Что такое автономная рабочая группа? (с определением и советами)

18 ноября 2021 г.

Многие организации ищут новые способы повышения производительности, повышения качества работы и повышения удовлетворенности сотрудников. Если ваша организация заинтересована в новом методе организации команд, вы можете подумать о создании автономной рабочей группы. Важно понимать функции, преимущества и проблемы этих групп, чтобы вы могли решить, будет ли эта структура соответствовать вашим потребностям. В этой статье мы определяем автономные рабочие группы, обсуждаем их основные характеристики, определяем плюсы и минусы этих групп и описываем, как их успешно внедрить.

Что такое автономная рабочая группа?

Автономная рабочая группа — это команда внутри бизнеса, которая управляет своей работой самостоятельно и без прямого надзора среднего звена. Эта команда по-прежнему несет ответственность за достижение целей компании и выполнение назначенных проектов, но они регулируют свою повседневную работу, контролируют друг друга, делегируют обязанности и определяют свои собственные графики.

Лидеры иногда создают такие команды для конкретного проекта и распускают их после того, как команда завершает проект, но некоторые предприятия используют автономные рабочие группы как постоянный способ структурирования своих команд. Некоторые глобальные организации используют автономные рабочие группы, чтобы объединить членов команды, работающих на разных континентах или в разных часовых поясах.

Характеристики автономной рабочей группы

Вот некоторые из основных характеристик автономной рабочей группы:

Открытое общение

Крайне важно, чтобы автономные рабочие группы оставались согласованными в отношении сроков, приоритетов и заданий. Электронные средства связи, такие как электронная почта, системы управления работой и совместные документы, могут помочь командам оставаться на связи. Эти инструменты также могут гарантировать, что команда имеет доступ к одной и той же информации об их проектах.

Открытое общение также может улучшить сотрудничество. Автономная рабочая среда обычно побуждает членов команды предлагать друг другу обратную связь и делиться своими честными взглядами. Когда команды эффективно используют этот метод, этот стиль открытого общения может способствовать лучшей командной работе.

Совместные решения

Демократические решения являются основной чертой автономных рабочих групп. Эти команды работают вместе, чтобы собрать данные, оценить варианты и выбрать план действий. В то время как высшее руководство может принимать некоторые решения на высоком уровне, особенно в начале проекта, автономная рабочая группа обычно принимает свои решения без какого-либо участия руководства. Эти решения могут быть связаны с продуктом, например, какой шрифт использовать для логотипа клиента, или процессом, например, как обеспечить соблюдение сроков.

Ответственный за прием на работу

Автономные рабочие группы обычно выбирают новых членов команды и обучают их внутри компании. Они также могут прекратить членство в зависимости от потребностей группы. Успешная автономная рабочая группа состоит из личностей и стилей работы, которые дополняют друг друга, поэтому важно, чтобы эти команды принимали кадровые решения тщательно и с участием всей группы.

Высокая мотивация

Поскольку нет центральной фигуры, обеспечивающей соблюдение графиков и сроков, важно, чтобы автономная рабочая группа была самомотивирована. Члены команды активно берут на себя инициативу по выполнению задач и обеспечивают соответствие работы стандартам компании. Как правило, такие команды быстро работают и используют свою интуицию, чтобы решить, что делать дальше. Они могут создавать свои собственные системы управления или использовать программное обеспечение для оптимизации своего рабочего процесса.

Плюсы и минусы автономной рабочей группы

Автономные рабочие группы могут быть очень эффективными, улучшая как процесс, так и продукт, но они также имеют некоторые недостатки. Понимание преимуществ и проблем автономной рабочей группы может помочь вам определить, подходит ли она для вашего проекта или рабочего места. Ниже приведен список некоторых плюсов и минусов автономной рабочей группы.

Плюсы автономной рабочей группы

Вот некоторые плюсы автономной рабочей группы:

Помогает управлять рабочими нагрузками

Совместное использование задач с товарищами по команде может привести к более управляемой рабочей нагрузке для каждого отдельного сотрудника. Автономные рабочие группы обычно поощряют участников свободно предлагать и принимать поддержку друг от друга. Частая помощь со стороны товарищей по команде может помочь снизить уровень стресса и поддерживать вовлеченность сотрудников в свою работу.

Поощряет эксперименты

Отсутствие непосредственного надзора иногда может помочь группам почувствовать себя более способными принимать неожиданные решения. Хотя автономная рабочая группа по-прежнему отвечает за достижение целей и стандартов компании, они могут отклоняться от обычных методов компании и экспериментировать с новыми ресурсами. Риск на работе может усилить творческий потенциал, привести к более инновационным результатам и дать членам группы больше чувства ответственности за свои рабочие процессы.

Улучшает боевой дух

Предоставление сотрудникам возможности принимать собственные решения и доверие к их самостоятельной работе может привести к созданию более уверенной и удовлетворенной команды. Когда команды могут распределять работу между собой, они могут выбирать задачи, которые им нравятся и в которых они преуспевают, что может сделать некоторых людей более счастливыми на работе. Совместная работа над решением проблем и достижением целей также может способствовать сплочению команды, а чувство сопричастности, которое часто возникает при командной работе, может оказать положительное влияние на общую удовлетворенность работой.

