Что такое Agile-встречи? Определение, типы и кто их посещает

Встречи — это важный способ для команд оставаться в курсе целей своего проекта и мотивироваться на их выполнение. Agile — это метод, который обеспечивает основу для встреч, помогая повысить производительность команды. Понимание Agile-совещаний может помочь вам узнать, могут ли они принести пользу вашему рабочему месту. В этой статье мы даем определение Agile-совещаний, объясняем, кто их посещает, и обсуждаем различные типы, чтобы помочь вам решить, использовать ли их для вашего проекта.

Что такое Agile-встречи?

Agile-совещания — это собрания, которые следуют методу Agile, который помогает командам более эффективно выполнять крупные проекты, сосредоточив внимание на нескольких задачах в течение коротких периодов времени или спринтов. Подобно спринтам, Agile-встречи обычно фокусируются на нескольких темах. Команды могут проводить такие встречи на протяжении всего проекта, чтобы планировать задачи и сообщать о ходе выполнения.

Поскольку эти встречи посвящены только нескольким темам, они могут быть краткими по сравнению с традиционными встречами. Они также часто включают только членов команды, которые работают над задачами, связанными с темами собрания. Это означает, что команды могут продолжать работать над своими повседневными задачами, лишь ненадолго отвлекаясь от совещаний. Хотя более длительные встречи все еще могут происходить, они часто становятся менее частыми. Команды, использующие метод Agile, могут планировать длительные встречи для детального планирования задач и оценки спринтов, что может помочь повысить производительность.

Кто посещает Agile-встречи?

Хотя Agile-метод разработан в компаниях-разработчиках программного обеспечения, его рекомендации могут помочь командам во многих отраслях определить, кого приглашать на Agile-совещания. Поскольку встречи Agile обычно обеспечивают основу для конкретного проекта, в состав участников обычно входят те, кто участвует в самом проекте. Это могут быть те, кто работает непосредственно над проектом, и те, кому нужна информация о ходе проекта, чтобы помочь им выполнять свои повседневные задачи. Некоторые специалисты, которые могут посетить Agile-встречу, включают:

Команда разработчиков

В компаниях, разрабатывающих программное обеспечение, в Agile-совещании обычно участвует команда разработчиков. Для других видов бизнеса на совещании может присутствовать команда, выполняющая ежедневные задачи, связанные с проектом. Например, если проект включает в себя создание новой инициативы по обучению, руководитель Agile-встречи может пригласить членов команды, которые проанализировали предыдущие методы обучения, тех, кому поручено создать новые, и всех членов команды, тестирующих новые методы. Это означает, что сотрудники, знакомые с ходом выполнения проекта, могут во время встречи поделиться своими мыслями и получить предложения о дальнейших действиях.

Скрам-мастер

Скрам-мастер — это руководитель собрания, знакомый с компонентом Скрам метода Agile. Scrum — это компонент Agile, ориентированный на короткие спринты целенаправленной работы. Мастер Scrum обычно помогает команде сосредоточиться на темах встречи и может помочь ответить на их вопросы или предложить мотивацию, связанную со Scrum.

Владелец продукта или менеджер проекта

Владелец продукта или менеджер проекта — это человек, который отвечает за готовый продукт после того, как команда завершит проект. В некоторых компаниях это может быть руководитель проекта, владелец бизнеса или заинтересованное лицо. На Agile-совещаниях владелец продукта может получать обновления о ходе работы от своей команды, вносить предложения о том, как продолжить процесс завершения проекта, и работать вместе с командой над разработкой стратегий для эффективного завершения проекта.

Заинтересованные стороны

Заинтересованные стороны могут включать в себя всех, кто заинтересован в ходе проекта, кто не выполняет ежедневные задачи для завершения проекта. Заинтересованными сторонами часто являются люди, заинтересованные в том, насколько эффективно и продуктивно могут работать команды в их компании. Они могут инвестировать деньги в проект или компанию в целом.

«Заинтересованная сторона» также может быть именем-заполнителем для любого заинтересованного сотрудника, который хочет посетить собрание по проекту. Это может помочь сотрудникам узнать новые методы выполнения задач от своих коллег и узнать больше о своей компании.

4 вида Agile-совещаний

Четыре основных типа Agile-совещаний:

1. Планирование спринта

Совещание по планированию спринта происходит до или в начале спринта. На этой встрече владелец продукта или менеджер проекта информирует команду о том, на каких задачах проекта они могут сосредоточиться на выполнении в течение спринта. Команда также оценивает, сколько времени может занять каждая задача, решает, каковы их цели для каждой задачи, и определяет, как они планируют достичь этих целей. Из-за детального планирования планирование спринта часто представляет собой долгое Agile-совещание и может длиться до четырех часов.

