Что такое фрахтовый брокер?

22 февраля 2021 г.

Фрахтовый брокер — важный канал, который работает с грузоотправителями и перевозчиками. Они отвечают за то, чтобы грузы доставлялись в нужное место, выполнялись с использованием надлежащих процедур и соответствовали всем местным, государственным и федеральным законам. Таким образом, фрахтовые брокеры должны иметь полное представление о процессах отгрузки, чтобы не отставать от графика.

В этой статье мы обсудим, чем занимается фрахтовый брокер, какие навыки ему нужны и как им стать.

Что такое фрахтовый брокер?

Фрахтовый брокер перемещает грузы от имени компаний, нуждающихся в их услугах. Затем фрахтовый брокер компенсирует перевозчику доставку груза за меньшую сумму, чем заплатила компания. Разница между тем, что им заплатила компания, и тем, что они заплатили перевозчику, составляет прибыль, которую получает фрахтовый брокер. Операционные расходы вычитаются из прибыли, которая представляет собой остаток заработной платы фрахтового брокера.

Чем занимается фрахтовый брокер?

Фрахтовый брокер выступает связующим звеном между грузоотправителями и перевозчиками. Вы должны изучить повседневные обязанности фрахтового брокера, если хотите сделать карьеру в этой роли. Вот различные задачи, над которыми работает фрахтовый брокер в течение своего рабочего дня:

• Прием заказов на самовывоз от компании

• Планирование перевозки

• Передача инструкции по заказу водителю

• Загрузка грузовика

• Перевозка грузов

• Доставка товаров

• Выставление счетов

Прием заказов на самовывоз от компании

Фрахтовый брокер участвует во всех этапах процесса доставки. Предприятие, нуждающееся в доставке груза, обращается к фрахтовому брокеру для вывоза. Это можно сделать по телефону или электронной почте, но это можно автоматизировать, если они используют интерфейс прикладного программирования. Бизнес предоставляет все подробности об отправке, включая место получения, контактную информацию, информацию о соответствии, необходимое оборудование и то, кто должен быть отправлен.

Планирование перевозки

Как только фрахтовый брокер получает всю информацию о доставке, он вводит данные в программное обеспечение для управления доставкой и подтверждает время получения для водителя. Брокер может со временем создать сеть надежных грузовых перевозчиков, которые будут надежно принимать и доставлять заказы по всей территории своей деятельности. База данных, с которой вы работаете, также может помочь вам найти доступные драйверы в вашем регионе.

Однако, прежде чем водитель сможет забрать груз, он должен иметь обновленное оборудование, действительные водительские права штата, в котором он работает, надлежащее страховое покрытие и наличие часов, необходимых для того, чтобы находиться в дороге.

Передача инструкции по заказу водителю

Грузовой брокер связывается с водителем, чтобы забрать груз. Водитель должен подтвердить свою информацию, чтобы она соответствовала базе данных. Грузовые брокеры также сообщают о дополнительных требованиях к обработке и месте, куда им нужно отправиться для получения.

Загрузка грузовика

Фрахтовый брокер поддерживает связь с водителем в течение всего процесса погрузки. Погрузка не считается завершенной до тех пор, пока весь груз не загружен, не закреплен и перевозчик не подписал бланк ответственности. Фрахтовые брокеры согласовывают с водителем количество единиц товара, так как подтверждение правильного фрахта в первый раз имеет важное значение для соблюдения сжатых сроков.

Перевозка грузов

Фрахтовый брокер остается на связи с водителем во время перевозки груза в указанное место. Технология GPS-слежения используется, чтобы убедиться, что водитель движется в нужном месте. Звонки для регистрации, сделанные фрахтовым брокером, помогают водителю предвидеть дальнейшие погодные и дорожные задержки.

Доставка товаров

Водитель грузовика должен сообщить время прибытия грузовому брокеру, когда они прибудут в пункт назначения. Грузополучатель подписывает коносамент, в котором отмечают любые повреждения груза и принимает его доставку и время, в которое он прибыл.

Выставление счетов

После его подписания перевозчик должен сдать документы фрахтовому брокеру, чтобы им можно было выставить счет за предоставленную услугу. Рабочие квитанции и ставка оплаты — это некоторые элементы, которые могут быть включены в счет-фактуру.

Средняя заработная плата

Заработная плата фрахтового брокера может варьироваться в зависимости от опыта работы в отрасли и географического положения, в котором он работает:

Обычная зарплата в США: 62 033 доллара в год

Некоторые зарплаты варьируются от 14 000 до 175 000 долларов в год.

