Что такое цифровое планирование? Определение и преимущества

Когда вам нужно помнить о многих вещах в личной и профессиональной жизни, использование планировщика может помочь вам оставаться организованным. Сегодняшние инструменты планирования выходят за рамки традиционных блокнота и ручки. Многие люди полагаются на цифровое планирование, чтобы поддерживать себя в порядке. В этой статье мы обсудим цифровое планирование, в том числе его преимущества и то, как вы можете начать работу.

Что такое цифровое планирование?

Цифровое планирование — это акт записи ваших ежедневных заметок и расписания в электронном виде. Многие люди планируют свое расписание, используя бумагу, например блокнот. В этом блокноте они записывают свои ежедневные или еженедельные задачи, предстоящие события или информацию, которую нужно запомнить. Цифровое планирование служит той же цели, но использует цифровой формат, такой как онлайн-документ или приложение, вместо физического планировщика.

Каковы преимущества цифрового планирования?

К преимуществам цифрового планирования относятся:

Организация

Цифровое планирование поможет вам организовать свою жизнь. Если вам нужно запомнить много вещей, хранение напоминаний в одном месте поможет вам оставаться организованным. Вы можете просто проверить свой планировщик, чтобы определить свои ежедневные задачи. Сгруппируйте элементы в разделы, такие как события, сроки, напоминания и важная информация, чтобы их было легче найти.

Простота использования

Цифровое планирование обычно легче сделать, чем физическое планирование. Например, если вам нужно много записать, может быть проще напечатать это на компьютере, чем писать от руки. Кроме того, легче редактировать цифровой планировщик, чем стирать или переписывать элементы в физическом планировщике. Используя цифровое планирование, обычно легче переставлять свои заметки во время работы, что позволяет оптимизировать организационную структуру без перезапуска всего планировщика.

Доступность

Цифровые планировщики легко доступны. Вместо того, чтобы носить с собой блокнот, вы можете получить доступ к своим документам или приложениям прямо с мобильного устройства или компьютера. Вы можете быстро и легко записать заметку, прежде чем вы забудете о ней. Некоторые цифровые планировщики работают через облачное хранилище, позволяя пользователям вносить изменения на одном устройстве и просматривать их на другом.

Интеграция

Многие цифровые планировщики могут интегрироваться с другими программными приложениями, предоставляя дополнительные функциональные возможности. Например, вы можете интегрировать свой цифровой планировщик с рабочим календарем, автоматически синхронизируя события, чтобы избежать конфликтующих встреч. Благодаря интеграции вы можете легче интегрировать планировщик в свою повседневную жизнь и максимально использовать его полезность.

С чего начать цифровое планирование

Если вы хотите попробовать цифровое планирование, для начала выполните следующие действия:

1. Выберите приложение

Чтобы планировать в цифровом формате, найдите приложение для планирования, которое вам нравится. Варианты включают мобильные приложения, планировщики на основе браузера и программы обработки текстов. Чтобы определить, какой метод лучше для вас, подумайте о целях планирования. Например, если вы хотите, чтобы цифровой план помог вам организовать свой плотный график, вам может пригодиться мобильное приложение. С помощью мобильного приложения вы можете быстро вносить изменения в свой планировщик и получать к нему доступ в любое время.

Если вы в основном планируете в определенное время дня, например, рано утром или перед сном, вы можете предпочесть документ на своем компьютере. Изучите и протестируйте варианты приложений для цифрового планирования. Вы всегда можете попробовать другой метод, если вас не устраивает первый вариант.

2. Передача важной информации

Если вы в настоящее время используете физический планировщик, он может содержать важную информацию, которую вы хотите сохранить. Просмотрите свой текущий планировщик и перенесите важную информацию в новый цифровой планировщик. Это могут быть предстоящие события или встречи, номера телефонов или напоминания. Наличие вашей предыдущей информации в вашем новом планировщике гарантирует, что вы помните все свои основные задачи во время перехода.

3. Привыкайте к цифровому планированию

Чтобы получить максимальную отдачу от цифрового планирования, используйте его регулярно. Если вы в настоящее время используете физический планировщик, может потребоваться время, чтобы приспособиться к цифровому методу. Оставьте себе заметку в своем физическом планировщике, напоминающую себе об использовании цифрового планировщика.

Если у вас еще нет привычки к планированию, запуск цифрового планировщика — отличное время для ее формирования. Выберите конкретное время для использования вашего планировщика каждый день. Часто бывает полезно совместить это действие с существующей привычкой или задачей, например, после чистки зубов или прихода в офис. Сделайте свой цифровой планировщик более заметным, создав ярлыки для него на рабочем столе компьютера, на главном экране мобильного телефона или в панели избранного веб-браузера.

4. Интеграция с другими цифровыми инструментами

Ищите способы интегрировать свой ежедневник с другими цифровыми инструментами, которые могут расширить его функциональность. Начните с изучения списка функций выбранного вами цифрового планировщика и изучения того, с какими программными инструментами он может интегрироваться. Интеграция с другими инструментами может сэкономить ваше время, поскольку они могут автоматически обновлять и считывать информацию из вашего планировщика. Например, если ваш руководитель планирует собрание с помощью программного обеспечения календаря, которое вы интегрировали с планировщиком, планировщик автоматически добавит собрание в ваше расписание.

Советы по цифровому планированию

Чтобы улучшить свое цифровое планирование и максимально эффективно использовать его, попробуйте следующие советы:

Используйте цифровые функции

При цифровом планировании используйте как можно больше функций планировщика. Например, вы можете согласовать свои заметки по цвету, как в физическом планировщике. Просто выделите текст и измените цвет шрифта одним щелчком мыши. Эта концепция применима ко многим другим цифровым функциям, позволяя вам делать такие вещи, как добавление ссылок или изменение форматирования ваших заметок. Протестируйте различные функции, чтобы увидеть, помогают ли они вам оставаться более организованным.

Попробуйте разные цифровые планировщики

Первый вариант цифрового планирования, который вы попробуете, может оказаться не лучшим для ваших нужд. После использования цифрового планировщика в течение нескольких дней посмотрите, какие еще существуют варианты. Попробуйте другой, чтобы узнать, работает ли он лучше для вас. Если это не так, вы можете вернуться к своему первому выбору. Используйте несколько планировщиков одновременно в течение короткого времени, чтобы определить, какой из них лучше для вас.

Синхронизация между устройствами

Одним из преимуществ цифрового планирования является то, что вы можете получить доступ к планировщику с нескольких устройств. Даже если вы просто используете документ на своем компьютере, вы можете синхронизировать его между устройствами. Храните свой планировщик в облачной системе хранения или используйте цифровое приложение для планирования, доступное на различных устройствах. Это позволяет вам получить доступ к вашему планировщику и его заметкам в любое время на вашем телефоне, планшете и ноутбуке.