Что делает главный хранитель? (Плюс другие часто задаваемые вопросы)

Обучение персонала: когда команда охранников получает новых сотрудников, главный хранитель часто несет ответственность за их обучение и адаптацию. Это может включать в себя информирование их о правилах одежды, обучение их использованию специального оборудования, информирование их о правилах поведения и санитарных нормах или ознакомление их с их учреждением.

Наем опекунов: в некоторых случаях главные опекуны могут нести ответственность за собеседование и наем новых сотрудников в сотрудничестве с персоналом отдела кадров. Это может включать в себя создание и размещение списков вакансий, разработку вопросов для интервью, встречи с кандидатами для собеседований или проведение тестов на наркотики и проверку биографических данных.

Составление расписаний. Главные хранители часто несут ответственность за создание расписаний, которые соответствуют потребностям их ответственных сотрудников и их бизнеса. Они могут работать с сотрудниками, чтобы определять рабочие часы и выходные, составлять расписания, находить покрытие для больных или травмированных сотрудников, распространять графики среди сотрудников или обеспечивать своевременность сотрудников.

Планирование технического обслуживания: одна из основных задач главного хранителя — следить за тем, чтобы его сотрудники своевременно выполняли все необходимые работы по техническому обслуживанию. Для этого они часто создают планы, в которых описывается, как часто сторожи выполняют такие задачи, как уборка, кошение и вывоз мусора, и распределяют их среди своих сотрудников.

Управление бюджетами: главные хранители часто несут ответственность за обеспечение достаточного финансирования для выполнения своих задач и за соблюдение бюджета. Они могут встречаться с руководителями компаний, чтобы определить бюджеты, сделать запросы на дополнительное финансирование, найти способы сократить расходы или принять решения о найме, инвентаризации и замене в соответствии с их финансированием.

Реагирование на рабочие задания: обслуживающий персонал часто получает инструкции или рабочие задания для специальных проектов от руководящего состава, например, от управляющих зданиями. Главные хранители несут ответственность за включение этих задач в свое расписание, назначая сотрудников для их выполнения и следя за тем, чтобы они выполнялись в соответствии с графиком.

Ведение инвентаря: В своей повседневной работе бригады охранников используют множество инструментов, таких как химикаты, метлы, швабры, оборудование для ухода за газоном, лопаты для уборки снега и чистящие средства. Главные хранители часто отвечают за мониторинг запасов, размещение заказов, когда запасы заканчиваются, и обеспечение надлежащих запасов в туалетах компании и других помещениях.

Обеспечение безопасности: некоторые бригады охранников используют тяжелое оборудование в своих повседневных задачах, а также могут использовать различные химические вещества для очистки и дезинфекции своих помещений. Главные хранители несут ответственность за обеспечение того, чтобы их сотрудники соблюдали меры предосторожности, чтобы защитить себя и других сотрудников на своем объекте.

Уход за оборудованием: главные хранители часто несут ответственность за разработку графиков регулярного обслуживания всех инструментов своего персонала и обеспечение их правильной работы. Они также могут сами производить ремонт и часто определяют, когда покупать замену для старого оборудования.

Отчетность перед руководителями: главные хранители часто подчиняются другим руководителям в своей компании, среди которых могут быть управляющие зданиями, офисные администраторы, директора по персоналу или директора школ. Они могут сообщать о своих расходах, запрашивать ресурсы для новых сотрудников или оборудования, предоставлять отчеты о ходе выполнения проектов технического обслуживания или информировать их о дисциплинарных нарушениях.

Наем подрядчиков: в некоторых случаях бригады сторожей могут нанимать внешних подрядчиков или сезонных работников для выполнения специализированных работ или для пополнения своего штата в определенное время года. Главные хранители часто определяют свои требования, ищут квалифицированных подрядчиков, подают заявки на бюджет, организуют платежи и помогают подрядчикам, когда они прибывают.

Принятие дисциплинарных мер: в некоторых случаях главные хранители могут применять дисциплинарные меры к членам своего обслуживающего персонала, включая отстранение от должности и увольнение. До того, как произойдут нарушения, они несут ответственность за то, чтобы их сотрудники соблюдали правила компании и вели себя этично на работе.

Проведение технического обслуживания в помещении: в то время как главные хранители наблюдают за работой своих сотрудников, многие из них также участвуют в ежедневных задачах по техническому обслуживанию. Это может включать удаление мусора, подметание, мытье полов и уборку пылесосом, мытье окон, дезинфекцию ванных комнат и мебели, замену осветительных приборов, ремонт систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, замену воздушных фильтров и вощение полов.

Ремонт: главные хранители часто ремонтируют оборудование компании и офисную мебель лично. Они могут помочь отремонтировать или заменить столы, письменные столы, стулья, книжные полки, газонокосилки, светильники, вентиляторы, туалеты, раковины, дверные ручки или окна.

