Полное руководство по положениям бухгалтерского учета: что это такое и как они работают
Есть много моментов, которые компании должны учитывать при изучении своего финансового состояния и составлении балансовых отчетов. Во многих случаях компания может принять решение о создании бухгалтерских резервов, чтобы помочь им лучше понять свое финансовое положение и принять обоснованные решения о будущих операциях, расходах и процессах своего предприятия.
Положения о бухгалтерском учете могут помочь компаниям точно понять свои обязательства и защитить от различных уровней непредвиденных убытков, предусмотрев их. В этой статье мы объясняем, что такое бухгалтерское положение, как оно работает, и приводим примеры различных причин, по которым компании могут их создавать.
Что такое бухгалтерское положение?
Бухгалтерский резерв — это сумма денег, которую компания откладывает для оплаты будущих расходов или обязательств, в зависимости от применяемых принципов бухгалтерского учета. В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) резерв является обязательством, но в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета США (GAAP) резерв является расходом.
Откладывая такие средства, компании признают вероятные расходы до того, как у них появится точная информация об их конечной стоимости. Из-за неопределенности сроков и суммы компаниям часто приходится оценивать сумму резерва.
Как работают положения бухгалтерского учета?
Как правило, резервы создаются путем отражения соответствующей оценочной суммы расходов в отчете о прибылях и убытках компании. Отсюда компании перечисляют бухгалтерские резервы в своем балансе в разделе текущих обязательств. Важно отметить, что предприятия могут отражать резервы только в том случае, если они соответствуют определенным критериям. Согласно МСФО, расход должен соответствовать следующим критериям, чтобы бухгалтерский резерв был признан таковым:
Обязательство: Компания признает текущее обязательство в связи с прошлыми событиями, которые в конечном итоге могут привести к возникновению юридических или вытекающих из практики обязательств.
Вероятность: Существует определенная вероятность не менее 50% того, что компания испытает финансовый отток при погашении существующих обязательств.
Оценка: компания может сделать разумную оценку суммы, которую ей будет стоить обязательство.
Ответственность: Компания берет на себя ответственность за определенные особенности, и другие стороны ожидают, что они последуют ее примеру.
Резервы важны, потому что они помогают компаниям сохранять точность при составлении финансовой отчетности — создание резервов позволяет компаниям учитывать текущие или будущие расходы, чтобы они могли лучше понять масштабы своего финансового состояния. Положения обеспечивают компаниям защиту их будущих активов и устанавливают сроки выполнения существующих обязательств. Бухгалтерский персонал компании обычно отвечает за регулярную проверку состояния резервов на случай, если их необходимо скорректировать или переоценить по какой-либо причине.
Разница между резервами бухгалтерского учета и прочими статьями
Есть много строк финансовой отчетности, таких как начисленные расходы и другие резервы, которые часто путают с бухгалтерскими резервами. Вот некоторая поясняющая информация, которая поможет вам понять разницу между резервами бухгалтерского учета и другими статьями статей:
Налоговые положения
Подобно резервам бухгалтерского учета, налоговые резервы представляют собой сумму, отложенную для оплаты расходов компании, возникающих в результате налога на прибыль. Резервы по налогам признаются отдельно от резервов бухгалтерского учета, поскольку они оцениваются посредством налоговых вычетов, заявленных компанией в отношении ее валового дохода. Для расчета налоговых резервов компания может учитывать налоговые вычеты, такие как питание, процентные расходы, амортизационные отчисления и многое другое. Отсюда компания может рассчитать сумму, которую она должна по налогам, и может выделить необходимые средства в качестве резерва.
Резервы на возможные потери по ссудам
Резерв на возможные потери по ссудам — это тип бухгалтерского резерва, который возникает в результате того, что компании откладывают средства в качестве резерва на непогашенную задолженность или погашение ссуд, которые должны быть погашены и не оплачены заемщиками. Резервы на покрытие убытков по ссудам могут защитить компании от нескольких убытков, связанных с денежным кредитованием. Банки часто включают резервы на возможные потери по ссудам при структурировании своей кредитной практики для учета возможных неплатежей по ссудам и выдачи ссуд.
Бухгалтерские резервы в сравнении с сбережениями, резервами и операционными расходами
Сбережения и резервы — это высоколиквидные средства, к которым компания может немедленно получить доступ для совершения покупок или покрытия непредвиденных расходов, таких как ремонт оборудования. Именно здесь сбережения и резервные фонды отличаются от положений бухгалтерского учета. Создавая резервный фонд, компании не знают точно, на что они потратят деньги, а только то, что в какой-то момент в будущем им понадобятся средства на расходы, связанные с поддержанием их процессов. Кроме того, на резервные и сберегательные фонды обычно начисляются проценты до тех пор, пока они не будут изъяты.
Аналогичным образом, операционные расходы — это предсказуемые расходы, которые организация понесет для поддержания своей деятельности в будущем. Резервы обычно не признаются в качестве операционных расходов. Хотя резервы не считаются сбережениями, резервами или операционными затратами, они представляют собой средства, отложенные для покрытия конкретных и в некоторой степени определенных будущих затрат или обязательств, что снижает общий капитал компании. Поскольку резервы распределяются как будущие расходы, компания будет рассматривать деньги, отложенные для резервов, как потраченные деньги, и на эти средства не будут начисляться проценты.
