Что такое 5s? (с примерами)

20 мая 2021 г.

5s — это полезная система для компаний, позволяющая поддерживать порядок на рабочем месте, сохраняя при этом чистоту в качестве главного приоритета. С системой 5s вы можете навести порядок на рабочем месте, очистить свое пространство и создать шаги, которые помогут вам эффективно управлять своим рабочим процессом. Если вы заинтересованы в координации системы уборки и организации рабочего пространства, вам может быть полезно узнать о системе 5s. В этой статье мы обсудим, что такое 5s, объясним, что включают в себя различные части, и предоставим вам примеры 5s на рабочем месте.

Что такое 5s?

5s — это система, которую профессионалы на рабочем месте могут использовать для обеспечения эффективной, безопасной и аккуратной работы. В переводе с японского пять фраз в этой системе: «сортировать», «приводить в порядок», «блестеть», «стандартизировать» и «поддерживать». Основное внимание уделяется организации оборудования и инструментов, чтобы ваше рабочее место было легко доступным, чистым и готовым для использования сотрудниками. Предприятия могут регулярно использовать систему 5s, например, раз в неделю, месяц или год, чтобы обеспечить хорошее обслуживание своего рабочего места.

Вот отрасли, которые могут извлечь выгоду из использования системы 5s:

• Финансы

• Образование

• Производство

• Здравоохранение

• Пейзаж

• Правительственный

• Маркетинг

• Розничная торговля

• Технология

• Строительство

Преимущества 5s

Вот несколько способов, которыми бизнес может извлечь выгоду из использования системы 5s:

• Улучшение общего качества бизнеса. Использование этой системы повышает общее качество бизнеса, поскольку побуждает сотрудников проявлять инициативу в уборке и организации своего рабочего пространства.

• Более безопасная среда: если руководство поощряет вас использовать систему 5s, вы можете создать более безопасную рабочую среду, поддерживая ее организованной, чистой и ухоженной.

• Повышение производительности: удаление ненужных предметов с рабочего места может повысить производительность, поскольку вы можете тратить меньше времени на поиск нужного оборудования.

• Меньше отходов: отдавая или перерабатывая предметы, которые вы не используете, вы производите меньше отходов на своем рабочем месте.

Части 5s

Вот различные части системы 5s:

1. Сортировать

Первая часть системы включает в себя оценку всех инструментов, материалов и оборудования на рабочем месте, чтобы отличить основные предметы от второстепенных. Этот этап может помочь вам избавиться от любых ненужных объектов в вашем рабочем пространстве и освободить больше места для предметов первой необходимости. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе в процессе сортировки, чтобы определить, является ли предмет необходимым или нет:

• Как часто я использую этот предмет?

• Когда я в последний раз использовал этот предмет?

• Какова цель этого предмета?

• Должен ли этот элемент находиться в моем рабочем пространстве?

После того, как вы определили, какие элементы не являются необходимыми, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

• Отдайте ненужные вещи в другой отдел

• Выбросьте предметы, если они повреждены или непригодны для использования

• Перерабатывайте предметы

• Поместите предметы в хранилище

2. Навести порядок

После того, как вы рассортировали свои предметы, теперь вы можете определить стратегии размещения основных предметов. Наличие установленного порядка следования элементов может упростить их поиск и поможет вашему рабочему пространству выглядеть более упорядоченным. Например, если вы организуете офисное оборудование, такое как ручки, бумага и папки для документов, вы можете разместить предметы рядом с сотрудниками, которые чаще всего используют это оборудование. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе, принимая решение о порядке следования:

• Какие сотрудники используют эти предметы больше всего?

• В какое время суток используются эти предметы?

• Есть ли определенная группа, в которой я могу заказать эти товары? (цвет, форма, размер)

• Могу ли я разместить эти предметы в месте, до которого сотрудникам будет легче всего добраться?

3. Сияние

Эта часть включает в себя уборку рабочего места после того, как вы его организовали, включая подметание, вытирание пыли, протирание поверхностей, дезинфекцию оборудования и мытье полов. Это может улучшить рабочее пространство и сделать его более чистым. На вашем рабочем месте каждый сотрудник может убирать свое собственное пространство, например, если у них есть определенное оборудование, которое они используют, или отдельные офисные помещения. Если все делят офисное пространство и оборудование, то руководство может делегировать определенные обязанности каждому сотруднику, например, назначить одного сотрудника подметать пол, а другого — дезинфицировать столешницы.

4. Стандартизировать

После того, как вы выполнили первые три части системы 5s, затем создайте систему стандартных задач, которые вы можете выполнять регулярно, что поможет вам поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте. Это включает в себя создание графиков, которым вы и ваши коллеги можете следовать, назначение конкретных задач и создание доски инструкций, которая показывает назначенные обязанности и предпочтительную дату для их выполнения. Некоторые предприятия используют ежедневный контрольный список задач, в котором указано, какие сотрудники должны выполнять задачи по уборке, и описание задачи.

5. Поддерживать

Эта часть включает в себя выполнение постоянной работы, связанной с обслуживанием, очисткой и организацией процедур. Важно, чтобы все в компании были вовлечены в систему 5s, чтобы она стала долгосрочной деловой практикой. В идеале компания должна хотеть, чтобы система 5S стала частью ее корпоративной культуры, уделяя приоритетное внимание чистоте и организации. Поддержка этой системы в долгосрочной перспективе может оказать положительное влияние на бизнес.

пример 5с

Вот пример использования 5s на рабочем месте:

Пример первый

Начальная школа Лок-Крик хочет использовать систему 5s, чтобы лучше организовывать свои классы и отслеживать свои предметы. Администрация просит каждого учителя разобрать предметы в своем классе и определить основные и второстепенные предметы. Задав правильные сортировочные вопросы, каждый учитель убрал из своего класса в среднем пять лишних парт и два ковра, которыми они не пользовались. Администрация решает передать неиспользуемые предметы другой школьной системе.

Используя оставшееся оборудование, учителя организовали свой класс в интересах учеников: парты были обращены к классной доске, а ковры у книжных полок, чтобы ученикам было удобно читать.

После организации учителя убрали свой класс, натерли парты, вымыли полы, пропылесосили ковры, вытерли классную доску и вытерли пыль с книжной полки. После того, как они закончили организацию и уборку, администрация разместила в каждом классе ежедневный контрольный список, в котором описаны задачи, связанные с обычной уборкой в ​​классе. Чтобы поддерживать свою систему 5s, учителя проводят тщательную уборку в классе раз в неделю и приводят в порядок свое оборудование в классе раз в месяц.

Пример второй

Компания Mark’s Landscaping использует систему 5s для очистки и организации склада, на котором они хранят все свои инструменты и оборудование. Сначала владелец компании Марк просматривает весь склад и составляет список необходимого и второстепенного оборудования. Он обнаруживает, что сотрудники не пользуются пятью газонокосилками и двумя воздуходувками, поэтому он помещает их в хранилище, чтобы освободить больше места на складе.

Затем Марк решает разместить оборудование для уборки снега в одном месте, а оборудование для ухода за газоном — в другом, чтобы лучше организовать пространство. Разместив оборудование в нужных местах, он тщательно вымыл оборудование, вытер пол склада и стер всю грязь со стен.

Затем Марк создал доску с инструкциями, чтобы повесить ее на стену склада, на которой подробно описаны обязанности его сотрудника по уборке и организации. Согласно совету, его сотрудники должны убирать склад один раз в неделю и два раза в год приводить в порядок свое оборудование, что помогает поддерживать систему 5s.