16 примеров и описаний деловых приветствий
Выбор правильного делового приветствия для вашей ситуации имеет важное значение для общей эффективности вашего сообщения. Будь то общее введение или ответ с благодарностью, то, как вы начинаете сообщение, имеет значение и ценность для получателя. Принятие во внимание того, кто является получателем и когда он может получить сообщение, также имеет решающее значение для вашего решения. В этой статье мы обсудим, что такое деловое приветствие, а также перечислим и опишем 16 вариантов делового приветствия на выбор.
Что такое деловое приветствие?
Деловое приветствие — это официальное приветствие в письме или по электронной почте с точки зрения бизнеса. Деловые приветствия часто обращаются непосредственно к получателю по имени или излагают причину сообщения. Они дают получателям четкое представление о том, кто с ними связался и почему, чтобы побудить их продолжить чтение основного текста сообщения. Есть несколько типов деловых приветствий на выбор в зависимости от намерения и цели вашего сообщения.
Деловые приветствия для общего ознакомления
Следующий список включает обобщенные приветствия, подходящие для большинства ситуаций:
Привет [Name],
Привет [Name],
дорогой [Name],
Привет,
Привет [Name],
Это самый простой, но формальный вариант приветствия для бизнеса. Он мгновенно обращается к получателю по имени официальным тоном и сразу переходит к сообщению. Подобное приветствие лучше всего подходит для более коротких сообщений, поскольку краткое вступление формирует у получателя ожидание краткого сообщения.
Привет [Name],
Использование приветствия является более формальным вариантом приветствия. Он обращается к получателю по имени и остается коротким, чтобы перемещаться в тело сообщения намного быстрее, чем другие формы приветствия. Поскольку приветствие короткое, создается предположение, что следующее сообщение также является коротким и имеет низкий приоритет.
дорогой [Name],
Это самый формальный вариант для общего знакомства. Он обращается к вашему получателю по имени и втягивает его прямо в сообщение. Основное отличие этого приветствия от других заключается в том, что, хотя оно и формальное, фраза также устарела. Подумайте о своей аудитории или получателе и о том, как они могут отреагировать на подобное приветствие.
Привет,
Если вы не уверены в имени вашего прямого получателя, попробуйте это простой, но формальный вариант. Он выполняет быстрое приветствие и переводит читателя в короткий абзац. В целях маркетинга по электронной почте установление личной связи с использованием имени получателя часто дает наилучшие результаты. Если их имя недоступно, этого параметра достаточно.
Деловые приветствия для продолжения
Этот список включает в себя несколько наиболее респектабельных вариантов продолжения предыдущей помолвки:
“Чтобы продолжить нашу встречу,”
“Я проверяю…”
«Я возвращаюсь к вам по поводу…»
“Как и обещал…”
В продолжение нашей встречи,
Подобное приветствие попадает прямо в суть сообщения и не упоминает имя получателя. Предполагается, что обе стороны знакомы друг с другом из-за предыдущего взаимодействия и что это сообщение предназначено исключительно для последующих действий. В этом приветствии также особо упоминается, что сообщение является продолжением встречи, которая часто является полезным фактом для получателя.
Я проверяю…
В качестве дополнения это сообщение указывает на то, что это простая регистрация после предыдущего взаимодействия. Он работает практически для любой ситуации, связанной с продолжением, и позволяет вам обратиться к основной теме в самом приветствии, что делает его очень универсальным вариантом. Например:
«Я проверяю, как ты себя чувствуешь после нашего последнего разговора».
«Я проверяю, как продвигается ваш новый проект».
«Я проверяю, не нужна ли вам какая-либо другая помощь».
Я возвращаюсь к вам по поводу…
Это приветствие позволяет сразу указать на цель вашего сообщения. Это универсальный вариант, который позволяет вам реагировать практически на любые обстоятельства, связанные с последующим сообщением. Это приветствие также предполагает, что оно относится к конкретному моменту, упомянутому в предыдущей встрече, сужая возможности и отправляя четкое сообщение получателю.
