Что означает дебет? |

22 февраля 2021 г.

В бухгалтерском учете использование дебета наряду с кредитом является полезным способом классификации каждой транзакции, влияющей на финансы компании. Как бы полезно это ни было, понимание того, что означает дебет, может быть сложным, поскольку оно работает по-разному в зависимости от того, на какой счет вы смотрите. В этой статье мы поговорим о том, что означает дебет, для чего он используется, в каких типах счетов он используется, и приведем несколько примеров, чтобы упростить понимание концепции.

Что значит дебет?

Дебет — это термин, используемый бухгалтерами для обозначения любой операции, которая либо увеличивает активы компании, либо уменьшает обязательства компании. Таким образом, это противоположность кредиту, который представляет собой любую операцию, уменьшающую активы компании или увеличивающую ее обязательства. Бухгалтеры используют дебет и кредит, а не «увеличение» или «уменьшение», потому что это более точно отражает изменение, происходящее в результате транзакции.

Простой способ подумать об этом — использовать дебетовую и кредитную карты. Стоимость вашей дебетовой карты, как и дебетовой колонки счета, увеличивается, когда вы вносите на нее деньги, и уменьшается, когда вы снимаете с нее деньги. Между тем, ваша кредитная карта, как и кредитная колонка счета, обратная. Когда вы добавляете к нему деньги, баланс, который вы должны, уменьшается. Когда вы тратите деньги, баланс, который вы должны, увеличивается.

Например, если компания выплачивает бизнес-кредит, это будет отображаться как дебет на ее счете обязательств, но то же самое событие будет отображаться как кредит на денежном счете компании. Другими словами, этот акт выплаты кредита увеличил стоимость компании за счет избавления от обязательств (бизнес-кредит), но уменьшил количество доступных денежных средств, поскольку деньги были использованы для выплаты кредита.

Дебетовый счет может отображать четыре части финансовой информации:

1. Увеличение активов. Например, доход и выручка или другие виды активов, стоимость которых будет отражаться в виде суммы в долларах.

2. Увеличение расходов. Например, деньги, потраченные на покупку актива или покрытие накладных расходов.

3. Снижение ответственности. Например, деньги, потраченные на погашение долга, или продажа актива, содержание которого обходится дороже, чем добавленная стоимость.

4. Уменьшение собственного капитала. Например, продажа акций или уменьшение прибыли.

Использование дебетовой/кредитной системы помогает получить более полную картину финансового положения компании и понять, как изменились ее финансы, а также каковы последствия этих изменений.

Какие типы счетов используют дебет в главной книге?

В главной бухгалтерской книге компании обычно есть следующие семь счетов:

1. Ресурсы

2. Обязательства

3. Акционерный капитал

4. Операционные доходы

5. Операционные расходы

6. Внереализационные доходы и прибыль

7. Внереализационные расходы и убытки

Эти учетные записи обычно группируются в две категории. Первые три составляют счета баланса, а остальные четыре составляют счета отчета о прибылях и убытках. Дебеты могут быть применены ко всем семи из них в бухгалтерском учете с двойной записью.

Двойная бухгалтерия стала стандартным методом для предприятий любого размера. Двойная запись просто означает, что любая происходящая транзакция будет записана как минимум на двух счетах: на счете, на котором транзакция увеличивается, и на счете, на котором транзакция уменьшается. Короче говоря, для каждого дебета должен быть кредит равной суммы.

Например, когда компания вносит ежемесячную арендную плату в размере 6000 долларов США за свое офисное помещение, эта транзакция будет отображаться как кредит в размере 6000 долларов США на ее денежном счете и дебет в размере 6000 долларов США в ее расходах по аренде. Эта система двойной записи помогает предотвратить и уловить бухгалтерские ошибки, потому что, если сумма всех дебетов не равна сумме всех кредитов, бухгалтер сразу же будет предупрежден о том, что где-то допущена ошибка. Сумма дисбаланса и столбец, в котором он находится, дают подсказки о том, где была допущена ошибка.

В примере с арендной платой, если в счетах указан кредит на денежный счет в размере арендной платы, но бухгалтер забыл дебетовать счет расходов на аренду, общая стоимость дебетового столбца будет на 6000 долларов меньше, чем значение кредитного столбца. .

Примеры дебетования по типу счета

Самый простой способ понять, что означает дебет, — это увидеть, как он применяется к различным счетам в главной книге, чтобы вы могли получить более конкретное представление о том, что именно он представляет. Ниже вы найдете примеры дебетования для каждого из семи типов счетов, которые чаще всего используются в главной книге:

• Ресурсы

• Обязательства

• Акционерный капитал

• Операционные доходы

• Операционные расходы

• Внереализационные доходы и прибыль

• Внереализационные расходы и убытки

Ресурсы

Сделка: Компания выпускает обыкновенные акции и получает 20 000 долларов.

