Что такое гарантийный учет? (с шагами для расчета)
14 апреля 2022 г.
Многие компании, продающие продукты, устанавливают гарантийные правила, которые помогают клиентам заменить, отремонтировать или получить возмещение за поврежденные или дефектные продукты. При учете продаж и затрат компании должны учитывать эти гарантийные расходы в финансовой отчетности. Учет этих затрат необходим для создания точных прогнозов прибыли от продаж. В этой статье мы обсудим, что такое гарантийный учет, что такое гарантийные расходы и как рассчитать гарантийный счет расходов, на примере для большего понимания.
Что такое гарантийный учет?
Гарантийный учет относится к типу учета, который компании используют для распределения расходов на замену или ремонт поврежденных продуктов для клиентов. Компании, которые производят и продают товары, часто имеют гарантийную политику, которая позволяет клиентам заменить или отремонтировать поврежденные продукты в течение определенного количества дней после даты покупки. Если компания устанавливает гарантийную политику, она может оценить сумму претензий по гарантии на продукт, которую она предполагает понести в соответствии с этой политикой. В течение отчетного периода предприятием начисляются расходы, отражающие затраты на выполнение гарантийных требований по продукции.
При учете гарантийных расходов компании оценивают сумму на момент продажи продукта, чтобы обеспечить наиболее точный прогноз затрат на ремонт или замену дефектных изделий. В некоторых случаях гарантийный срок может превышать один год, в зависимости от типа продукта. Когда это происходит, компании могут разделить расходы по гарантии на счета краткосрочных и долгосрочных обязательств.
Что такое гарантийный расход?
Гарантийные расходы относятся к затратам, которые компания ожидает понести в связи с заменой или ремонтом продуктов, приобретаемых клиентами. Компании учитывают гарантийные расходы только в течение установленного гарантийного срока. По истечении гарантийного срока компании перестают нести гарантийные расходы. Предприятие обычно признает расходы по гарантийным обязательствам в тот же период, что и продажа продукции, если предприятие предполагает понесение расходов и имеет разумную оценку суммы расходов.
Как правило, фактические гарантийные расходы, понесенные компанией, могут отличаться от исторической процентной доли гарантии. Это может привести к корректировке счета гарантийных расходов, чтобы он соответствовал фактическим затратам, которые компания несет в течение периода. Кроме того, компании учитывают гарантийные расходы по дебету счетов гарантийных расходов и по кредиту счетов пассивов. При замене продукта компания будет вычитать как из счетов запасов, так и из счетов пассивов, поскольку замена будет производиться из запасов продукта компании. Затем компания вычитает понесенные расходы из счета пассивов.
Как рассчитать гарантийные расходы
Используйте следующие шаги в качестве руководства для учета гарантийных расходов:
1. Найдите общее количество проданных товаров
Чтобы оценить разумные гарантийные расходы, найдите общее количество товаров, проданных вашей компанией в течение определенного гарантийного периода. Например, малый бизнес, который продает диффузоры эфирных масел, может определить, что он продает в общей сложности 650 диффузоров в течение 60-дневного периода. 60 дней представляют собой гарантийный период, поэтому диффузоры, проданные по истечении этого времени, не подлежат гарантийному учету.
2. Определить процент бракованной продукции
Вы можете использовать исторические данные бухгалтерского учета, чтобы найти процент дефектных продуктов, которые ваша компания тратит в среднем в течение гарантийного периода. На примере малого бизнеса, если прошлые бухгалтерские записи показывают в среднем 16 дефектных изделий, предприятие может определить процент дефектных изделий за текущий гарантийный период. Разделив среднее значение 16 дефектных диффузоров эфирных масел на общее количество 650 диффузоров, продаваемых предприятием, мы получим коэффициент 0,02 или 2%. Это означает, что бизнес ожидает, что 2% диффузоров будут нуждаться в замене или ремонте.
3. Подсчитайте количество продуктов, нуждающихся в замене
Используя процент продуктов, нуждающихся в замене, определите общее количество продуктов, которые вы ожидаете отремонтировать или заменить. Умножьте процент на общее количество продуктов, проданных вашей компанией в течение текущего гарантийного срока. Например, малый бизнес, продающий диффузоры, может умножить 2% бракованных изделий на 650 диффузоров, проданных в течение гарантийного периода. В результате компания рассчитывает заменить 13 диффузоров в течение гарантийного периода.
4. Оцените стоимость замены продукта
Определите стоимость замены дефектных продуктов и умножьте эту сумму на количество продуктов, которые ваша компания заменит в течение гарантийного периода. Вы можете проанализировать исторические учетные записи, чтобы найти стоимость замены тех же или аналогичных продуктов в предыдущие периоды. Например, если в примере компании, которая продает диффузоры, стоимость замены одного продукта составляет 25 долларов, компания может оценить общие гарантийные расходы за период, умножив эту сумму на количество продуктов, которые предполагается заменить.
5. Оцените общие расходы по гарантии
Используя стоимость замененного элемента, найдите общие расходы по гарантии, которые вы ожидаете понести в течение периода. Используя пример малого предприятия, в котором стоимость каждой замененной детали составляет 25 долларов США, вы можете оценить общие гарантийные расходы, умножив 25 долларов США на количество диффузоров, которые предприятие планирует заменить. Для оценки 13 диффузоров компания регистрирует ожидаемые гарантийные расходы в размере 325 долларов США за этот период.
Пример
DeMac Industries производит и продает компьютерное оборудование и аксессуары. Бухгалтер компании использует гарантийный учет для учета расходов, связанных с возмещением, ремонтом и заменой дефектных деталей и компонентов, подпадающих под действие гарантийной политики компании. Используя прошлые бухгалтерские записи, бухгалтер определяет общее количество продуктов, проданных в течение гарантийного срока, процент дефектных изделий и прогнозируемые затраты на замену или ремонт.
Бухгалтер использует эти значения для покрытия гарантийных расходов, которые DeMac Industries начисляет за период. Если общее количество товаров, проданных за период, равно 110 000, а средний уровень дефектных изделий за каждый период составляет 2,5%, бухгалтер оценивает общее количество бракованных изделий в течение гарантийного периода в 2750 единиц.
Если стоимость замены одного продукта составляет 10,50 долларов США, это означает, что DeMac Industries может рассчитывать на накопление 28 875 долларов США на счете гарантийных расходов за весь период. Затем бухгалтер может использовать это значение для более точного прогнозирования общего дохода и прибыли компании.