Что такое центр прибыли? Определение, важность и пример
Чтобы предприятия понимали, где они зарабатывают и тратят больше всего денег, они часто выделяют центры, где перераспределяют деньги. Создание центров прибыли — это способ организации привести свои отделы в соответствие с данными бухгалтерского учета, чтобы лучше идентифицировать это и гарантировать, что прибыль, которую она зарабатывает, может финансировать ее необходимую деловую деятельность. Понимание того, как компании могут использовать центры прибыли для оценки и составления бюджета, поможет вам планировать расходы, идти на риск и узнавать, какие продукты наиболее прибыльны. В этой статье мы обсудим, что такое центр прибыли, объясним его преимущества и принцип работы, а также приведем гипотетический пример одного из них.
Что такое центр прибыли?
Центр прибыли — это термин, обозначающий отдел или область внутри компании, которые вносят свой вклад в доход и прибыль компании. Многие организации рассматривают эти приносящие прибыль подразделения как отдельные предприятия, а не как вклад в прибыль всей компании. В отличие от центров затрат, которые представляют собой отделы, в которых компании распределяют различные затраты, такие как производство или распределение, центры прибыли — это отделы, которые компании ожидают, чтобы стабильно получать прибыль от потребителей. В бухгалтерских документах команды рассчитывают прибыль и убытки отдельно от финансовых документов компании.
Почему важны центры прибыли?
Существует несколько ключевых преимуществ создания центров прибыли внутри организации:
Допущение рисков: Имея одно отделение, предназначенное для получения прибыли в организации, компании могут брать на себя дополнительные риски. Например, они могут выделить часть прибыли для инвестирования в новый продукт или услугу, для получения которой может потребоваться время для получения собственной прибыли.
Сокращение накладных расходов: с центром прибыли другие отделы могут сосредоточиться на сокращении своих накладных расходов и затрат, чтобы сбалансировать свою ограниченную прибыль. Вместо деятельности, приносящей доход, они могут попытаться ограничить свои расходы.
Сегментация затрат: в случае МВП другие филиалы и МВП имеют свои собственные финансовые записи. Это может помочь компаниям определить другие области, которые работают хорошо или имеют высокие расходы.
Определение расходов: Центры прибыли могут помочь определить, какие области продуктов тратят на свои продукты и что они зарабатывают за счет прибыли. Это может помочь при прогнозировании и составлении бюджета, а также при принятии решения о том, как вы можете распределять средства в будущем.
Как работает центр прибыли?
Чтобы успешно внедрить центр прибыли в организацию, руководство компании может принять во внимание несколько соображений:
Обзор доходов и накладных расходов
Создание центров прибыли может принести пользу некоторым предприятиям больше, чем другим. Например, более крупные компании могут рассмотреть эту модель, если у них есть много типов продуктов, каждый из которых имеет разные суммы доходов и расходов. Многие компании делят свои бухгалтерские и организационные структуры по функциям, а не по подразделениям, поэтому компания может рассмотреть возможность реструктуризации, если она надеется понять уникальные прибыли и убытки для каждой из них и то, как она может перераспределить бюджеты расходов или прибыли на инвестиции.
Организационные изменения
Прежде чем бухгалтерия компании сможет перераспределить затраты и прибыль в этой новой модели, бизнесу может потребоваться перераспределить свои расходы. Это может помочь каждой области продукта иметь свое собственное вертикальное выравнивание, что означает, что каждая из них управляет своей собственной прибылью, убытками и функциональными затратами. Например, каждая область продукта контролирует как собственную прибыль, так и затраты в различных областях, таких как маркетинг и дизайн.
Создание центра затрат и прибыли
Организации определяют, какие области бизнеса считать центрами затрат и прибыли. Например, редакционный отдел издательской компании может потребовать внештатных расходов и затрат на разработку. Это первоначальные и часто необходимые затраты, которые могут не приносить дохода. Аналогичные области могут включать обслуживание клиентов или управление запасами. Все они будут центрами затрат. Наоборот, компании могут рассматривать определенные отделы продаж как центры прибыли, поскольку они генерируют прямую прибыль в каждой области продукта. Компании часто создают коды или имена для центров прибыли, которые они включают в документы главной бухгалтерской книги.
Создание финансового отчета
Каждая область продукта в компании может создавать свои собственные отчеты о прибылях и убытках, чтобы понять, где она зарабатывает больше всего денег. Например, обувной отдел в розничном магазине может включать в себя различные источники дохода наряду со своими расходами, такими как коммунальные услуги и заработная плата. Объединение этих цифр дает каждому отделу цифру чистой прибыли. С назначенными центрами прибыли и затрат бухгалтеры по-прежнему могут видеть расходы и доходы по отделам, но это помогает определить потенциальные возможности для изменения бюджетов или осуществления инвестиций в разных областях.
Управление финансовой отчетностью
Некоторые компании предпочитают создавать периоды времени для обновления отслеживания прибыли, например ежегодно. Это означает, что они могут отслеживать любые прибыли и расходы в течение года для конкретной линейки продуктов. Если организация решает провести реструктуризацию путем объединения или удаления определенных продуктов или подразделений, она может просто объединить или исключить суммы в каждой финансовой записи, используя те же центры прибыли и затрат.
Во многих бухгалтерских программах вы можете сначала ввести плановые оценки затрат и доходов, а затем записывать фактические суммы по мере того, как вы платите или зарабатываете.
Пример центра прибыли
Вот пример центра прибыли:
Компания Tech of the Future Inc. оценила свои накладные расходы и доходы и заметила, что ее портативные компьютеры приносят наибольшую прибыль, а ее сетевые технологии несут самые высокие расходы. Он реорганизовал свои области таким образом, чтобы у каждой был свой собственный продуктовый центр: ноутбуки, сетевые технологии, виртуальная реальность и телефоны. Они создали форму прибылей и убытков для каждого. Центр прибыли ноутбуков заработал 500 000 долларов дохода и всего 100 000 долларов в виде заработной платы, управления устройствами и коммунальных услуг за январь. Это показывает прибыль в размере 400 000 долларов США или маржу в размере 80%.
Центр прибыли сетевых технологий сообщил о доходах всего в 75 000 долларов и затратах в размере 67 500 долларов, получив прибыль в размере 7 500 долларов и маржу в 10%. Менеджмент изучает способы снижения расходов для увеличения маржи. Он также может использовать дополнительную прибыль от продаж ноутбуков для инвестиций в новое оборудование.