Что это значит, если компания сокращается? (Плюс как)
30 марта 2022 г.
Сокращение — это процесс, который некоторые предприятия выбирают, когда сталкиваются с финансовыми проблемами или пытаются реструктурировать свою организацию. Во время сокращения менеджеры и администраторы сохраняют позитивный настрой и собирают информацию, чтобы решить, как сократить штат сотрудников в компании. Если вы менеджер или администратор, вам может быть полезно узнать больше о сокращении штата и о том, как его эффективно организовать. В этой статье мы объясняем, что такое сокращение, описываем преимущества сокращения, подробно описываем возможные причины, представляем шаги, которые вы можете выполнить, чтобы упростить его, и рассматриваем полезные советы для успешного выполнения этого.
Что такое сокращение?
Сокращение — это термин, когда компании сокращают размер и количество сотрудников. Чтобы сократить штат, компании обычно оценивают, какие из их сотрудников или отделов представляют наименьшую ценность для компании, а затем ликвидируют эти должности или команды. Сокращение – это постоянная реструктуризация и сокращение штата организации.
Преимущества сокращения
Вот некоторые потенциальные преимущества, которые вы можете получить, когда компания, в которой вы работаете, сокращается:
Оптимизация расходов: многие компании предпочитают сокращать штат, чтобы сэкономить деньги и повысить оптимизацию расходов. Сокращая количество сотрудников в компании, организация может снизить затраты на рабочую силу и общие расходы.
Повышение мотивации: компании не сокращают штат для повышения мотивации, но сокращение может привести к повышению производительности и мотивации сотрудников, которые хотят показать свою ценность.
Облегчение общения: когда предприятия сокращают количество людей, которые должны общаться, становится легче облегчить общение между теми, кто остался.
Улучшение управления: как и в случае с коммуникацией, уменьшение размера команд может позволить менеджерам работать лучше и строить более прочные отношения с членами своей команды.
Возможные причины сокращения
Вот некоторые аспекты, которые могут привести к сокращению компании:
Финансовые соображения: компании, которые решают сократить штат, часто делают это из-за финансовых соображений. Это может быть связано со снижением спроса на продукцию компании или экономическим событием.
Смена руководства. Когда в организации меняются администраторы и менеджеры, новые лидеры могут решить, что сокращение штата — лучший выбор.
Слияние компаний: когда компании сливаются, часто происходит дублирование рабочей силы. Это означает, что менеджеры и администраторы выбирают, какие должности сохранить.
Новые технологии. По мере развития новых технологий машины могут выполнять работу, для которой раньше компаниям требовались люди. Это означает, что компания может сократить штат, заменив рабочую силу технологиями.
Как сократить компанию
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы облегчить сокращение компании:
1. Убедитесь, что сокращение — лучший выбор
Если вы участвуете в процессе принятия решения о сокращении штата, важно подумать, является ли это лучшим вариантом. Многие компании выбирают сокращение, когда прибыль низкая, но если причиной низкой прибыльности является низкий спрос, сокращение может не помочь. Хотя это может быть эффективным решением для компаний, нуждающихся в реструктуризации, важно рассмотреть и другие решения. Например, вы можете вместо этого сократить часы работы, снизить заработную плату, рассмотреть вопрос о выкупе работниками или отпуске.
2. Сосредоточьтесь на миссии компании
При сокращении важно сосредоточить миссию компании, сообщая о решении сотрудникам и предпринимая действия. Сосредоточение внимания на основной цели при принятии решений может упростить понимание наилучшего выбора. Например, если пекарня, в которой работают пекарь, бухгалтер и водитель, сокращается, может быть неразумно ликвидировать должность пекаря.
3. Поставьте цель по сокращению позиций
Прежде чем сокращать позиции, может быть полезно установить цели и конкретные цифры. Это позволяет вам определить, сколько позиций вы должны исключить, чтобы вы могли планировать. Вы можете установить цели как для всего процесса сокращения, так и для отдельных отделов. Например, если у вас самый большой отдел логистики, вы можете поставить цель сократить штат на 30%, но если у вас самый маленький отдел кадров, вы можете вообще не сокращать его.
4. Учитывайте полную ценность каждого сотрудника
При определении того, каких членов команды оставить, а каких уволить, важно учитывать их полную ценность. Некоторые компании предпочитают увольнять членов команды, которые присоединились к команде совсем недавно, но это может не принести компании наибольшей пользы в долгосрочной перспективе. Вот некоторые аспекты, которые следует учитывать при определении того, кого из членов команды следует сохранить:
Позиция: насколько важна роль, которую они выполняют, для миссии или цели компании, является важным аспектом. Например, если это один из двух специалистов по кадрам в компании, лучше оставить его.
Опыт: продолжительность их карьеры в компании и их опыт работы в отрасли и рабочей силы в целом могут быть еще одним компонентом, который следует учитывать.
Навыки: если у члена команды есть уникальные навыки, они могут быть более ценными. Например, продавец, говорящий на нескольких языках, может быть более разносторонним, чем тот, кто их не знает.
Производительность: оценка производительности сотрудника до объявления о сокращении позволяет вам понять, насколько он увлечен и мотивирован своей работой. Работники с низкой производительностью могут рассматривать возможность альтернативного трудоустройства или не представлять такой же ценности для компании.
5. Оставайтесь уважительным и позитивным
Создание позитивной атмосферы на рабочем месте во время сокращения важно для поддержания рабочего процесса. Говоря с членами вашей команды о сокращении, не забывайте проявлять уважение и учитывать, как это изменение повлияет на них. Честность, оптимизм и информативность могут помочь сотрудникам сохранить удовлетворенность за счет сокращения.
Советы по эффективному сокращению
Вы можете использовать эти полезные советы для эффективного сокращения:
Общайтесь с сотрудниками: как менеджер вы, вероятно, узнаете новую информацию о планах сокращения штата раньше своей команды. Общение с ними, когда вы узнаете больше о сокращении штатов, может помочь вам укрепить доверие.
Поддерживайте нормальное поведение и работу: вместо того, чтобы сосредотачиваться на реструктуризации, поощряйте своих сотрудников продолжать свою работу в обычном режиме. Рассмотрите возможность обсуждения реструктуризации со своей командой и определите, активно ли кто-либо ищет альтернативную работу.
Предлагайте рекомендации и возможности: если сокращение штата влияет на положение сотрудника, предложите написать ему рекомендательное письмо. Если вы знаете о других возможностях трудоустройства, предложите информацию и помощь.
Поймите график сокращения: в зависимости от размера компании и реструктуризации сокращение может занять разное количество времени. Понимание временной шкалы позволяет вам лучше общаться с вашей командой.