Часто задаваемые вопросы: как долго ждать после интервью, чтобы отправить благодарственное письмо

8 апреля 2022 г.

После собеседования на вакансию уважительным следующим шагом может быть отправка интервьюеру благодарственного письма. Хорошо написанное письмо вежливо, показывает ваш энтузиазм по поводу работы и может держать вас в мыслях менеджера по найму. Научившись писать одно из этих писем, вы сможете произвести более сильное впечатление после следующего собеседования и увеличить свои шансы на получение работы. В этой статье мы отвечаем на распространенные вопросы об отправке благодарственных писем после интервью, чтобы вы могли сослаться на них при написании собственного.

Как долго вы должны ждать после собеседования благодарственного письма?

Подождите 24 или 48 часов после собеседования, чтобы отправить интервьюеру или менеджеру по найму благодарственное письмо. Если собеседование состоялось в пятницу, вы можете отправить его в тот же день, чтобы оно было доставлено в понедельник или во вторник. Если вы не можете отправить благодарственное письмо в течение этого периода, попробуйте отправить его по почте как можно скорее.

Хотя вы хотите поблагодарить менеджера по найму вскоре после собеседования, постарайтесь найти время, чтобы написать вдумчивое и точное сообщение. Напишите хорошо организованное письмо, перечитайте и отредактируйте его на предмет правильной грамматики, орфографии и пунктуации. Вы можете включить детали из своего разговора, чтобы персонализировать письмо и показать менеджеру по найму, насколько вы увлечены этой возможностью.

Зачем отправлять благодарственное письмо после собеседования?

Кандидаты на работу, отправляющие благодарственные письма после собеседования, могут выглядеть вежливыми, увлеченными работой и благодарными за предоставленную возможность. Благодарственные письма могут напомнить интервьюеру о вас и помочь вам выделиться среди других кандидатов. Вы также можете использовать свое письмо, чтобы подчеркнуть свои навыки письма и общения. Они также служат для вас средством проведения кампании за себя, поэтому подумайте о том, чтобы выделить пару навыков или аспектов вашего опыта, которые могут вам подойти.

Вы должны отправить письмо или электронное письмо?

Хотя вы можете отправить благодарность по электронной почте или в обычном письме, электронная почта — это быстрый и приемлемый способ. Если вы ждали больше дня или двух, вы отправляете его по электронной почте, чтобы он пришел быстро. Вы также имеете больший контроль над получением электронного письма, чем письмо, отправленное по почте. Если вы пишете письмо сразу после собеседования, подумайте о том, чтобы отправить копию интервьюеру. Написанное от руки письмо может произвести впечатление на менеджера по найму и поможет вам выделиться среди других кандидатов.

Формат, который вы выбираете для своего благодарственного письма, также может зависеть от культуры компании по найму. Если это официально и традиционно, вы можете отправить рукописное письмо. Если это менее формально и все ваши сообщения были по электронной почте, вы можете отправить электронное письмо.

Кому отправить благодарственное письмо?

Вы можете отправить благодарственное письмо каждому человеку, с которым вы встретитесь в процессе собеседования. Попробуйте написать отдельное и уникальное письмо каждому человеку. Вы можете оставить детали, такие как ваш энтузиазм по поводу работы, постоянными, но изменить формулировку, чтобы команда не подумала, что вы скопировали типовое письмо. Подумайте о том, чтобы настроить буквы, используя имя и титул человека, чтобы сделать его более личным.

Вы можете попросить полное имя каждого человека и контактную информацию или визитную карточку в конце интервью, чтобы убедиться, что это правильно, и вы включаете всех. Вы также можете отправить благодарственные письма людям, которые помогали вам на протяжении всего собеседования. Например, если собеседование прошло хорошо, вы можете отправить благодарственные письма своим рекомендациям, друзьям или коллегам, которые помогли вам подготовиться.

Стоит ли отправлять благодарственное письмо после каждого собеседования?

Вы можете отправлять благодарственное письмо после каждого собеседования, даже если вы проводите собеседование с одними и теми же людьми в течение нескольких раундов. Любое интервью, будь то личное, по телефону или посредством виртуальной встречи, может претендовать на благодарственное письмо. Старайтесь отправлять новые письма со свежими подробностями каждому встречному. Для согласованности вы можете отправлять благодарственные письма после последующих интервью в течение того же периода, когда вы отправили свое первое письмо.

Какой адрес электронной почты следует использовать?

Если вы решите отправить письмо по электронной почте, попробуйте использовать тот же адрес, который вы указали в своем заявлении, и возобновите работу, чтобы повысить вероятность того, что ваше сообщение попадет в их основной почтовый ящик. Если вы в настоящее время работаете, используйте свою личную учетную запись электронной почты, а не учетную запись компании, чтобы отправить благодарственное письмо. Вы создаете личную учетную запись, используя авторитетного провайдера электронной почты и профессиональную ручку. Если вы недавно закончили колледж, вы можете использовать адрес .edu, связанный с этим учебным заведением.

Подумайте о том, чтобы написать свою электронную почту на компьютере или устройстве, отличном от вашего смартфона, чтобы избежать непреднамеренных автоисправлений. Электронные письма также могут выглядеть более профессионально, если они написаны на компьютере с профессиональной концевой сноской, а не с тегом «Отправлено с помощью моего смартфона» в конце сообщения.

Когда следует связаться с менеджером по найму?

Если вы не получили известие от менеджера по найму в течение недели или двух после отправки благодарственного письма, вы можете связаться с ним, чтобы запросить обновление. Последующий период часто зависит от вашей стадии в процессе собеседования. Если вы завершили первый раунд, рассмотрите возможность продолжения через пять-восемь рабочих дней. Если вы находитесь в более поздних раундах, постарайтесь дать менеджеру по найму больше времени на собеседование с другими кандидатами и принятие решений.

В конце собеседования вы можете спросить менеджера по найму, когда вы можете ожидать от него ответа. Постарайтесь подождать хотя бы столько времени, прежде чем связываться с ними. Например, если они говорят, что вы можете ожидать обновления к понедельнику, подождите до среды, чтобы связаться. Важно проявлять заинтересованность и энтузиазм в отношении работы, но не быть слишком агрессивным.

Каковы некоторые советы по благодарственным письмам?

При написании благодарственного письма после собеседования эти советы могут помочь вам произвести впечатление на менеджера по найму:

• Дайте вашему письму профессиональную строку темы, которая включает слова «спасибо». Например, «Спасибо за интервью помощника менеджера 15 декабря».

• Используйте формальный язык и внимательно прочитайте письмо, чтобы убедиться в правильности грамматики и правописания.

• Ограничьте длину письма тремя-шестью краткими абзацами.

• Включите памятную деталь из интервью, чтобы помочь менеджеру по найму запомнить вас.

• Завершите письмо официальным завершением и укажите свое полное имя, например «С уважением, Алисия Томас».

• Добавьте подпись после закрытия, которая включает ваше полное имя, должность или профессию и личный номер телефона.