Завершение технического обслуживания на открытом воздухе: на объектах с большими внешними площадями главные смотрители часто помогают своим сотрудникам с текущим обслуживанием. Это может включать стрижку газонов, удаление сорняков, вспашку или уборку снега, очистку водосточных желобов, техническое обслуживание оросительных систем, обрезку кустов и деревьев, посадку цветов, удаление листьев и уход за спортивными площадками.

Ведение табелей учета рабочего времени: главные хранители часто несут ответственность за координацию со специалистами по расчету заработной платы, чтобы гарантировать, что их сотрудники получают компенсацию за отработанные часы. Это может включать в себя настройку системы карточек учета рабочего времени, обеспечение того, чтобы сотрудники правильно приходили и уходили, ведение учета отработанных часов и отчетность о часах работы персонала в отдел кадров.

Установка нового оборудования или мебели. В таких учреждениях, как офисные здания и школы, главные смотрители могут помогать другим сотрудникам с их оборудованием и мебелью. Это может включать разгрузку и транспортировку мебели, сборку таких предметов, как письменные столы, столы или стулья, а также помощь сотрудникам в переезде в новые офисы.

Соблюдение санитарных норм: главные хранители часто несут ответственность за изучение местных санитарных норм и за доведение их до своих сотрудников. Это может помочь им правильно использовать токсичные чистящие средства, соблюдать надлежащие санитарные процедуры в ванных комнатах и ​​местах общего пользования и обеспечивать регулярный вывоз мусора.

Подготовка к особым мероприятиям: в некоторых компаниях хранители могут помочь своим компаниям подготовиться к особым мероприятиям, таким как встречи, семинары, спортивные игры или банкеты. Главные смотрители могут направлять своих сотрудников на расстановку мебели, выполнение специальных процедур уборки, установку сцен или подготовку парковочных мест для гостей.

Больницы

Начальные и средние школы

Корпоративные офисные комплексы

Базы отдыха и спортзалы

Парки и общественные места

Жилые комплексы

Университеты

Библиотеки

Правительственные здания

Церкви, синагоги, мечети и другие религиозные центры

Торговые центры и розничные магазины

Музеи

Медицинские клиники и частные практики

Отели и курорты

Рестораны

банки

Лидерство: главные хранители часто наблюдают за большим количеством сотрудников хранителей и несут ответственность за помощь им в выполнении их повседневных задач. Лидерство может помочь им завоевать доверие и уважение своих сотрудников и создать эффективную команду.

Тайм-менеджмент: многие главные хранители имеют много обязанностей, которые могут включать в себя надзор за несколькими сотрудниками, помощь в обслуживании, выполнение административных задач и координацию с руководителями. Навыки тайм-менеджмента могут помочь им своевременно выполнять все свои повседневные задачи.

Подотчетность: поскольку главные хранители выполняют руководящую роль, они часто несут ответственность за работу своих ремонтных бригад. Чувство ответственности может помочь им более эффективно руководить своей командой и преуспевать в выполнении повседневных задач.

Навыки межличностного общения: главные хранители ежедневно взаимодействуют со многими другими людьми, включая своих сотрудников, своих руководителей, других сотрудников компании и посетителей. Навыки межличностного общения могут помочь им поддерживать хорошие рабочие отношения со всеми профессионалами, с которыми они сталкиваются.

Сотрудничество: в некоторых случаях главные хранители могут принимать участие в проектах, требующих координации с подрядчиками или другими специалистами. Возможность сотрудничать с другими может помочь им внести свой вклад в эти проекты и возглавить свою команду.

Письменное и устное общение: главные хранители часто дают устные инструкции и письменные сообщения своим сотрудникам и могут давать устные или письменные отчеты своим руководителям. Сильные устные и письменные навыки общения могут помочь им успешно выполнить эти задачи.

Физическая сила и выносливость: главные смотрители часто проводят большую часть своего дня на ногах и могут поднимать тяжелые предметы, управлять механизмами и выполнять такие задачи, как уборка снега. Сила и физическая выносливость могут помочь старшим хранителям эффективно выполнять эти задачи.

Внимание к деталям: одной из самых важных задач главного хранителя является обеспечение безопасности своей команды и других сотрудников своей компании. Внимание к деталям может помочь им выявить риски и предотвратить ошибки среди своих сотрудников.

Технические навыки: хотя их задачи могут различаться, главным хранителям часто требуется владение общими техническими навыками. Это может включать в себя техническое обслуживание и ремонт машин, использование ручных и электроинструментов, замену электрических компонентов и эксплуатацию косилок и других инструментов для ландшафтного дизайна.