Что такое цели управления проектами? Определение, примеры и советы

Цели управления проектом могут направлять процессы проекта, включая планирование, реализацию, выполнение и анализ. Эти цели приносят пользу компаниям, менеджерам и сотрудникам, повышая вероятность успеха проекта. Изучение того, как ценные цели могут помочь вам определить, какие цели создать для предстоящих проектов. В этой статье мы обсудим цели управления проектами, включая их преимущества, и приведем примеры, чтобы вы могли установить свои собственные.

Каковы цели управления проектами?

Цели управления проектом — это задачи проекта, которые включают разработку планов, реализацию стратегий, выполнение проекта до его завершения и выполнение бизнес-планов. Эти цели могут зависеть от результата проекта, производительности сотрудников или достижения более крупной цели компании. Руководители проектов часто создают эти цели, определяя, чего они хотят достичь. Полезно ссылаться на заявление о миссии компании, чтобы сообщить об этих целях. Делая это, менеджеры проектов могут выполнять более крупные инициативы, такие как внедрение нового процесса.

Преимущества постановки целей управления проектами

Цели управления проектами могут помочь компаниям выработать привычки или достичь целей, которые применимы после завершения проекта. Вот некоторые другие преимущества:

Увеличивает ваши достижения

Постановка целей управления проектом может помочь вам достичь большего при выполнении проекта. Например, команды могут поставить перед собой цель укрепить свои навыки общения и совместной работы. Отдельные члены команды могут достигать личных целей, например, становиться более организованными или развивать другие навыки.

Цели управления проектами также направлены на поддержку более крупных целей организации, таких как увеличение клиентской базы или расширение бизнес-операций. Достижение этих целей предоставляет больше профессиональных возможностей и помогает руководству признать команду проекта ценным активом.

Создает фокус на целях

Постановка целей может улучшить концентрацию проектной группы на задачах. Важно определить ожидаемые результаты, чтобы команды могли работать над достижением этих результатов. Эта практика также может помочь профессионалам придерживаться более эффективных методов, поскольку они работают над достижением конкретной цели. Это также может повысить моральный дух, потому что, когда профессионалы достигают своих целей, они с большей вероятностью испытывают чувство выполненного долга.

Улучшает операционные процессы

Поскольку цели управления проектами устанавливают четкие ожидания, специалисты могут изучить обычные операционные процессы и определить, как сделать их более эффективными. Улучшение этих процессов в соответствии с целями проекта может помочь профессионалам быстрее достичь этих целей и улучшить будущие операции компании. Например, если одна из целей проекта включает завершение веб-сайта к установленной дате, специалисты по веб-дизайну могут найти более эффективный язык кодирования для выполнения задачи. Эта повышенная эффективность может затем принести пользу более поздним проектам.

Обеспечивает профессиональное развитие

Руководители проектов могут назначать цели команде или ее конкретным членам. Когда профессионал достигает поставленной цели, он получает больше опыта и признания на рабочем месте. Это может способствовать профессиональному развитию, предоставляя возможность развивать навыки и опыт работы над крупномасштабными проектами.

8 примеров целей управления проектами

Вот некоторые операционные области, которые могут поддерживаться целями управления проектами:

1. Общение

Эффективное общение полезно для завершения проектов и улучшения рабочей среды. Цели управления проектом могут помочь наладить или укрепить связь команд с помощью таких методов, как проведение собраний, создание каналов для связи с другими членами команды, согласование методов связи и содействие совместной работе. Наличие цели, связанной с коммуникацией, может способствовать достижению общих целей проекта и сделать команды более продуктивными.

2. Производительность

Повышение производительности часто является целью управления проектами, потому что это помогает рабочей силе стать более эффективной, что может привести к увеличению доходов или повышению удовлетворенности клиентов. Соблюдение сроков важно для менеджеров проектов, поэтому полезно выявить проблемы, которые приводят к неэффективности, например отвлекающие факторы или плохое управление временем. Затем руководитель проекта может поставить перед собой цель повысить производительность и улучшить реализацию проектов.

3. Профессиональное развитие

Во время работы над проектом члены команды часто могут улучшать и развивать свой набор навыков благодаря новым задачам, которые они могут выполнять, и знаниям, которые они могут получить. Менеджеры проектов также могут развиваться профессионально. Каждый проект, которым они управляют, может дать понимание, и, поскольку они успешно руководят командами, руководство высшего уровня может вознаграждать их продвижением по службе или повышением заработной платы.

4. Интеграция

Интеграция — это процесс объединения отделов, операционных систем, программного обеспечения или других ресурсов для совместной работы. Интеграция может быть целью управления проектом, поскольку она часто совпадает с другими целями. Например, если компания хочет обновить свои операционные системы, ИТ-отдел может преследовать эту цель, выполняя установку программного обеспечения для других проектов. Управление проектами также может стремиться к интеграции, когда проект требует сотрудничества между несколькими отделами. Эти отделы могут обмениваться идеями и процессами и интегрироваться друг с другом для более тесного сотрудничества.