Бухгалтерские резервы и начисленные расходы
Бухгалтеры различают начисленные расходы и бухгалтерские резервы по разной степени достоверности. Начисленные расходы – это те расходы, которые компания признает как определенные и известные будущие расходы, такие как неоплаченные кредитные операции, процентные платежи по кредитам, платежи за полученные услуги, понесенные расходы на заработную плату и уплаченные налоги. Компании заранее определяют эти расходы и принимают их как определенные.
Для сравнения, бухгалтерские резервы менее надежны, чем начисленные расходы. Хотя компании заранее определяют резервы, они часто колеблются и не являются точными оценками будущих расходов. Скорее резервы обеспечивают более общую защиту от возможных будущих убытков, которые могут негативно сказаться на деятельности компании.
Примеры бухгалтерских положений
Существуют различные причины, по которым компания может создавать бухгалтерские резервы, поскольку в бизнесе часто возникают предсказуемые будущие экономические обязательства, особенно когда предприятие переживает рост. Вот несколько примеров бухгалтерских положений, которые может создать компания:
Начисления
Начисления — это плата за работы или покупки, которые были выполнены, но еще не выставлены счета. Компании могут создавать резервы для начислений для учета суммы денег, которую им нужно будет заплатить в качестве обязательства после получения необходимого счета.
Обесценение активов
Обесценение активов происходит, когда рыночная стоимость актива неожиданно падает ниже стоимости актива, указанной в балансе компании. Активы, признанные обесцененными, должны отражаться как таковые на балансе компании, что предотвращает их завышение и, в свою очередь, создает финансовое обязательство.
Плохие долги
Безнадежные долги или сомнительные долги возникают, когда требуемые платежи не выполняются, несмотря на финансовые обязательства. Существует два типа безнадежных долгов, в том числе специальный резерв и общий резерв. Конкретный резерв относится к конкретной дебиторской задолженности, которую компания признает финансово проблемной и неспособной произвести платежи по долгу.
Для сравнения, общий резерв относится к проценту долгов, которые, возможно, необходимо списать на основе финансовой истории компании. Предусмотрены положения по безнадежным долгам, чтобы помочь компаниям точно понять существующий объем оборотного капитала.
Амортизация
Амортизация происходит по расписанию и учитывает типичный износ актива с течением времени, который снижает его рыночную стоимость. Когда происходит амортизация, компании часто создают резервы на амортизацию, чтобы помочь точно определить текущую стоимость инвестиций, которые они сделали в основные средства. Резерв на амортизацию представляет собой накопленную или общую амортизацию, которую испытал конкретный актив.
Гарантии или гарантии
Гарантии или поручительства относятся к инфраструктуре ремонта или замены, которую компании встраивают в покупки, совершаемые их клиентами. Поскольку клиенты, скорее всего, заработают на своей гарантийной защите, компании должны предвидеть, что им придется выполнять финансовые обязательства по предоставлению этой защиты. Поэтому компании часто оценивают свои гарантии, подлежащие оплате в момент продажи, и создают резерв для учета будущих расходов, которые могут быть понесены в связи с выполнением гарантийных обязательств.
Устаревание запасов
Устаревшие запасы — это запасы, жизненный цикл которых подошёл к концу, и которые, возможно, необходимо списать в дебетовые расходы или списать компанией. Компании создают резервы на устаревшие запасы, чтобы установить сумму убытков в долларах, ожидаемых от устаревания запасов. Установление этой суммы может помочь компаниям скорректировать свои методы закупок и объемы запасов, чтобы избежать устаревания запасов в будущем.
Пенсия
Пенсии — это спонсируемые работодателем пенсионные планы, которые требуют от работодателей вносить средства с течением времени от имени своих сотрудников. Часто работодатель инвестирует средства от имени работника, и прибыль приносит доход, который будет присужден работнику после выхода на пенсию. Поскольку пенсии создают обязательства по расходам для компаний, многие компании будут создавать пенсионные резервы для финансовых пособий, которые будут выплачиваться в будущем.
Обязательства по реструктуризации
Когда компании реструктурируют или реорганизуют, они также часто реструктурируют свои финансовые обязательства, такие как долги. Это помогает компаниям избежать убытков, понесенных в результате дефолта по существующему долгу. Для учета изменений, внесенных в эти обязательства и любые другие обязательства, возникшие в результате самой реорганизации, компании могут создавать резервы на реструктуризацию обязательств. Эти положения могут помочь им точно назначать средства и оставаться платежеспособными в течение долгого времени.
Надбавка за продажу
Надбавка за продажу — это снижение цены, взимаемое компанией, продавцом или дистрибьютором в качестве признания проблемы с продуктом или услугой. Эти проблемы могут включать качество продукта, неправильное количество продукта или неправильную первоначальную цену. Надбавки за продажи устанавливаются после первоначального выставления счета за продукт или услугу, и поэтому при расчете надбавок за продажи они создают финансовые обязательства для компаний. Компании могут создавать резервы на торговые надбавки для эффективного учета таких обязательств в качестве вычетов.