщательно управляйте информацией

Когда вы создаете информационный излучатель, важно, чтобы он был относительно простым. Старайтесь включать только самую важную информацию и удалять элементы, которые непосредственно не служат вашей команде. Это может облегчить понимание и упростить обновления и обслуживание. Обязательно пересматривайте свой информационный радиатор с течением времени и удаляйте функции, которые оказались излишними или бесполезными.

Иметь четкую политику

Чтобы создать наиболее эффективный источник информации, полезно иметь четкие правила его использования и обновления. Убедитесь, что ваша команда регулярно проверяет доски и обновляет их по мере выполнения своих задач. Может быть полезно назначить определенные роли обновления и обслуживания разным членам команды, чтобы избежать путаницы и повысить ответственность.

Оставайтесь гибкими

Со временем большинство команд разработчиков нанимают новых членов и модифицируют свои рабочие процессы, чтобы приспособить их к новым проектам. По мере развития вашей команды важно, чтобы ваш информационный радиатор менялся вместе с ней. Рассмотрите возможность проведения регулярных обзоров для оценки эффективности вашей коммуникационной стратегии. Вы можете использовать эти собрания, чтобы удалить устаревшие процессы, изменить рабочие процессы, обновить политики и познакомить новых сотрудников с вашими операциями.

Приоритет видимости

Одним из важнейших аспектов излучателя информации является его видимость на рабочем месте. Полезно разместить ваш дисплей в центральной части рабочего места, чтобы все сотрудники могли регулярно проверять статус своего проекта и вносить необходимые обновления. Также полезно сделать дисплей максимально большим. Это может улучшить видимость и упростить добавление новых элементов при необходимости.

Принимать предложения

Самая важная функция излучателя информации — обслуживать каждого члена команды разработчиков. Если некоторым сотрудникам сложно ориентироваться на дисплее или участвовать в нем, это может снизить эффективность всего персонала. При разработке и представлении вашего информационного радиатора может быть полезно принять предложения от ваших коллег. Это может помочь убедиться, что ваш информационный радиатор соответствует стилю работы вашей команды.