Часто задаваемые вопросы: вам действительно нужно написать заявление об увольнении?

8 апреля 2022 г.

Если вы думаете об уходе с работы, вы можете подумать о том, чтобы написать заявление об увольнении. В некоторых случаях вам может не понадобиться писать заявление об увольнении, но важно внимательно рассмотреть вашу уникальную ситуацию. Определение того, нужно ли вам писать заявление об увольнении и как его написать, может гарантировать, что вы уйдете с работы профессионально и позитивно. В этой статье мы рассмотрим, нужно ли вам писать заявление об увольнении и как вы можете его создать, если это необходимо.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об отставке — это официальный документ, в котором подробно описывается ваше намерение покинуть свою должность в организации. Ваш работодатель может запросить заявление об увольнении для хранения в своих записях. Вы также можете представить его вместе с устным уведомлением об увольнении. Постарайтесь отправить его, как только решите уйти, чтобы ваш работодатель успел подготовиться перед вашим уходом. Вы можете проверить свой справочник сотрудников, чтобы узнать, существуют ли какие-либо требования к уведомлению для конкретной компании. Подумайте о том, чтобы отправить письмо как минимум за две недели до вашего последнего рабочего дня.

Действительно ли нужно писать заявление об увольнении?

Большинство компаний не требуют официального письменного уведомления перед уходом с должности. Вы можете проверить свой трудовой договор или справочник сотрудника, чтобы определить требования на вашем конкретном рабочем месте. Даже если официальное письмо не является частью официального процесса увольнения в вашей организации, вы все равно можете написать заявление об уходе из-за множества преимуществ, которые оно может предложить.

Каковы преимущества заявления об увольнении?

Направление заявления об увольнении имеет ряд преимуществ, в том числе:

Предоставляет информацию

Работодатели могут использовать информацию, содержащуюся в письмах об увольнении, чтобы подготовиться к тому, когда вы покинете свою должность. Это может дать им время, чтобы переложить обязанности по проекту на других людей, обучить людей выполнять ваши обязанности или нанять кого-то еще. Письма об увольнении также могут сообщить им, почему вы покидаете компанию, что может дать работодателям возможность ответить. Например, если вы увольняетесь, потому что получили лучшее предложение о работе, ваш работодатель может предложить вам повышение, чтобы вы остались.

Функционирует как запись

Письмо об увольнении — это официальный документ, который вы и ваш работодатель можете использовать для записи дня, когда вы уведомили об увольнении. Это может помочь вам отслеживать, когда вы сообщили своему работодателю о своем намерении уйти. Подумайте о том, чтобы сохранить копию вашего заявления об увольнении для личных записей.

Поддерживает позитивные отношения

Еще одним преимуществом написания заявления об увольнении является то, что оно позволяет вам проявить уважение к своему работодателю. Официальное объявление о вашей отставке показывает, что вы заботитесь о том, как ваш уход может повлиять на компанию. Это может позволить вам уйти в отставку, сохраняя при этом положительные отношения с работодателем. Вы можете использовать эти отношения в будущем, например, если вы хотите попросить рекомендацию или направление.

Что вы включаете в заявление об увольнении?

Большинство писем об увольнении довольно короткие, обычно от двух абзацев до страницы. При написании собственного заявления об увольнении постарайтесь сделать его как можно более кратким. Подумайте о том, чтобы использовать прямой язык и включать только информацию, относящуюся к вашей отставке. Вот некоторые пункты, которые вы можете включить в заявление об увольнении:

• Ваша личная информация, такая как имя и номер телефона

• Название компании, из которой вы уходите

• Ваша должность в компании

• Дата, когда вы пишете письмо

• Последний день, когда вы планируете работать

• Ваша причина ухода

• Благодарность работодателю

• Планы по облегчению перехода перед отъездом

Кому вы отправляете заявление об увольнении?

Кому вы отправляете заявление об увольнении, зависит от вашего рабочего места или политики компании. Большинство компаний просят вас доставить заявление об увольнении вашему непосредственному руководителю. Вы также можете написать письмо кому-то еще, например, более старшему менеджеру или сотруднику отдела кадров. В вашем справочнике сотрудника может быть информация о том, к кому обращаться при отправке письма об увольнении.

Нужно ли писать заявление об увольнении от руки?

Большинство компаний принимают все типы писем об увольнении, включая печатные письма и электронные письма. Однако личное вручение письма руководителю может показаться более личным и улучшить ваши отношения с этим работодателем. Подумайте о том, чтобы напечатать свое письмо, распечатать его и передать получателю лично.

Можно ли использовать шаблон при написании заявления об увольнении?

Использование шаблона для вашего заявления об увольнении может помочь вам запомнить информацию, которую необходимо включить при написании. Это также может помочь вам звучать более профессионально. Вы можете найти шаблоны писем об увольнении для разных должностей и ситуаций на сайтах по развитию карьеры.

Пример заявления об увольнении

Вот пример заявления об увольнении:

Арчибальд Грин
(545) 553-1323
AGreene@email.com

Дорогая Тина Полански,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что покидаю свою должность старшего разработчика программного обеспечения в Very Best Technology. Мой последний день будет 29 октября, и я надеюсь, что вы примете это как официальное уведомление об отставке.

Я полностью наслаждался своим пребыванием здесь, но из-за семейных обстоятельств мне нужно уехать, и я больше не могу выполнять свою работу. Спасибо за возможность работать в этой компании и улучшить свои навыки программирования и совместной работы. Если хотите, я могу помочь обучить одного из младших разработчиков некоторым из моих обязанностей, чтобы облегчить этот переход.

Еще раз благодарю вас за то, что вы приняли меня в качестве члена семьи Very Best Technology. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы.

Искренне,

Арчибальд Грин

Что еще нужно сделать при увольнении?

В дополнение к письму об увольнении вы можете заранее устно уведомить своего руководителя. Вы также можете отправить копии своего письма в отдел кадров или другим руководителям. Подумайте о том, чтобы уведомить членов вашей команды и подготовиться перед уходом, например, завершить важные проекты или помочь в обучении вашего преемника. Лучше всего сказать своим коллегам после встречи с вашим руководителем, чтобы показать свое уважение и профессионализм.