Что такое гибкий график? Определение и как это работает

22 февраля 2021 г.

На современном рабочем месте многие работодатели предлагают гибкий график. Гибкий график работы привлекает соискателей, стремящихся найти лучший баланс между работой и личной жизнью, и может способствовать созданию более счастливой и продуктивной рабочей среды. В этой статье мы определяем гибкий график, изучаем, чего работодатели ожидают от гибкого рабочего графика, и даем полезные советы по работе по гибкому графику.

Что такое гибкий график?

Гибкий график — это рабочий график, который позволяет сотрудникам работать в удобное для них время или в то время, когда, по их мнению, они могут максимизировать свою производительность. Это означает, что сотрудникам с гибким графиком предоставляется свобода выполнять свою работу в любое время дня и недели вне ограничений традиционного пятидневного рабочего графика с 9:00 до 17:00.

Офисным работникам, у которых гибкий график, иногда разрешается приходить на работу в любое время между часами открытия и закрытия компании при условии, что они соблюдают установленное количество часов работы в день или в неделю.

Удаленные сотрудники, такие как виртуальные помощники, удаленный персонал и фрилансеры, работающие на дому, часто требуют от своих работодателей соблюдения определенных часов работы в день или неделю. Писателям-фрилансерам, разработчикам онлайн-программ, веб-дизайнерам и художникам-графикам обычно поручают уложиться в сроки, работая в удобное для них время. Другие следуют традиционному рабочему графику, но могут выбирать свободное время при условии, что они по-прежнему работают пять дней в неделю.

Компании, которые позволяют своим сотрудникам работать как дома, так и в офисе, дают своим сотрудникам возможность выбирать между работой по ограниченному графику в офисе или с гибким графиком, не выходя из дома.

Почему в некоторых компаниях разные гибкие графики?

Гибкие графики сильно различаются в зависимости от характера работы и отрасли бизнеса. Некоторые отрасли допускают очень гибкий график работы, в то время как другие ограничены временем работы бизнеса.

Гибкие графики в сфере услуг, таких как рестораны, гостиничный бизнес, розничная торговля и здравоохранение, зависят от количества продаж, клиентов, которых принимает персонал, а также времени открытия и закрытия бизнеса. Например, если часы работы розничного магазина с 9:00 до 20:00, сотрудники иногда могут договариваться друг с другом о том, как планировать свои смены и выходные дни, чтобы соответствовать часам работы магазина.

Аутсорсинговые ИТ-компании и сотрудники, работающие на основе задач, часто имеют больше автономии в отношении своего времени, особенно в задачах, основанных на проектах, где результат и цель имеют приоритет. Это означает, что до тех пор, пока они завершают свои проекты вовремя, они могут работать в удобное для себя время. Однако у многих проектных работников есть вехи, которые необходимо выполнить на протяжении всего проекта.

Что работодатели ожидают от сотрудников, работающих по гибкому графику?

Общие ожидания, которые работодатели предъявляют к сотрудникам с гибким графиком, включают:

• Достижение баланса между работой и личной жизнью

• Сокращение отсутствия на работе

• Повышение пунктуальности в работе

• Улучшение производительности труда и управления временем

• Ответственность от сотрудников

Получение баланса между работой и личной жизнью

Совмещать работу и личную жизнь может быть сложно, если у вас есть работа, которая занимает большую часть вашего активного времени. Тем не менее, наличие достаточного количества времени для личных дел и общественной жизни также важно, чтобы избежать выгорания и снять стресс от работы.

Наличие гибкого графика работы означает, что сотрудники обычно должны сбалансировать свои ежедневные графики как для работы, так и для личных дел. Поскольку у сотрудников теперь есть возможность работать в любое время или, по крайней мере, менять свой график, они могут удовлетворять потребности семьи или иметь больше времени для своей общественной жизни и снимать умственный и физический стресс.

