Что такое анализ критического пути? (с шагами по его использованию)

8 сентября 2021 г.

Многие процессы управления проектами могут помочь профессионалам распределить обязанности и ресурсы для своих команд. Анализ критического пути упрощает управление проектами для сложных заданий с множеством последовательных задач. Этот подход позволяет вам определить наиболее важные задачи в проекте, чтобы вы могли эффективно управлять своей временной шкалой. В этой статье мы обсудим, что такое анализ критического пути и как его можно использовать для оптимизации процесса управления проектами.

Что такое анализ критического пути?

Анализ критического пути, также известный как «планирование критического пути», представляет собой систему управления проектами, которая оценивает продолжительность различных задач и определяет самый быстрый способ выполнения задания. Менеджеры проектов используют анализ критического пути, когда им нужно найти наиболее эффективный способ решения нескольких серий задач в трудоемких или сложных проектах. Эта система лучше всего подходит для проектов, в которых есть последовательные задачи, которые зависят от завершения, прежде чем можно будет начать другую.

Чтобы использовать анализ критического пути, вы должны перечислить все задачи, необходимые для проекта, назначить продолжительность каждой задачи, а затем определить, какие задачи зависят от выполнения предыдущих. С помощью этой информации вы можете наметить свои действия и определить, какая строка зависимых задач является самой длинной. Анализ критического пути помогает определить:

Критические пути

Критические пути, которые представляют собой серию зависимых задач с наибольшей продолжительностью, которые должны быть выполнены в определенном последовательном порядке. Продолжительность критического пути — это кратчайшее время, за которое можно выполнить проект.

Некритические пути

Некритические пути, состоящие из одной или нескольких задач, не зависящих от строки заданий в критическом пути. Они могут выполняться в разное время в ходе проекта, выполняться параллельно критическому пути и могут выполняться одновременно с критическими путями.

Плавать

Плавающий, который представляет собой количество времени, на которое вы можете отложить задачу, не влияя на время выполнения всего проекта. Резерв на некритическом пути действия зависит от количества дополнительного времени, предоставляемого критическим путем. Задачи на критическом пути не имеют резерва, потому что они зависимо связаны.

Анализ критического пути требует постоянного внимания к продолжительности каждой задачи, чтобы вы знали, какой путь наиболее важен. Изменение распределения ресурсов для ускорения задачи может привести к тому, что этот путь станет некритичным.

Подробнее: Управление проектами критического пути: определение и примеры

Как провести анализ критического пути

Чтобы выполнить анализ критического пути для задания, выполните следующие действия.

1. Перечислите все задачи, связанные с проектом

Составьте исчерпывающий список задач, которые вы должны выполнить, чтобы закончить работу. Есть два типа задач: последовательные и параллельные. Последовательные задачи не могут быть завершены, пока предыдущая работа не будет завершена. Параллельные задачи можно выполнять независимо от других задач. Этот список может помочь вам идентифицировать задачи на критическом пути и задачи на некритическом пути.

Связанный: Понимание процессов и этапов управления проектами

2. Назначьте букву каждой задаче

Поместите букву рядом с каждой задачей в вашем списке в качестве простого идентификатора. Этот шаг позволяет создавать организованные диаграммы с минимальным количеством текста. Буквенные идентификаторы — лучший выбор, чем числовые идентификаторы, поскольку числа часто используются на диаграммах анализа критического пути для обозначения продолжительности времени.

3. Определите предшественников для последовательных задач

Используя буквы, присвоенные каждой задаче, определите, какие работы зависят от других в списке. Помимо каждой задачи, создайте столбец для предшественников, задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем начинать другую. Напишите букву необходимых предшественников рядом с каждой задачей в этом столбце. Идентификация зависимых задач необходима для определения того, какая последовательность событий является критическим путем.

4. Назначьте продолжительность для каждой задачи

Определите, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи, и напишите это рядом с задачей. Этот шаг в конечном итоге предоставит вам полную продолжительность проекта. Рассмотрим этот анализ критического пути для разработки и запуска нового продукта.

ID задачи Описание Предшественники Продолжительность A Проведение исследования потребителей Два месяца B Разработка концепции продукта A Четыре месяца C Разработка прототипа B Два месяца D Поиск поставщиков компонентов C Два месяца E Производство продукта D Три месяца F Разработка маркетинговой кампании C Один месяц G Запуск продвижения F Один месяц H Запуск продукта E Один месяц Общая продолжительность 14 месяцев

5. Определите критический путь

Определите последовательность зависимых событий с наибольшей продолжительностью, чтобы найти критический путь. В приведенном выше примере критический путь — это A, B, C, D, E и H. Задачи F и G параллельны критическому пути.

Общая продолжительность проекта составляет 14 месяцев. Параллельные задачи F и G могут быть выполнены в любой момент после C, что дает им некоторую плавучесть. Эти задачи могут быть выполнены во время простоя на критическом пути.

6. Наметьте путь

После того, как вы должным образом наметите свой проект, вы можете создать диаграмму критического пути, чтобы упростить визуализацию потока деятельности. Существует два основных варианта построения графика анализа критического пути.

Анализ критического пути диаграммы PERT

Диаграммы методов оценки и проверки программы ясно показывают все последовательные и параллельные задачи и их связи друг с другом. На этой диаграмме каждая задача обведена кружком. Стрелки между этими кругами соединяют задачи с их предшественниками. Использование стрелок упрощает анализ критических путей и планирование сети за счет четкого определения мест слияния параллельных путей.

Анализ критического пути диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта выглядит как временная шкала с продолжительностью проекта, отмеченной вверху, и задачами, представленными в виде столбцов на диаграмме внизу. Место, где начинается полоса, — это время начала этой задачи. Конец полосы показывает время ее завершения. Несколько столбцов могут располагаться параллельно друг другу, поэтому вы можете визуализировать, когда задачи могут выполняться одновременно. Бары, расположенные рядом друг с другом на графике, являются зависимыми. Эта диаграмма предлагает четкую визуализацию временных рамок проекта, но не показывает связи между задачами на параллельных путях.