Как написать вводный абзац за 5 шагов (с примерами)
8 сентября 2021 г.
Вводный абзац обычно является самой важной частью документа, потому что в этот момент читатель решает, хотят ли они продолжить чтение. Каждый документ, который вы пишете, нуждается в вводном абзаце, чтобы эффективно информировать, убеждать или объяснять определенную тему. Если вам нужно писать отчеты, предложения, служебные записки или другие деловые или академические документы, вам необходимо научиться писать вводные абзацы.
В этой статье мы обсудим, почему вводный абзац важен и как его написать, а также приведем хорошие и плохие примеры вступительного абзаца.
Почему вводный абзац важен?
Вводные абзацы важны в различных типах деловых документов. Вступительные абзацы задают тему и структуру для всего документа, вызывают интерес у читателя и дают читателю возможность продолжить чтение или нет. Вводный абзац выполняет следующие важные роли для документа:
Привлекает внимание читателя увлекательной и интересной информацией.
Задает важный вопрос
Обобщает краткую и актуальную информацию, касающуюся основного пункта документа.
Готовит ваших читателей к тому, что будет дальше
Как написать вступительный абзац
Подумайте над вопросом, на который вы пытаетесь ответить.
Привлеките внимание читателя.
Предоставьте соответствующую справочную информацию.
Напишите вступление в последнюю очередь.
Избегайте клише.
Убедите читателя, что ваша информация достойна прочтения.
1. Обдумайте вопрос, на который вы пытаетесь ответить
Для вас важно сузить круг ваших идей и предмета, суммировав всю информацию, которую вы хотите предоставить, в один вопрос. Во вступительном абзаце не обязательно указывать вопрос, чтобы вы могли подумать, на какой вопрос вы пытаетесь ответить, написав этот документ. Это поможет вам собраться с мыслями и позволит вам сузить тему и основные моменты, что позволит вам написать четкий и лаконичный вступительный абзац.
Например, если вы пишете отчет, в котором обобщается прогресс вашей компании или отдела, ваш вопрос может выглядеть так: «Как компания ABC увеличила продажи и доходы в X году?»
2. Привлеките внимание читателя
Цель введения — побудить читателя продолжить чтение. Лучший способ сделать это — начать с введения, которое должно начинаться широко, оставаться в теме и сужать тему вашей диссертации, используя логический поток идей. Вы можете предоставить справочную информацию позже. То, как вы привлекаете читателя, зависит от цели или контекста вашего документа. Важно учитывать вашу аудиторию, прежде чем выбирать средство для привлечения внимания. Вот несколько способов привлечь читателя:
Предоставьте поразительную информацию или статистику.
Используйте анекдот.
Включите конкретную сводную информацию.
Свяжитесь с читателем, используя детали, образы и другую сенсорную информацию.
Задайте интригующий вопрос.
3. Предоставьте соответствующую справочную информацию
Предоставление интересной справочной информации предлагает читателям ключевые идеи о том, о чем будет отчет, эссе или статья. Во введении не обязательно содержать информацию, которая будет дословно повторяться в последующих абзацах. Вы должны стремиться предоставить конкретные данные, ответы или доказательства в следующих абзацах, а не во введении.
Например, «Компания ABC значительно увеличила продажи в этом году благодаря новым системам, внедренным x-отделом, и благодаря дополнительной работе, проделанной всеми нашими преданными сотрудниками». Это примерное предложение не сообщает читателям точные цифры увеличения продаж, а также не говорит читателям, как именно это было достигнуто. Он просто вводит соответствующую справочную информацию с дополнительной информацией, чтобы следовать.
4. Пишите интро в последнюю очередь
Вы также можете подумать о том, чтобы написать введение в последнюю очередь, если вы не знаете, как представить свою информацию. Когда вы сначала пишете весь документ, у вас может быть больше ясности в теме и цели вашего документа, что дает вам лучшее представление о том, как обобщить справочную информацию, чтобы привлечь ваших читателей. может стать большим экспертом в вашей теме и чувствовать себя более уверенно, связывая введение с остальной частью текста.
5. Избегайте клише
Некоторые вступления, которые используются слишком часто, быстро стали клише. Лучше избегать таких вводных клише:
Определения: введение, начинающееся с определения, такого как «Компания ABC — это обувная компания, которая продает хорошую обувь по отличным ценам». Или «Пластиковые бутылки — это бутылки, предназначенные для хранения нескольких видов жидкости, которые удобно брать с собой в дорогу».
Повторная формулировка вопроса: это утверждение, которое задает ваш точный вопрос-подсказку, в котором обычно отсутствует содержание и соответствующая информация. Например: «Компания ABC продала больше обуви и получила доход в этом году».
Введение «на протяжении всей истории»: это введение не содержит справочной информации и является слишком широким. Например: «На протяжении всей истории, с момента основания компании ABC 100 лет назад, у нас были стабильные продажи, но теперь у нас больше продаж».
6. Убедите читателя, что ваша информация достойна прочтения
Ваша целевая аудитория должна дочитать вступительный абзац до конца и поверить, что остальная информация, которую вы предоставили, имеет какое-то отношение к ним, их работе или жизни. Лучший способ убедить ваших читателей продолжать чтение — предоставить им информацию с уникальной точки зрения. Когда вы заставите их задуматься о теме и о том, почему у вас есть определенная позиция по этой теме, тогда они с большей вероятностью продолжат чтение.
Примеры вступительного абзаца
Вот несколько примеров вводных абзацев, которые помогут вам в процессе написания, когда вы поймете, что вам следует и не следует делать, читая приведенные ниже примеры:
Хороший пример вступления
Мы преодолели непреодолимые препятствия, чтобы превзойти нашу ранее зарегистрированную выручку от прошлогодних показателей продаж. Компания ABC значительно увеличила продажи в этом году благодаря превосходным новым системам, внедренным отделом X, которые помогли каждому сотруднику превзойти наши цели и ожидания. Как команда, мы работали X часов в неделю, посещали X тренингов и сотрудничали в X проектах кампаний, чтобы компания ABC оставалась открытой и процветала. В следующем отчете содержится краткая информация о том, чего мы достигли и как мы можем продолжать достигать величия в ближайшие годы.
Плохой пример вступления
Компания ABC занимается продажей обуви с момента своего основания в 1919 году, и за последнее время мы проделали большую работу, чтобы достичь и превзойти наши цели. Я помню, как в позапрошлом году у меня был стресс, когда я пытался решить, как мы решим наши проблемы и увеличим наши продажи и доходы. Каждый сотрудник должен гордиться тем, как мы закончили этот финансовый год. У нас больше нет проблем с достижением целей продаж, как это было раньше. Наш новый способ выполнения нашей работы делает нас более эффективными, чем когда-либо прежде. В этом отчете приводятся данные о нашем недавнем росте и сведения о том, как наши усилия окупились благодаря продажам обуви и оптимизации операций.