Как и обещал…
Этот вариант является не только продолжением, но и исполнением обещания. Подобное приветствие очень специфично для определенных ситуаций, таких как обсуждение в рамках предыдущего взаимодействия. Используйте такое приветствие с осторожностью и только в вышеупомянутых ситуациях, так как оно гарантирует, что получатель вот-вот получит подарок.
Деловые приветствия для нуждающихся в чем-либо
Если вам что-то нужно от получателя, вот несколько вариантов, как начать запрос в дружеской манере:
«Я обращаюсь, потому что…»
«Я очень жду вашего совета по поводу…»
“Надеюсь у тебя все хорошо, [Name]”
«Надеюсь, вам понравились выходные, [Name]”
Я обращаюсь, потому что…
Это приветствие быстро доходит до сути. Он сообщает получателю в первом предложении цель сообщения и обрисовывает в общих чертах то, что хочет отправитель. Учитывайте получателя и тон сообщения с этим приветствием. Хотя он быстро переходит к сути сообщения, он часто звучит грубо.
Жду ваших советов по…
Зарезервируйте подобное приветствие для конкретных ситуаций, поскольку оно относится к совету. Это распространенный вопрос на рабочем месте, когда коллеги сталкиваются с незнакомыми сценариями. Используя это приветствие, просто обрисуйте ситуацию, по которой вам нужен совет. Используйте тело сообщения для обсуждения деталей. Примеры правильного использования этого приветствия включают в себя:
«Мне очень нужен ваш совет по правильному развертыванию этого кода».
«Мне очень нужен ваш совет, как правильно сформулировать это предложение для клиента».
«Я очень жду вашего совета, как внести поправки в этот счет».
Надеюсь у тебя все хорошо, [Name]
Это приветствие посылает добрые пожелания получателю и обращается к нему по имени. Это дружеское приветствие и предпочтительный вариант, если вам что-то нужно от получателя. Это обеспечивает нейтральную тему для разговора, прежде чем перейти к намерению сообщения.
Надеюсь, вам понравились выходные, [Name]
Такое приветствие обращается к получателю по имени и начинает сообщение в дружелюбном тоне. В нем конкретно рассматривается время, в которое это происходит. Учитывайте время и потенциальную реакцию вашего получателя на него, будь то время суток, например утро, или период недели, например выходные. Указание времени, в которое вы отправили сообщение, позволяет вам легко перейти к разговору с нейтральной темой для разговора.
Деловые приветствия за ответы
Если ваш получатель ответил на ваш первоначальный запрос, эти варианты описывают, как вернуть его в натуральной форме:
“Спасибо за помощь, [Name]”
“Спасибо за ваш ответ, [Name]”
“Спасибо за быстрый ответ, [Name]”
“Спасибо, что связались, [Name]”
Спасибо за помощь, [Name]
Это приветствие благодарит получателя за помощь в решении предыдущей проблемы и обращается к нему по имени. Это дружеское приветствие, которое включает смысл сообщения без дополнительного контекста. Используя это приветствие, подчеркните свою благодарность и помощь. В то время как общее выражение благодарности работает в большинстве ситуаций, такое короткое приветствие само по себе может показаться холодным или грубым.
Спасибо за ваш ответ, [Name]
Поблагодарить кого-то за ответ или отклик — это стандартное ответное приветствие. Он также обращается к получателю по имени, персонализируя сообщение и выражая искреннюю благодарность за обращение. Это отличный вариант для большинства, если не для всех, ответных сообщений.
Спасибо за быстрый ответ, [Name]
Это приветствие специально предназначено для быстрого реагирования, которое часто помогает компаниям быстрее удовлетворять потребности человека. Это также добавляет индивидуальности сообщению, поскольку оно обращается к получателю по имени.
Спасибо, что связались, [Name]
Подобное приветствие относится к определенному сценарию, в котором получатель протянул руку первым. С личным добавлением имени это становится отличным приветствием, которое можно использовать практически для любого ответа. Это и дружелюбно, и увлекательно: начать сообщение соответствующим образом, прежде чем углубляться в цель сообщения.