В этом случае дебет в размере 20 000 долларов США появится в активах под наличными. В то же время кредит в размере 20 000 долларов появится на счете собственного капитала акционера. Это связано с тем, что компания получила денежные средства от инвесторов, но взамен эти инвесторы теперь владеют акциями компании в размере той же стоимости, которую они заплатили наличными.

Обязательства

Сделка: Стартап выплачивает 10 000 долларов по бизнес-кредиту, который он взял в банке.

Для этой транзакции вы должны записать дебет в размере 10 000 долларов США на счет пассивов компании и кредит в размере 10 000 долларов США на счет их активов. Это связано с тем, что платеж уменьшил остаток задолженности по их бизнес-кредиту, который работает на уменьшение общих обязательств компании. В то же время, однако, это уменьшило количество наличных денег в их активах.

Акционерный капитал

Сделка: Стремясь консолидировать право собственности, компания инициирует обратный выкуп акций, в ходе которого они выкупают акции на сумму 750 000 долларов.

Эта транзакция будет выглядеть как дебет в размере 750 000 долларов США на счет акционерного капитала и кредит в размере 750 000 долларов США на счет активов компании. Это связано с тем, что, выкупив акции, компания получила дополнительный капитал в компании. В то же время денежные средства, необходимые для завершения выкупа, уменьшили стоимость их счета активов.

Операционные доходы

Транзакция: клиент вернул продукт, который он купил у компании по цене 350 долларов США.

Этот не так интуитивно понятен, как некоторые другие аккаунты. Хотя может показаться, что возврат будет кредитом или уменьшением выручки, поскольку компании необходимо было выплатить клиенту возмещение, бухгалтер введет это как дебет в размере 350 долларов США на счет операционных доходов в разделе «Возвраты продаж и скидки». Кредит в размере 350 долларов США появится в активах, чтобы отразить денежные средства, выплаченные для возмещения клиенту.

Причина этого в том, что доход отражает уменьшение собственного капитала, потому что доходы от этой продажи были потеряны из-за их возврата покупателю. Как отмечалось ранее, уменьшение собственного капитала классифицируется как дебет. По этой причине выручка и продажи вводятся как кредиты в счет операционных доходов. Стоимость этого дохода дебетуется на счет активов.

Операционные расходы

Транзакция: в конце месяца платежная ведомость компании показывает, что она должна 500 000 долларов США по заработной плате сотрудников. Он еще не выплатил платежи.

Бухгалтер компании введет это как дебет в размере 500 000 долларов по статье операционных расходов. Он дебетуется со счета, потому что компания еще не выплатила его, поэтому сумма является увеличением расходов, одним из четырех признаков, на которые может указывать дебет. В то же время это будет зарегистрировано как кредит в размере 500 000 долларов США на счет пассивов, поскольку это также представляет собой увеличение обязательств (или причитающихся денег).

После выплаты заработной платы бухгалтер дебетует счет пассивов и кредитует счет операционных расходов. Они также будут кредитовать счет активов, предполагая, что компания использовала наличные деньги для выплаты заработной платы.

Внереализационные доходы и прибыль

Сделка: Компания приобрела акции другой компании на общую сумму 1 миллион долларов. Сегодня эти акции стоят 750 000 долларов. Компания решает сократить свои убытки, продав акции сейчас, прежде чем они упадут в цене еще больше.

Эта транзакция называется реализованным убытком капитала и вносится в виде дебета в размере 250 000 долларов США на счет внереализационных доходов и прибылей. Это дебет, потому что убыток отражает уменьшение собственного капитала. Это 250 000 долларов, потому что это отражает сумму, потерянную из-за первоначальной стоимости принадлежащих ему акций в 1 миллион долларов. Затем он будет внесен в качестве кредита на счет внереализационных расходов и убытков.

Внереализационные расходы и убытки

Сделка: небольшая компания берет бизнес-кредит в размере 500 000 долларов США, чтобы помочь покрыть некоторые расходы, связанные с масштабированием ее бизнеса в соответствии с недавним увеличением спроса. Процентная ставка по кредиту составляет 4%.

Проценты, подлежащие уплате по данному кредиту, относятся на счет внереализационных расходов и убытков, так как уплата процентов по долгу не связана напрямую с деятельностью компании. Однако основная сумма этого кредита здесь не дебетуется. Поскольку компания получает 500 000 долларов в виде наличных, они будут занесены в дебет счета активов. Затем как проценты к уплате, так и основная сумма кредита зачисляются на счет пассивов.