Навыки для фрахтовых брокеров

Фрахтовые брокеры должны обладать многими навыками, чтобы преуспеть в этой роли. Некоторые из этих навыков включают в себя:

• Навыки общения. Общение дает вам возможность слушать коллег и сопереживать им в определенных обстоятельствах. Фрахтовые брокеры должны быть искусными коммуникаторами, чтобы они могли пройти каждый этап процесса доставки со своими водителями. Связь является катализатором для фрахтовых брокеров в своевременной доставке груза перевозчикам.

• Навыки активного слушания: этот навык может помочь вам присутствовать во время взаимодействия, усваивать необходимую информацию для планирования и выполнения задач и вдумчиво реагировать на то, как вы собираетесь действовать. Для фрахтовых брокеров активное прослушивание может помочь им в процессе погрузки, поскольку водители должны передавать данные, которые должны быть подтверждены фрахтовым брокером, чтобы подтвердить, что это правильный груз.

• Компьютерные навыки: фрахтовый брокер должен понимать, как вводить важную информацию о доставке в компьютерную систему. Убедитесь, что у вас есть время, чтобы понять систему, с которой вы работаете, и задать вопросы о том, куда идет определенная информация о доставке, чтобы вы могли правильно ее регистрировать. Вам нужно будет разделить данные при вставке данных в систему, так как вам придется управлять своей электронной почтой, в которой есть отдельные данные для отправлений, которые должны заполнить водители.

• Навыки тайм-менеджмента: цель фрахтового брокера — выполнять поставки, с которыми он работает, в соответствии с графиком. При управлении своим временем полезно оставаться сосредоточенным на том, над чем вы сейчас работаете, учитывая количество движущихся частей процесса. Выполнив один заказ, можно переходить к следующему. Вы всегда можете обратиться за помощью по конкретной задаче в процессе доставки, чтобы оптимизировать свои усилия.

Как начать брокерский бизнес по перевозке грузов

Если вы хотите стать грузовым брокером, выполните следующие действия:

1. Зарегистрируйте свой бизнес

2. Составьте бизнес-план

3. Получить номер транспортного отдела

4. Получить поручительство

5. Получите судебного агента

6. Страхование покупки

7. Получить офисное помещение

1. Зарегистрируйте свой бизнес

Прежде чем стать фрахтовым брокером, вам необходимо заполнить форму Doing Business As. Форма DBA необходима для открытия банковского счета и получения платежей от имени вашей компании. Вы будете получать платежи от перевозчиков и рассылать счета от имени вашей компании, указанные в чеке о зарплате, выданном грузоотправителю.

2. Составьте бизнес-план

Вам нужно будет создать бизнес-план, чтобы показать его кредитору, чтобы он мог служить руководством для масштабирования вашего бизнеса. Кредитор также захочет увидеть ваш бизнес-план, чтобы иметь полное представление о том, почему вы создаете свою компанию, рыночные прогнозы и как она будет управляться.

3. Получите номер Департамента транспорта.

Вам нужен номер Департамента транспорта, чтобы быть фрахтовым брокером. Заполните заявку через Федеральное управление безопасности автомобильных перевозчиков. Приложение FMCSA стоит 300 долларов для фрахтовых брокеров.

4. Получите поручительство

Поручительство — это форма страхования, которая показывает, что перевозчику платят за работу, которую он выполняет. Вы будете нести ответственность за оплату перевозчику в случае, если грузоотправитель этого не сделает, и поручительство может заплатить за это, если у вас нет свободных средств в вашем распоряжении.

5. Наймите судебного агента

Агент юридического процесса также является требованием FMCSA, и у вас есть один для каждого штата, в котором вы работаете. За это взимается плата в размере 50 долларов США.

6. Приобретите страховку

Вам понадобится страхование ответственности и груза, как только вы закончите оформление документов для FMSCA. Каждое из этих страховых покрытий необходимо для ведения вашего бизнеса. Учебный курс также может помочь вам получать более высокую прибыль с каждой отгрузки.

7. Получите офисное помещение

Вам понадобится коммерческое помещение, или вы можете использовать свой дом в качестве офисного помещения, чтобы сэкономить на расходах. Имейте подходящие технологии, такие как телефон и компьютер, для бесперебойной работы. Имейте в виду расходы, которые вы будете нести каждый месяц, такие как страховка, налоги, коммунальные услуги, телефон и Интернет.