Что такое еженедельный отчет о продажах? (Плюс Как отформатировать один)
Компании и организации составляют еженедельные отчеты о продажах, чтобы собрать информацию об их продажах и доходах за неделю. Эти отчеты отслеживают ключевые показатели эффективности и статистику продаж и помогают профессионалам принимать обоснованные бизнес-решения и определять будущие стратегии и методы продаж. Вы можете создавать еженедельные отчеты о продажах, если вам интересно отслеживать успехи продаж и доходов вашей компании каждую неделю и видеть, какие области могут нуждаться в улучшении. В этой статье мы объясним, что такое еженедельный отчет о продажах, определим, почему он важен, рассмотрим, что вам нужно для его создания, и дадим пошаговое руководство по его форматированию.
Что такое еженедельный отчет о продажах?
Еженедельный отчет о продажах — это отчет, в котором отслеживаются результаты процесса, который относится к собранным данным о процессе продаж. К ним относятся лиды или новые контакты, а также показатели результатов, которые относятся к собранным данным об итогах продаж, включая новые контракты или количество товаров, проданных в течение недели. Эти типы отчетов полезны для отслеживания данных о продажах, обобщения результатов еженедельных операций и непрерывного сбора информации об успехах и неудачах продаж. Вы можете использовать еженедельные отчеты о продажах для деловых встреч, планирования, совещаний по разработке стратегии продаж и обзоров эффективности компании.
Почему важны еженедельные отчеты о продажах?
Еженедельные отчеты о продажах важны, потому что они могут помочь компании или организации учесть все продажи и доходы, полученные за неделю. Они также могут помочь отслеживать любые изменения в доходах или объемах продаж за установленный период и показывать бизнес-лидерам, как работает их компания. Еженедельные отчеты о продажах также могут помочь показать, какие бизнес-решения помогают компании добиться успеха, а какие могут быть менее полезными. Затем вы можете разбить их по неделям. Еженедельные отчеты о продажах важны, потому что:
Они могут помочь отслеживать такие показатели, как ключевые показатели эффективности.
Они помогают в организации всех ваших деловых операций.
Они могут выступать в качестве справочного документа с ключевой информацией.
Они могут помочь всем сотрудникам вашей компании быть в курсе политики.
Они могут помочь вам обеспечить визуальное представление важных данных.
Что нужно для создания еженедельного отчета о продажах?
Чтобы создать еженедельный отчет о продажах, вам нужна информация о нескольких позициях, многие из которых включают конкретные цифры по различным элементам бизнеса. В зависимости от того, какие дополнительные данные или показатели вы хотите отслеживать в еженедельном отчете о продажах, для создания отчета может потребоваться больше или меньше элементов. Эти элементы включают номера на:
Общая сумма продаж: это общее количество успешных продаж за указанную неделю или среднее количество продаж за это же время.
Показатели возврата товаров: это общее количество товаров, которые были возвращены в течение недели, или среднее количество товаров, возвращенных за это время.
Время отклика лида: это среднее время, которое потребовалось торговому представителю, чтобы связаться с лидом или продолжить работу с лидом после его идентификации.
Стоимость сделки: это общая цена, уплаченная за проданный товар, который экспортируется.
Общая стоимость продаж: это общая сумма дохода в долларах, полученного от продаж.
Потенциальные перспективы: это общее количество потенциальных потенциальных клиентов для продаж.
Продления клиентов: это общее количество продлений клиентов, сделанных в течение недели.
Текущие перспективы: это количество текущих потенциальных клиентов для продаж.
Допродажи или дополнительные продажи: это общее количество дополнительных продаж или обычных продаж по более высокой цене, чем средняя или ожидаемая.
Коэффициент конверсии: это показатель того, сколько потенциальных потенциальных клиентов превратились в реальных платящих клиентов.
Типы еженедельных отчетов о продажах
Существует несколько типов еженедельных отчетов о продажах, которые могут оказаться полезными для вас, и в зависимости от того, что конкретно вы хотите отслеживать в своем отчете о продажах, вы можете выбрать тот или иной тип. Типы еженедельных отчетов, которые вы можете использовать, включают:
Коэффициент разговора: этот тип отчета фокусируется на количестве успешных продаж по сравнению с количеством потерянных продаж за установленный период.
Уровень потерь по фазам продаж: этот тип отчета фокусируется на любых продажах, потерянных на этапе бизнес-цикла.
Старение потенциальных клиентов: этот тип отчета фокусируется на времени между частыми контактами с потенциальными клиентами и на содержании каждой формы контакта.
Доход по продавцам: этот тип отчета фокусируется на данных, связанных с продажами, которые один продавец совершает каждую неделю.
Средний размер сделки. Этот тип отчета фокусируется на средней сумме дохода, полученного от продажи в течение недели, охватываемой отчетом.
Звонок по продажам: этот тип отчета фокусируется на количестве звонков, которые торговые представители компании сделали в течение недели, и на том, насколько эффективными были эти звонки.
Использование маркетинговых материалов. В отчете этого типа основное внимание уделяется тому, какие маркетинговые материалы оказались наиболее эффективными для привлечения клиентов и увеличения продаж компании.
Средняя продолжительность цикла продаж. Этот тип отчета фокусируется на том, сколько времени обычно требуется компании или команде торговых представителей, чтобы заключить сделку или обеспечить продажу и получить доход.
Связанный: Полное руководство по ключевым показателям эффективности (KPI)
Советы по форматированию еженедельного отчета о продажах
Вот несколько советов о том, как можно отформатировать отчет следующим образом:
Включите информацию о получателе
Во-первых, вы можете указать информацию о получателе в верхней части отчета о продажах. Эта часть отчета обычно включает название компании, конкретный отдел, о котором идет речь в отчете о продажах, если применимо, и период времени, к которому относится отчет.
Суммируйте каждый элемент отчета
Большая часть вашего еженедельного отчета о продажах, вероятно, указана в этой части отчета. Например, у вас могут быть сводки по каждому элементу отчета о продажах, такие как продажи, возвраты, дополнительные продажи и коэффициенты конверсии. В этой сводной части каждая категория также может быть выделена полужирным шрифтом, чтобы различать элементы.