Часто задаваемые вопросы: что значит быть включенным в шорт-лист для работы?
Когда компания публикует доступную вакансию, она может получить сотни претендентов. Проверка резюме и поиск наиболее подходящих кандидатов — это процесс, который завершается составлением списка кандидатов, с которыми они проходят собеседование. Понимание того, что значит попасть в шорт-лист на работу, может помочь вам лучше подготовиться к этой ситуации и увеличить ваши шансы на выбор. В этой статье мы обсуждаем определение и процесс включения в шорт-лист для работы, определяем, как повысить ваши шансы на попадание в шорт-лист, и подчеркиваем, как выделиться после того, как вы прошли через первоначальный процесс отбора.
Что значит попасть в шорт-лист на работу?
Быть включенным в окончательный список для работы означает, что вы включены в список окончательных кандидатов на открытую вакансию, из которых организация делает окончательный выбор. Организация обычно создает краткий список из всех полученных заявок, чтобы сузить круг наиболее квалифицированных и подходящих кандидатов для собеседования на вакансию. Первоначальный процесс проверки резюме или заявки — это метод, используемый для составления списка кандидатов. Если компания включила вас в короткий список для работы, это положительный первый шаг в вашем заявлении о приеме на работу.
Как работает шорт-лист?
Когда организация готовится к найму на должность, первое, что они обычно делают, — это пишут или пересматривают должностную инструкцию для этой роли. Описание работы содержит основные обязанности, а также подробный список навыков и способностей. Он также определяет черты характера или межличностные навыки, необходимые успешному кандидату для достижения успеха. Менеджер по найму или рекрутер может указать конкретные требования к должности, такие как академическая подготовка, сертификаты или опыт.
Как только у компании есть подробный список требований и элементов, которые было бы неплохо иметь, они создают объявление о вакансии. Как только компания публикует вакансию, они начинают получать заявки. Принимая резюме, они сравнивают поступающие заявки со своим списком требований и квалификаций, которые им хотелось бы иметь. Затем менеджер по найму оценивает каждое приложение и добавляет имя кандидата в краткий список тех, кто соответствует конкретным требованиям. К дате закрытия заявок в шорт-листе остаются только те имена, которые соответствуют всем требованиям должностной инструкции.
Сколько кандидатов попало в шорт-лист на вакансию?
Количество кандидатов, которые компания отбирает для работы, зависит от нескольких факторов, таких как:
Количество полученных заявителей
Количество кандидатов, включенных в шорт-лист на вакансию, может варьироваться в зависимости от количества заявок, поданных компанией. Чем больше заявлений получает организация в ответ на объявление о вакансии, тем больше времени и усилий требуется для рассмотрения каждого из них. Из-за этого многие компании предпочитают использовать автоматизированную программу проверки, которая высвобождает время менеджера по найму или рекрутера, проверяя резюме и сопроводительные письма на наличие ключевых слов и фраз.
Критерии, используемые для определения кандидатов в шорт-лист
Чем конкретнее критерии для определения кандидатов, включенных в короткий список, тем короче может быть список. Если у организации очень узкое окно отклонений в требованиях к работе и квалификации, их список кандидатов для собеседования будет меньше. Напротив, если компания открыта для различных уровней опыта и навыков, она может привлечь больше кандидатов в свой шорт-лист. Это вне вашего контроля как соискателя, и организация по найму принимает это решение изнутри.
Процесс интервью
Еще одним фактором, влияющим на количество кандидатов, включенных в шорт-лист, является процесс собеседования в компании. Это включает в себя время, которое менеджер по найму должен встретиться с кандидатами и кадрами, чтобы завершить проверку рекомендаций, оценку и любую необходимую предварительную проверку. Например, предположим, что менеджер по найму хочет иметь более широкий выбор кандидатов. В этом случае они могут попросить рекрутера пройти предварительное собеседование по телефону, чтобы просмотреть короткий список и сделать выбор для второго собеседования более конкретным.
Как повысить свои шансы попасть в шорт-лист?
