Что такое финансовый год? Определение и примеры
Финансовый год — это 12-месячный период, используемый компанией для отслеживания годового бухгалтерского учета и составления бюджета. Этот 12-месячный период не обязательно должен совпадать с обычным календарным годом, который длится с января по декабрь. Информация о финансовом году вашей компании может помочь вам в принятии стратегических бизнес-решений. В этой статье мы обсудим значение финансового года, два вида финансовых календарей и почему важно знать финансовый год вашей компании.
Что такое финансовый год?
Компания использует свой финансовый год для отслеживания бухгалтерского учета, отчетности, прогнозирования и составления бюджета. Этот 12-месячный период может начинаться в любом месяце, но обычно совпадает с началом квартала, например января, апреля, июля или октября. Например, финансовый год, начавшийся 1 апреля, закончится 31 марта следующего года. Помимо предприятий и правительства США, некоммерческие организации также следуют финансовому году.
Между финансовым годом и финансовым годом нет никакой разницы, за исключением того, что термин «финансовый год» часто используется для обозначения периода бухгалтерского учета, а не финансов в целом.
Какие существуют два вида финансовых календарей?
Как правило, существуют два вида финансовых календарей:
12-месячный финансовый год: это наиболее распространенный тип финансового года. Он начинается в первый день любого месяца, кроме января.
52- или 53-недельный финансовый год: в зависимости от количества недель в году 52-недельный или 53-недельный финансовый год всегда заканчивается в один и тот же день месяца, например, в последний понедельник сентября.
Что происходит в конце финансового года?
В конце финансового года ваша компания может выполнить широкий круг задач, чтобы закрыть предыдущий год и составить планы на следующий. Эти задачи включают в себя:
Сверка финансовых счетов
Проверка активов
Расчет стоимости запасов
Оценка эффективности бизнеса
Выполнение финансового прогнозирования
Составление бюджета на следующий финансовый год
Постановка новых целей
Отрасли, использующие финансовый календарь
Компании во всех секторах используют финансовый календарь, но чаще всего это делают следующие отрасли:
Розничной торговли
Розничные продавцы, которые генерируют наибольшие объемы продаж в праздничный сезон, обычно выбирают финансовый год, который заканчивается в январе, чтобы они могли закончить год с высокими продажами. Знание своих продаж в пик сезона также позволяет им лучше планировать свои бюджеты на следующий год. Они также могут использовать большую сумму наличных денег, которую они получили, для оплаты своих финансовых обязательств, таких как ежеквартальные налоги. Необходимость готовить финансовую отчетность в пик сезона означает, что у них будет меньше времени, чтобы посвятить свои усилия по продажам и обслуживанию клиентов.
Ритейлеры, которые получают значительную часть своих продаж летом, могут предпочесть закончить свой финансовый год в сентябре. Таким образом, они могут закончить свой финансовый год летними или предшкольными распродажами и начать его с праздничных распродаж, что сделает их финансовые показатели более сбалансированными. Это также позволяет им включать пиковый сезон продаж в свои продажи в первом квартале. Если они используют календарный год, им придется учитывать расходы на отпуск в конце года. В результате их финансовые отчеты за первые три квартала могут выглядеть менее впечатляющими.
Индустрия благоустройства дома
В сфере товаров для дома компании, скорее всего, столкнутся со снижением продаж в холодное и дождливое время года. Таким образом, многие предприятия по благоустройству дома следуют финансовому году, который начинается ранней весной. Таким образом, они могут поместить свои пиковые месяцы продаж в первые два квартала своего финансового года. Это укрепит их финансовые показатели, что может быть полезно для обеспечения финансирования или инвестиций.
Фитнес-индустрия
Предприятия в индустрии фитнеса, такие как тренажерные залы и поставщики услуг персональных тренировок, также могут найти финансовый год более подходящим для их бизнес-циклов. Эти компании обычно генерируют больше продаж в январе, поскольку люди принимают новые решения в отношении здоровья. Если они работают в финансовый год, который заканчивается в ноябре, они могут начать и закончить свой год с высокими показателями продаж.
