Чего ожидать в письме с предложением о работе (с примерами)

1 марта 2021 г.

Получение письма с предложением от работодателя или рекрутера — захватывающее время. Это означает, что ваши навыки и опыт ценны, и компания хочет нанять вас. В этом руководстве мы рассмотрим, что обычно содержится в письме с предложением о работе, а также то, как вы можете на него ответить.

Что должно быть в письме с предложением работы?

В то время как письма с предложением о работе будут варьироваться от компании к компании, большинство из них содержат некоторые общие вещи. В письме с предложением о работе вы должны ожидать найти:

• Должность: Какая у вас будет должность, когда вы будете работать в этой компании

• Описание работы: описание ваших общих целей и повседневных задач.

• Зарплата: сумма, которую вы можете рассчитывать получать ежегодно. Также должны быть включены любые бонусы или комиссионные, связанные с работой.

• График работы: часы, которые вы должны работать каждую неделю. В письме с предложением о работе также должна быть указана предполагаемая дата начала работы, которая, вероятно, обсуждалась в процессе найма.

• Отпуск: В дополнение к вашему графику в письме с предложением работы должны быть подробно описаны особенности оплачиваемого отгула. В этом письме вы получите письменное уведомление о том, сколько оплачиваемых отпусков и дней по болезни вы получаете каждый год и когда вы начнете их получать.

• Социальный пакет: большинство рабочих мест с полной занятостью имеют социальный пакет. Ваше письмо, скорее всего, будет содержать информацию об этом пакете, включая медицинские и пенсионные пособия.

• Структура отчетности: еще один вопрос, обсуждаемый в процессе собеседования, структура отчетности часто включается в письма с предложениями о работе. В структуре отчетности будет указано, кому вы отчитываетесь, а также кто будет отчитываться перед вами.

• Условия увольнения. Наконец, в письме с предложением о работе могут быть подробно описаны условия, которые могут привести к вашему увольнению. Это еще одна важная вещь, которую нужно иметь в письменной форме на случай возникновения спора где-то в будущем.

Письмо с предложением о работе важно, потому что оно передает важную информацию в письменной форме. Если есть какие-либо несоответствия после того, как вы начали работать, вы захотите иметь письменный отчет о том, что вы ожидали.

Пример письма с предложением работы

Ниже приведен пример типичного письма с предложением о работе. Вы можете использовать этот пример либо для создания собственного, либо для того, чтобы знать, чего ожидать от работодателя.

Дорогой Джон,

Нам в Redwood Tech очень понравилось знакомство с вами в процессе собеседования. Мы считаем, что ваш опыт и личность делают вас идеальным кандидатом на роль нашего нового супервайзера по цифровому маркетингу. Мы надеемся, что сможем значительно улучшить наши усилия в области цифрового маркетинга, и мы думаем, что вы тот человек, который справится с этой задачей.

Это должность с полной занятостью, и наши часы работы с 9 до 5. После того, как вы настроитесь, вам будет доступна возможность работать из дома в некоторые дни. Вы также получите 14 оплачиваемых дней отпуска в году, если проработаете у нас 4 месяца.

На этой должности вы будете подчиняться непосредственно руководителю отдела маркетинга Элис Смит. У вас также будет небольшая команда, которая будет отчитываться перед вами, включая стажера. Вашей основной обязанностью будет разработка и реализация стратегии цифрового маркетинга, которая вписывается в рамки нашей общей маркетинговой стратегии. Затем вы делегируете задачи своей команде и обеспечиваете их выполнение. Затем мы ожидаем, что вы изучите эффективность своих усилий и внесете улучшения по ходу дела.

Как обсуждалось ранее, мы предлагаем вам зарплату в размере 85 000 долларов в год для начала. Вы также можете рассчитывать на премию два раза в год в зависимости от результатов деятельности компании. Эта должность включает в себя полный пакет льгот, включая медицинское обслуживание, стоматологические услуги и взносы в 401k. Более подробную информацию о нашем пакете льгот вы найдете на следующих страницах.

Ожидаемая дата начала работы на этой должности — 1 января 2021 г. Мы хотели бы получить ваш ответ не позднее 1 декабря 2020 г. До этого времени, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам в любое время.* *

Еще раз, мы очень рады, что вы присоединились к нашей команде, и с нетерпением ждем от вас ответа.

С уважением,

Марк Томпсон
генеральный директор, Редвуд Тек

Как ответить на письмо с предложением работы

Как только вы получите письмо с предложением о работе, вам нужно ответить. Есть несколько шагов, которые вы должны выполнить, чтобы профессионально ответить на это письмо.

1. Быстрое подтверждение

Первое, что нужно сделать, это быстро отреагировать на предложение. Сообщите работодателю или рекрутеру, с кем бы вы ни работали, о том, что вы получили предложение и что вам потребуется некоторое время, чтобы его обдумать. Этого ожидает работодатель, но будет вежливо сказать им спасибо и сообщить об этом.

2. Рассмотрите предложение

Теперь вам нужно рассмотреть предложение. Подумайте о роли, которую вам предлагают, о вознаграждении и льготах, связанных с ней, и обо всем остальном, что важно для вас. Вы должны соглашаться на работу только в том случае, если вы чувствуете, что это то, что вы ищете. Если есть что-то, в чем вы не уверены, обратитесь к рекрутеру или работодателю и задайте уточняющие вопросы.

3. Решите, хотите ли вы вести переговоры

В письме с предложением будут указаны условия вашей работы, в том числе такие вещи, как заработная плата, льготы и оплачиваемый отпуск. Решите, соответствуют ли эти условия тому, что вы ищете, или вы хотите договориться о более выгодной сделке. Если вы решили, что хотите вести переговоры, отправьте встречное предложение, а не письмо с отказом или согласием.

4. Принять или отклонить?

Если вы решите не вести переговоры, у вас есть единственные другие варианты — согласиться или отказаться. Что бы вы ни решили, вам нужно будет ответить официальным письмом, сообщив работодателю или рекрутеру о вашем решении. При отказе вы можете указать свои причины, но это не обязательно. Однако, если одной из причин вашего отказа является заработная плата, работодатель может вернуться с более выгодным предложением.

5. Напишите письмо

Теперь пришло время написать ваш ответ. Если вы отказываетесь, эта часть проста. Просто поблагодарите их за предложение, решите, хотите ли вы указать причины отказа, а затем заявите, что вы не будете браться за эту работу.

Принимая работу, вы должны включить немного больше. Опять же, начните с благодарности за предложение, а затем переходите к принятию. В этом письме вы также должны подтвердить условия своего трудоустройства, чтобы была письменная запись. Наконец, подтвердите дату начала и выразите свое волнение по поводу начала.