Что такое ежемесячные начисления? Определение и примеры

Запись начислений на конец месяца может быть важной функцией бухгалтерского учета для бизнеса. Дополнительные сведения о ежемесячных начислениях помогут вам понять процессы корпоративного учета. В этой статье мы объясняем, что такое ежемесячные начисления, описываем разницу между начисленными расходами и начисленными доходами, указываем, кто может вести учет ежемесячных начислений, описываем преимущества учета начислений и перечисляем, как вести учет ежемесячных начислений.

Что такое ежемесячные начисления?

Ежемесячные начисления — это расходы или доходы, которые компания еще не выплатила или не получила. Бухгалтеры и бухгалтеры могут просматривать ежемесячные начисления для компании и записывать их, чтобы вести надлежащую финансовую документацию для бизнеса. Компания должна получать или выплачивать свои ежемесячные начисления, прежде чем она сможет публиковать финансовые отчеты.

Компании, которые отслеживают ежемесячные начисления, могут использовать учет по методу начисления, что может быть полезным методом учета для некоторых предприятий. В бухгалтерском учете по методу начисления расходы и прибыль указываются на момент совершения операции, а не на момент платежа.

Подробнее: Что такое метод начисления в бухгалтерском учете? Определение и когда его использовать

В чем разница между начисленными расходами и начисленными доходами?

Начисленные расходы отражаются в финансовой отчетности компании до того, как компания оплатит расходы. Поскольку это непогашенные расходы, которые еще не были оплачены, они могут быть указаны как обязательства в финансовых отчетах до тех пор, пока компания не оплатит начисленные расходы. Например, заработная плата сотрудников может быть начисленным расходом для компании, если компания зарегистрировала расходы на заработную плату за месяц, но еще не отправила зарплатные чеки. Начисленные расходы, за которые вы получили счет, называются кредиторской задолженностью.

Начисленный доход – это прибыль, которую компания зарабатывает, но еще не получила. Предприятия в сфере услуг, такие как предприятия сантехники, обычно имеют начисленный доход за услуги, которые они выполняют и выставляют счета, но еще не получили оплату от клиента. Компания может указывать начисления в качестве дохода, поскольку она ожидает, что ей будут платить за оказываемые ею услуги.

Подробнее: Что такое начисленные расходы? (Определение и примеры)

Кто может вести учет ежемесячных начислений?

Существует два распространенных типа учета: кассовый и метод начисления, которые основаны на том, когда регистрируются прибыли и расходы. При кассовом учете вы можете регистрировать расходы и прибыль по мере их получения, а не по факту их возникновения.

В США публично торгуемые компании должны использовать для учета метод начисления. Кроме того, Служба внутренних доходов требует, чтобы любая компания, валовая выручка которой составляет 25 миллионов долларов или более в год, использовала учет по методу начисления.

По этой причине большинство крупных предприятий регистрируют ежемесячные начисления, в то время как малые предприятия и частные лица, как правило, используют кассовый учет. Если вы предполагаете, что ваш бизнес может приносить 25 миллионов долларов или более в год, это может помочь внедрить учет по методу начисления до того, как это потребуется. Любой может использовать учет по методу начисления для управления своим бизнесом, но некоторые предприятия считают его более полезным, чем другие.

Преимущества учета ежемесячных начислений

Ниже приведены некоторые преимущества выбора учета по методу начисления по сравнению с кассовым учетом для бизнеса:

• Отслеживание прибыли. Отслеживание ежемесячной прибыли для предприятий с учетом по методу начисления может быть проще.

• Отслеживание эффективности: запись ежемесячных начислений может упростить отслеживание общей эффективности компании.

• Выявление тенденций. Отслеживание прибыли и эффективности с помощью ежемесячных начислений может дать вам представление о тенденциях в вашем бизнесе.

• Лучшая точность: учет по методу начисления, как правило, более точен для отражения денежных потоков предприятия, чем при учете по кассовому методу.

• Предпочтения кредиторов и инвесторов: как правило, инвесторы и кредиторы предпочитают видеть начисления, потому что это может дать им более четкое представление о финансовом состоянии бизнеса.

Подробнее: Денежные средства против учета по методу начисления: вот что вам нужно знать

Как записывать ежемесячные начисления

Финансовые специалисты часто записывают ежемесячные начисления в документ, известный как журнал начислений. В этом журнале могут быть записи о расходах и доходах.

1. Выберите бухгалтерскую программу

Бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам отслеживать финансы компании и вести точный финансовый учет. Вот несколько примеров бухгалтерского программного обеспечения, которое вы можете использовать для записи ежемесячных начислений:

• Intuit Quickbooks: это популярное бухгалтерское программное обеспечение, потому что его легко масштабировать по мере роста бизнеса.

• Бухгалтерский учет Wave: Wave экономит бюджет благодаря специальным инструментам начисления, которые помогут вам отслеживать финансы для бизнеса.

• Xero: это облачное программное обеспечение может автоматически создавать записи журнала на основе начисления, чтобы упростить учет на основе начисления для компании.

Подробнее: 21 из лучших бухгалтерских программ

2. Нести расходы и прибыль

Компания, использующая учет по методу начисления, может регистрировать доходы или расходы по мере их возникновения. Чтобы понести расходы, бизнес может иметь долг, но еще не получил счет. Или, чтобы получить прибыль, компания может оказать услугу, но еще не выставить счет клиенту.

Например, если бизнес продает гончарные изделия, он будет получать прибыль, когда покупатель платит за предмет. Однако, если клиент платит кредитной картой, бизнес может получить деньги от платежа только через три дня.

Вот как может выглядеть журнал начислений для гончарного бизнеса:

Начисления за июнь для гончарного бизнеса**Дата**Товар**Сумма**Счет**Примечания**Дебет**Кредит**01.06.2021Аренда$2,000ОбязательстваАрендная плата магазина за июньX
03.06.2021Платеж по кредиту$1,000ОбязательстваПогашение бизнес-кредитаX
07.06.2021Продажи$600АктивыПродажи керамики за 01.06-06.07
X6.12.2021Ремонт$1,000ОбязательстваРемонт печиX
14.06.2021Продажи$4,000АктивыПродажи керамики за 08.06-14.06
21.06.2021Продажи$5,000АктивыПродажи керамики за 15-6/28
30.06.2021Продажи$500АктивыПродажи керамики за 28-6/30
X В этом сценарии обязательства по аренде, выплате кредита и ремонту печи считаются начисленными расходами, поскольку владелец магазина еще не получил счета ни по одному из этих обязательств. Как только владелец получит счета, они будут считаться расходами по кредиторской задолженности.

3. Оплачивать расходы или получать прибыль

После того, как вы записали свои начисления, вы можете оплатить записанную сумму в счет расходов или получить прибыль. Когда бизнес оплачивает расходы, он может удалить расходы из раздела пассивов в своей финансовой отчетности.