2. Ежедневный стендап

Ежедневная встреча обычно самая короткая из встреч в рамках Agile. Он же и самый частый. Во время спринта скрам-мастер часто каждый день проводит короткую стойку. Обычно они задают каждому члену команды, работающей над спринтом, три вопроса:

Чего ты добился вчера?
Что вы планируете сделать сегодня?
Что может помешать вам осуществить это?

Поскольку каждый член команды обсуждает свои ежедневные достижения перед своими коллегами, ежедневные стендап-встречи могут стимулировать подотчетность. Они также могут помочь держать команду в курсе хода выполнения каждой задачи, запланированной на спринт. Обсуждение потенциальных проблем может помочь команде предотвратить, решить, избежать или свести к минимуму проблемы. Это может помочь повысить производительность на протяжении всего спринта. Ежедневные стендапы обычно длятся около 15 минут.

3. Обзор спринта

Встреча по обзору спринта помогает команде отметить свои достижения. На обзоре каждый член команды может показать работу, которую он выполнил в течение спринта. Команды и Scrum-мастера могут создать собственное определение того, что означает «завершение», хотя завершенная работа обычно является завершенной задачей. В разработке программного обеспечения это часто означает, что команда показывает, как работает их готовый продукт. Например, один член команды может показать, как работает 3D-модель, созданная им для программы.

Обзор спринта — это также возможность дать и получить обратную связь. Ведущий собрания может пригласить заинтересованных лиц и владельцев продуктов для обзоров спринта, чтобы они могли обсудить, как работа, выполненная командой, соответствует руководящим принципам проекта. Эти встречи могут происходить в конце каждого спринта или после достижения вех проекта. В зависимости от предпочтений команды, эти встречи могут быть формальными или случайными. Совещания по обзору спринта часто длятся от одного до двух часов.

4. Ретроспектива спринта

Ретроспективное совещание спринта дает возможность всем участникам спринта подробно обсудить его. Команда может рассказать о том, что работало во время спринта, а что нуждается в улучшении. Это помогает команде определить, как выполнять будущие спринты, что может повысить производительность и предотвратить проблемы. На этой встрече заинтересованные стороны и владельцы продуктов также могут высказать свое мнение о том, как команда может улучшить свой рабочий процесс и процессы. Ретроспективы обычно происходят в конце спринта и могут длиться до полутора часов.

Советы по организации и проведению Agile-совещаний

Подумайте о том, чтобы следовать этим советам, чтобы эффективно спланировать и провести Agile-встречу:

Сосредоточьтесь только на нескольких темах

Хотя некоторые встречи Agile, такие как ежедневные стендапы, могут быть неформальными, сосредоточение внимания только на нескольких конкретных темах может помочь команде сэкономить время и быстрее вернуться к работе над своими задачами. Это также может помочь команде сконцентрироваться на важных элементах, таких как журнал спринта. Если обсуждение смещается от ключевых тем встречи, подумайте о том, чтобы вернуть его к обсуждению, чтобы ваша команда могла вернуться к своим обязанностям как можно скорее.

Предлагайте частые отзывы

Важно продолжать часто проверять ход выполнения спринтов, даже если ваша команда регулярно показывает хорошие результаты. Эти частые встречи не только информируют вашу команду о статусе проекта, но и мотивируют членов вашей команды последовательно достигать поставленных целей. Это может помочь членам команды построить прочные рабочие отношения, что может упростить предоставление конструктивной критики или других форм отрицательной обратной связи. На регулярных встречах вы можете предлагать как положительные, так и отрицательные отзывы, чтобы помочь команде улучшить свою работу.

Сформулируйте цели для встречи

Поскольку каждый тип Agile-совещаний служит определенной цели, полезно разработать цели для каждого совещания. Это может помочь вам спланировать, на каких темах сосредоточиться во время встречи, и подготовить вопросы для вашей команды. Постановка целей также может помочь вам определить, была ли встреча успешной, что может улучшить будущие встречи.

Слушайте свою команду

Основная цель Agile-совещаний — предоставить командам постоянную возможность обмениваться информацией и отзывами. Ваша команда каждый день выполняет проектные задачи и хорошо понимает, что хорошо, а что плохо для проекта. Слушая, что они говорят о проекте, вы можете планировать более реалистичные цели для будущих спринтов, что может повысить производительность и улучшить моральный дух вашей команды.