5. Процедурные разработки

Разработка и совершенствование процедур является общей целью управления проектами. Большинство проектов имеют пять стадий: планирование, реализация, исполнение, завершение и обзор. На этапе обзора руководители проектов могут проанализировать, как процедуры помогли или помешали продуктивности команды. Затем они могут использовать завершение проекта для улучшения процедур. Управление проектом также может преследовать цель разработки новых процедур для конкретного проекта. Когда проектные группы создают инновационный продукт, часто требуются инновационные процедуры.

6. Оптимизация ресурсов

Оптимизация ресурсов означает, что организация тщательно следит за эффективным использованием и распределением своих ресурсов. Оптимизация ресурсов может включать в себя планирование обслуживания оборудования, которое не используется, или составление графиков во избежание конфликтов между командами, которым требуется одно и то же оборудование. Эта цель также может помочь устранить отходы. Анализируя планы проекта, менеджеры могут определить, используется ли ресурс в полной мере.

7. Удовлетворенность клиентов

Повышение уровня удовлетворенности клиентов часто является общей целью для компаний. Достижение этой цели часто включает в себя регулярное соблюдение сроков и высокое качество работы. Это часто сочетается с коммуникативными целями. Улучшив общение с клиентами, компании могут понять их желания и соответствующим образом скорректировать работу. Вовлечение клиента в работу над проектом также может помочь ему почувствовать себя более уверенно в работе и с большей вероятностью дать положительный отзыв.

8. Максимизация роли

Руководители проектов могут поставить перед собой цель максимизировать эффективность каждого члена команды. Это означает увеличение их ответственности и обеспечение того, чтобы они вносили как можно больший вклад, оставаясь в рамках своих ролей. Методы максимизации роли могут включать дополнительное обучение, поддержку других членов команды и проведение исследований, чтобы помочь в выполнении проекта. Работа над максимизацией влияния членов команды может помочь каждому оставаться продуктивным и применять эффективные методы, которые помогают соответствовать или превосходить ожидания других личных и профессиональных целей.

Советы по постановке целей управления проектами

Любой профессионал, работающий над проектом, может внести свой вклад в поставленные цели. Подумайте о том, чтобы следовать этим советам в процессе постановки целей:

Быть конкретной

Будьте точны при постановке целей, чтобы команды могли понять задачи проекта. Например, совместное использование сроков, чтобы помочь прояснить ожидания от проекта. Предоставление меньшего пространства для интерпретации также может обеспечить единообразие выполнения задач каждым специалистом, что может повысить уровень эффективности.

Ставьте измеримые цели

Профессионалы могут извлечь выгоду из наличия измеримых целей. Это помогает им отслеживать свой прогресс во время проекта. Измеримые цели часто более достижимы, потому что они способствуют объективности при оценке производительности и прогресса команды. Например, если целью проекта является оптимизация конкретной практики, команды могут измерять стандартные сроки, необходимые для выполнения задачи, и легко отслеживать прогресс.

Учитывайте сильные стороны членов команды

При постановке целей учитывайте индивидуальные и совместные сильные стороны членов команды. Это может гарантировать, что цели являются разумными, достижимыми и достаточно сложными. Члены команды, вероятно, имеют разный уровень опыта, поэтому старайтесь представлять каждого профессионала при постановке целей. Постановка конкретных задач для каждого члена команды может позволить более опытным специалистам работать над достижением более сложных целей, в то время как более неопытные профессионалы могут больше сосредоточиться на развитии.

Иметь несколько типов целей

Важно применять различные типы целей к вашему проекту. Это помогает вовлекать профессионалов в ход проекта, развивая при этом полезные навыки и опыт. Например, полезно реализовывать как цели, основанные на производительности, так и цели обучения. Цели, основанные на производительности, часто поддаются измерению и поощряют высокий уровень производительности, в то время как цели обучения обычно сосредоточены на выполнении определенной задачи.

Разрешить некоторые цели быть необязательными

Чтобы поощрять профессионалов и справляться со стрессом, связанным с работой, полезно включать необязательные цели. Как правило, это более мелкие цели, которые могут поддерживать основные цели проекта, но не являются неотъемлемой частью успеха проекта. Например, необязательная цель может заключаться в том, чтобы каждый член команды предложил идею повышения эффективности рабочего места. Предоставление профессионалам возможности выбирать, преследуют ли они цель, может помочь им сосредоточиться на жизненно важных задачах, а также поощрить тех, кто хотел бы больше проблем на работе.