Сокращение отсутствия на работе

Снисходительность, которую работодатели проявляют к своим сотрудникам посредством гибкого графика, связана с ожиданием того, что сотрудники будут меньше отсутствовать на работе. Поскольку у сотрудников есть возможность менять свое расписание, не нарушая правил, установленных работодателями, они могут заниматься такими вопросами, как приемы у врачей или продолжение обучения в нерабочее время.

Повышение пунктуальности в работе

Одной из причин, по которой люди опаздывают на работу, является время в пути. Гибкие графики помогают сотрудникам избежать часов пиковой нагрузки, что может сократить время, необходимое для поездки на работу.

Улучшение производительности труда и управления временем

Некоторым людям может быть трудно вставать по утрам, и они лучше работают во второй половине дня. При гибком графике работодатели ожидают, что их сотрудники будут работать в более открытой среде, где они смогут больше успевать в свое время. Таким образом, работодатели могут ожидать более высоких результатов от сотрудников, работающих по гибкому графику, из-за свободы, которую сотрудники получают для других видов деятельности.

Ответственность от сотрудников

Хотя гибкий график может дать сотрудникам чувство свободы, они также должны иметь повышенное чувство ответственности. При гибком графике ваш работодатель будет нести ответственность за выполнение поставленных задач в том же качестве и в том же количестве, что и в традиционной рабочей среде.

Советы по работе в гибком графике

Вот несколько советов, как максимально использовать гибкий график на работе:

• Сообщите своим руководителям или работодателям о ваших планах графика

• Построить лучшие отношения с коллегами по работе и вашим работодателем

• Максимизируйте свое время, чтобы не сгореть на работе

• Старайтесь придерживаться постоянного рабочего графика

Сообщите своим руководителям или работодателям о ваших планах графика

Несмотря на то, что работа по гибкому графику дает вам возможность управлять своим временем, полезно помнить, что вы также работаете с другими людьми в компании.

Сообщайте своему руководителю или работодателю о своих планах каждый раз, когда вы хотите внести серьезные изменения в свой график. Общение с вашим работодателем о вашем графике — это хороший способ получить от него поддержку, поскольку он может дать вам совет по поддержанию баланса между работой и личной жизнью без конфликтов в расписании.

Постройте лучшие отношения с коллегами по команде и вашим работодателем

Построение прочных отношений с коллегами важно для командной работы и общей производительности компании. Это может быть чрезвычайно полезно в гибкой рабочей среде, поскольку упрощает планирование. Вы можете покрыть смену, в которой они нуждаются, и они, в свою очередь, могут сделать то же самое для вас. Прочные рабочие отношения с коллегами могут значительно облегчить переговоры с коллегами о сменах, если ваши отношения с ними строятся на доверии.

Максимизируйте свое время, чтобы не сгореть на работе

Одним из преимуществ гибкого графика на работе является возможность использовать больше своего времени. Если вы стратегически подходите к выбору своего графика, вы можете выполнять больше задач в течение дня.

Если вы работаете в офисе, убедитесь, что выбрали непиковый график, чтобы избежать поездок на работу в часы, когда все остальные едут на работу. Время, которое вы сэкономите на пути на работу и обратно, можно использовать для выполнения работы по дому, которой вы обычно занимаетесь в выходной день. Вы также можете иметь больше времени для отдыха в выходные дни, так как большинство ваших домашних дел уже сделано в течение ваших рабочих дней.

Если вы чувствуете себя переутомленным после напряженного графика, попробуйте перенести один из выходных дней рядом с другими, чтобы у вас было больше времени для отдыха. Например, если ваши выходные в течение одной недели — суббота и воскресенье, попробуйте сделать один выходной на следующей неделе в понедельник, чтобы вы могли увеличить время отдыха.

Старайтесь придерживаться постоянного рабочего графика

Поддержание постоянного графика позволит вам работать более эффективно и повысить производительность. Старайтесь начинать работу в одно и то же время каждый день и по возможности работайте в течение одного и того же промежутка времени. Это поможет уменьшить отвлекающие факторы и позволит вам лучше сосредоточиться на поставленной задаче. Придерживаясь одного и того же расписания каждый день, вам будет легче следить за своим прогрессом на работе.