Что такое чередующиеся смены? Определение, преимущества и советы

13 мая 2021 г.

У многих предприятий есть операции и рабочие часы, которые требуют персонала вне традиционного графика с 9:00 до 17:00. Эти организации часто используют ротационные смены для удовлетворения своих кадровых потребностей. Эти смены позволяют сотрудникам узнавать о различных аспектах бизнеса, помогая работодателям в достижении производственных или сервисных целей. В этой статье мы обсудим, что такое чередующиеся смены, как они работают, типы чередующихся смен, преимущества этой стратегии планирования и советы по внедрению чередующихся смен.

Что такое ротационные смены?

Чередующиеся смены относятся к графикам работы, которые меняются от одной смены к другой на ротационной основе. Например, сотрудник может работать две дневные смены, а затем две ночные смены. Предприятия, которые открыты в течение длительного времени или круглосуточно и без выходных, используют ротационные смены, чтобы обеспечить круглосуточное покрытие. Конкретные смены могут включать дневные смены, ночные смены, ночные смены и сменные смены. Чередующиеся смены означают, что все сотрудники работают в смены каждого типа в течение недели или месяца.

Как работают сменные смены?

Чередующиеся смены работают за счет наличия нескольких установленных смен и чередования сотрудников, работающих в эти смены в течение недели или месяца. Смены обычно длятся от восьми до двенадцати часов. Например, сотрудник может работать в дневную смену в течение пяти дней, иметь два выходных и работать в ночную смену в течение следующих пяти дней. Работодатели обычно стараются распределять смены равномерно, чтобы все сотрудники работали в разные смены. Конкретный график чередующихся смен зависит от работодателя, часов работы и отрасли.

Виды вахтовых смен

Вот различные типы сменных графиков согласно ExacTime:

График смен Дюпон

Названный в честь создавшей его компании, график работы DuPont включает в себя две 12-часовые смены, чередующиеся между четырьмя командами сотрудников. Цикл планирования обычно составляет четыре недели и включает в себя работу каждой бригады в четыре ночные смены, три выходных дня, три дневных смены, один выходной день, три ночных смены, три выходных дня, четыре смены дня и семь выходных дней.

График работы DuPont привлекателен тем, что сотрудники получают семь выходных дней подряд, что позволяет им отдохнуть и восстановить силы, прежде чем вернуться к работе. Этот график может быть сложным для некоторых людей, потому что смены длинные, и есть только один выходной в середине длинного отрезка смены. В некоторые недели также требуется, чтобы сотрудники работали более 40 часов.

Расписание южных свингов

В расписании южных свингов используются три восьмичасовые смены, чередующиеся в 28-дневном цикле. Компании используют четыре бригады, которые работают каждую смену в течение месяца по следующему графику:

• Смены по семь дней

• Два выходных

• Семь сменных смен

• Два выходных

• Семь ночных смен

• Три выходных

Преимущество южного сменного графика заключается в том, что сотрудники работают по восемь часов вместо 10- или 12-часовых смен. Однако некоторым людям может потребоваться время, чтобы приспособиться к работе семь дней подряд.

График смен Питмана

Также известный как график 2-3-2, график Питмана работает по двухнедельному циклу и требует, чтобы сотрудники работали в две смены, брали два выходных, работали в три смены, брали два выходных, работали в две смены и работали три дня. выключенный. Каждая последующая смена является либо дневной, либо ночной, и все смены длятся по 12 часов. Используя этот сменный график, сотрудники каждые вторые выходные получают выходные, что позволяет сотрудникам проводить время с семьей или выполнять личные задачи.

2-2-3-2-2-3 сменный график

График 2-2-3-2-2-3 следует 28-дневному циклу чередующихся 12-часовых смен по следующей схеме:

• Трехдневные смены

• Два выходных

• Двухдневные смены

• Три выходных

• Две ночные смены

• Два выходных

• Три ночные смены

• Два выходных

• Две ночные смены

• Три выходных

• Двухдневные смены

• Два выходных

Преимущества такого графика заключаются в том, что сотрудники получают частые выходные, никогда не работают более трех дней подряд, а через каждые выходные у них есть трехдневные выходные. Тем не менее, 12-часовые смены могут быть трудными, особенно для работы в строительстве и здравоохранении.

Кто использует ротационные смены?

Организации, которым требуется круглосуточный персонал, используют ротационные смены, чтобы обеспечить бесперебойную работу своего бизнеса в любое время. Отрасли, в которых обычно применяются ротационные смены, включают:

• Здравоохранение. Врачи, медсестры, лаборанты и администраторы часто работают посменно, особенно в больницах и других медицинских учреждениях с ненормированным рабочим днем.

• Производство: работники фабрики, такие как сборщики и руководители производства, используют сменный график для увеличения производительности.

• Аварийно-спасательные службы: службы экстренного реагирования, такие как пожарные, полицейские и техники скорой медицинской помощи, работают посменно.

• Работники транспорта: водители автобусов, операторы совместных поездок и сотрудники компании по аренде автомобилей должны быть доступны в любое время.

• Сотрудники розничной торговли: продавцы в розничных магазинах, заправочных станциях и магазинах шаговой доступности часто работают посменно.

• Гостеприимство: поскольку отели и курорты открыты круглосуточно и без выходных, многие сотрудники работают по сменному графику, чтобы принимать гостей.

• Военные: в вооруженных силах предусмотрены ротационные смены для военнослужащих и резервистов.

Преимущества чередующихся смен

Чередование смен дает преимущества как сотрудникам, так и компаниям, которые используют эту стратегию, в том числе:

• Повышенная производительность

• Равная доля непопулярных смен

• Распределение наборов навыков между различными сменами

• Повышенное удобство для клиентов

• Улучшение отношений между сотрудниками, работающими в разных командах

• Расширенное развитие навыков, поскольку сотрудники выполняют разные задачи в разные смены.

• Расширение знаний о бизнес-операциях

• Более эффективное выполнение задач в отсутствие клиентов

• Сокращение времени в пути в непиковые часы

Советы по чередованию смен

Для некоторых сотрудников чередование смен может быть сложной задачей. Вот способы, с помощью которых вы можете сделать эти графики полезными для вашей команды:

• Чередуйте смены с дневных на вечерние и на ночные, а не с вечерних на дневные, чтобы облегчить настройку.

• Предоставьте обучение и советы о том, как лучше всего подготовиться к чередующимся сменам, например постепенно ложиться спать и просыпаться позже или раньше, чтобы подготовиться к новому графику.

• Позвольте сотрудникам указать свои предпочтения по смене и постарайтесь удовлетворить эти запросы, когда это возможно.

• Используйте программное обеспечение для планирования, чтобы избежать ошибок планирования, таких как недостаточное покрытие сотрудников с двойным бронированием.

• Обеспечьте легкий доступ к расписаниям и сообщайте обо всех изменениях несколько раз.

• Заблаговременно уведомляйте сотрудников об их расписании.

• Предложите сотрудникам процессы смены смены.

• Уважайте просьбы об отгулах, когда это возможно.

• Контролируйте рабочее время сотрудников, чтобы убедиться, что у них достаточно дней отдыха и перерывов во время смены.

• Обеспечьте строгое начало и время, чтобы смены не становились длиннее.

• Предоставляйте ресурсы для сотрудников, такие как услуги по охране психического здоровья и льготы по оздоровлению, для пропаганды здорового образа жизни.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.