Гарантирует более качественную работу

Хотя результат варьируется в зависимости от группы и проекта, большинство автономных рабочих групп стремятся создать более качественный конечный продукт. Объединяя точки зрения всех участников, автономные рабочие группы могут подходить к своим проектам с большим объемом знаний, чем отдельный человек, что может привести к более творческим идеям. Товарищи по команде также могут помогать друг другу замечать и решать проблемы на ранних этапах процесса и объединять усилия для более быстрого выполнения задач.

Минусы автономной рабочей группы

Вот некоторые недостатки автономных рабочих групп, о которых может быть полезно знать при рассмотрении этой стратегии работы:

Требует большего выравнивания

Автономные рабочие группы обычно работают лучше всего, когда члены команды согласны с целями, приоритетами и стратегиями, поэтому этот метод работы может быть сложным, когда в группе есть разногласия. Внутренний конфликт может ненадолго создать напряженность, но выслушивание разных точек зрения может в конечном итоге укрепить решения, принимаемые командой. Разрешение споров также улучшает навыки межличностного общения в группе, и эти разногласия могут стать менее частыми по мере того, как команда становится более опытной в управлении конфликтами.

Отсутствует центральная фигура власти

Без назначенного лидера проблемы, такие как желание нескольких членов взять на себя руководящую роль или разделение голосов в команде, могут усложнить рабочие процессы автономной группы. Однако отсутствие последовательного лидера группы также может способствовать командной работе и позволить всем членам группы практиковать свои лидерские качества при выполнении различных заданий и задач. Некоторые люди также работают более продуктивно без прямого надзора, поэтому устранение давления иерархии может способствовать улучшению рабочей среды для этих людей.

Принуждает сотрудников к ответственности

Поскольку автономные рабочие группы задают собственный темп и работают независимо друг от друга, обычно никто не следит за соблюдением строгих правил. Без четких указаний и чувства ответственности некоторые группы могут начать работать хуже.

Чтобы оставаться продуктивными, группы могут подумать о том, чтобы сообщить высшему руководству о своих результатах. Это также может помочь установить внутренние системы, которые поощряют товарищей по команде соблюдать сроки. Например, автономная рабочая группа может запланировать сеансы экспертной оценки до начала крупного проекта, чтобы каждый получил действенную обратную связь для реализации в ходе этого проекта. Команда также может создать систему поощрений, например, экскурсии или комплексное питание в обмен на проекты, которые они завершат досрочно и в соответствии со всеми желаемыми спецификациями клиента.

Советы по внедрению автономной рабочей группы

Вот список советов, которые помогут вам создать успешную автономную рабочую группу:

Поощряйте крепкие отношения

Автономные рабочие группы обычно работают лучше всего, когда они доверяют друг другу и создают благоприятную рабочую среду. Когда вы сочетаете разные личности и стили работы, вы можете установить методы, которые способствуют сотрудничеству в группе. Некоторые стратегии поощрения мирных групповых отношений включают в себя:

• Равномерное делегирование работы между членами группы

• Четкое определение ролей и обязанностей

• Быстрое и демократичное разрешение разногласий

• Регулярные контрольные беседы для обсуждения любых внутренних вопросов

• Поощрение положительных отзывов среди членов команды

Сосредоточьтесь на действиях

Хотя совместное принятие решений имеет решающее значение для автономного рабочего процесса, важно, чтобы обсуждения были эффективными. Когда команда принимает решение, рассмотрите возможность ограничения времени, которое люди тратят на обсуждение возможных вариантов. Это может позволить команде посвятить большую часть своего времени действиям и обеспечить большую гибкость, если план потребуется изменить позже в процессе.

Определите ожидания

При создании автономной рабочей группы полезно установить четкие принципы и цели. Ожидания высшего руководства могут обеспечить структуру группы. Работа автономной команды обычно поддерживает общие цели, ценности и политику организации. Например, если некоммерческая организация, занимающаяся вопросами детской грамотности, создает автономную рабочую группу для планирования и проведения мероприятий по сбору средств, высшее руководство может встретиться с ними в самом начале их процесса для мозгового штурма мероприятий, связанных с миссией организации, таких как распространение книг или продажа подписки на журналы.

Группы поездов

Адаптация к автономной рабочей группе может занять некоторое время, а достаточное обучение может помочь вашей команде добиться успеха. Если автономные рабочие группы являются новыми для вашей организации, вы можете провести корпоративное обучение по тому, как они работают, чтобы сотрудники могли решить, хотят ли они участвовать в них. Вы также можете создать тестовую группу, которая работает над небольшим проектом, чтобы сотрудники могли освоиться с принципами автономной рабочей группы. Обучение может быть сосредоточено на таких навыках, как:

• Сотрудничество

• Принимать решение

• Предоставление и получение конструктивной обратной связи

• Создание временных шкал

• Стратегии управления проектами