Государственный подрядчик
Многие предприятия, которые сильно зависят от государственных контрактов США, предпочитают использовать финансовый год. Однако они обычно выбирают финансовый год, который заканчивается 30 сентября, чтобы совпасть с концом года правительства. Это позволяет им согласовывать свои стратегии и усилия с государственными моделями расходов и планирования, что повышает шансы на получение новых контрактов.
Кроме того, вводя федеральный финансовый год, эти компании показывают правительству, что они привержены работе над его проектами, что делает их более привлекательным вариантом, когда правительство хочет заключить контракт с поставщиком.
Индивидуальные предприятия
Независимо от отрасли, компании могут решить использовать финансовый год по разным причинам. Одна из распространенных причин заключается в том, что это позволяет им регистрировать свои доходы и расходы в одном и том же году.
Например, если компания проводит ежегодную рекламную акцию в октябре, которая обеспечивает большое количество продаж, но оплачивает свои расходы в январе, расходы не будут отражать продажи, если они следуют за календарным годом. Выбор финансового года, который заканчивается в августе или сентябре, покажет, что расходы связаны с продажами.
Кроме того, компании могут работать в течение финансового года, чтобы более эффективно работать со своими деловыми партнерами. Если компания и все ее партнеры используют календарный год, они могут быть заняты подготовкой годовых отчетов, налоговых документов и бюджетов одновременно.
Когда компании требуется определенная финансовая информация от ее партнеров, она может быть не в состоянии быстро ответить из-за своего плотного графика. В такой ситуации также более вероятно возникновение путаницы и ошибок. Принятие финансового года, который заканчивается 30 июня, позволяет компании работать с партнерами, когда они оба наиболее эффективны.
Как финансовый год работает с налоговой декларацией?
Когда дело доходит до подачи налоговой декларации, большинству компаний, использующих финансовый год, по-прежнему приходится соблюдать сроки подачи налоговых деклараций, установленные IRS. Эти сроки основаны на федеральном календарном году. Только C-корпорации, которые облагаются налогом отдельно от своих владельцев или акционеров, могут подавать свои налоговые декларации в соответствии с их финансовыми годами.
Для корпораций, которые могут подавать отчеты в соответствии с их финансовыми годами, они могут предпочесть избежать пикового налогового сезона, который приходится на весну. В течение этого времени у налогового агента могут быть другие обязательства, которые мешают ему уделять все свое внимание.
Следуя финансовому году, который заканчивается за пределами налогового сезона, компания может дать своему налоговому специалисту больше времени для работы с налогами. Кроме того, он может договориться о более низких ставках. Составители налоговых деклараций, которые получают большую часть своих доходов во время налогового сезона, могут снизить свои гонорары за работу в межсезонье.
Почему важно знать финансовый год вашей компании?
Есть несколько причин, по которым вам следует знать финансовый год вашей компании, в том числе:
Подготовка к обзору производительности
Для многих коммерческих организаций конец финансового года также является временем для проверки производительности труда и заработной платы сотрудников. Если вы знаете, когда заканчивается финансовый год вашей компании, вы можете должным образом подготовиться, чтобы произвести хорошее впечатление на своего начальника во время аттестации.
Просьба о повышении или продвижении по службе
Ежегодный обзор производительности также является подходящим временем, чтобы попросить о повышении или продвижении по службе, если вы квалифицированы. Кроме того, вы можете использовать это время, чтобы оценить свой прогресс за последние двенадцать месяцев и найти способы роста в следующем финансовом году.
Оценка гарантии занятости
Как сотрудник, вы должны быть заинтересованы в том, чтобы узнать, как ваша компания работала и достигла ли она своих целей в финансовом году. Если у вашей компании был хороший финансовый год, вы, вероятно, будете чувствовать себя в безопасности на своей работе и будете иметь позитивный взгляд на предстоящий год.
Подготовка к следующему году
В начале нового финансового года ваш начальник может объявить о планах и целях компании на следующие 12 месяцев. Это позволяет вам сделать необходимые приготовления, чтобы адаптироваться к этим изменениям и лучше работать в новом году.