При приеме на работу ваша первая цель — попасть на собеседование. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свои шансы, например:
1. Используйте ключевые слова из объявления о вакансии
Вы хотите использовать ключевые слова и фразы непосредственно для публикации вакансий для каждого приложения, которое вы отправляете. Многие компании используют автоматизированное программное обеспечение для проверки резюме и сопроводительных писем по определенным ключевым словам, связанным с навыками, квалификацией или требованиями, необходимыми для должности. Если программа не распознает ключевые слова, вы можете не пройти первоначальный процесс отбора и пройти собеседование.
Один из способов повысить свои шансы — использовать именно те ключевые слова и фразы, которые компания выделяет в описании вакансии. Например, если в объявлении о вакансии в качестве критического навыка указано умение работать в режиме многозадачности, вы хотите включить эту формулировку в свое резюме или сопроводительное письмо. Кроме того, конечно, вы хотите убедиться, что любые навыки или требования, которые вы указываете в объявлении о вакансии, обладают опытом и знаниями, чтобы продемонстрировать их на собеседовании.
2. Настройте свое резюме
Еще одна стратегия при подаче заявки, которая может повысить ваши шансы на попадание в шорт-лист, — настроить свое резюме для работы. Хотя наличие шаблона резюме практично, важно персонализировать каждое приложение. Это означает тщательное прочтение описания работы и рассмотрение конкретных критериев, которые ищет организация. Одна из областей, в которой вы можете это сделать, находится в разделе ваших навыков. Выделение ваших конкретных навыков, которые компания упомянула в своем объявлении о вакансии, может помочь повысить шансы на то, что менеджер по найму рассмотрит ваше резюме.
Еще одна область для настройки находится в вашей истории работы. Для каждой предыдущей должности приведите конкретные примеры ваших достижений, которые непосредственно связаны с должностью, на которую вы претендуете. Вы также можете создать уникальное резюме профиля в начале своего резюме, чтобы указать навыки и квалификации, которые они ищут в кандидате на работу.
3. Напишите мощное сопроводительное письмо
Третий способ повысить ваши шансы на попадание в шорт-лист — написать мощное сопроводительное письмо. Подобно резюме, хотя шаблон может помочь вам начать работу, содержание вашего сопроводительного письма будет лучше всего, если вы индивидуализируете его для компании и объявления о вакансии. Идея впечатляющего сопроводительного письма состоит в том, чтобы выразить свою индивидуальность читателю, предоставив дополнительную информацию о том, чего нет в вашем резюме. Например, расскажите увлекательную историю о том, почему вас заинтересовала эта должность, или объясните смысл вашего желания работать в их организации.
Если я попал в шорт-лист, значит ли это, что я получил работу?
Попадание в шорт-лист означает, что организация выбрала вас для продвижения вперед в процессе собеседования. Это не значит, что вы получили работу. Напротив, попадание в шорт-лист означает, что вы прошли первоначальный процесс отбора, и компания заинтересована в дальнейшем обсуждении с вами ваших навыков, опыта и характера. После того, как вы попали в шорт-лист, вы можете ожидать одно или несколько интервью с рекрутером и менеджером по найму. Вы также можете пройти оценку навыков или другое тестирование, прежде чем вам предложат работу.
Как я могу выделиться после того, как попал в шорт-лист на работу?
Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы выделиться после того, как попали в шорт-лист на работу, в том числе:
Сделайте себя доступным
Простой способ выделиться после того, как вас включили в шорт-лист, — это сделать себя доступным для менеджера по найму или рекрутера. Если вы оба находитесь на платформе веб-сайта или в приложении, обратите внимание, когда они находятся в сети, и будьте доступны одновременно. Убедитесь, что с вами легко связаться по текстовому сообщению, телефону или электронной почте. Вы можете включить свои уведомления, чтобы не пропустить ни одного сообщения от них.
Быть инициативным
Еще одна важная стратегия заключается в том, чтобы оставаться активным. После того, как вы попали в шорт-лист, пришло время оставить свой след, выделившись среди остальных кандидатов из шорт-листа. Во-первых, вы можете отправить простое сообщение, чтобы выразить свой энтузиазм и благодарность за рассмотрение вашей заявки. Затем продолжите, задав тщательно проработанный вопрос о компании или должности. Наконец, завяжите разговор с менеджером по найму или рекрутером, чтобы показать свой интерес и волнение.
Оставайтесь позитивными и терпеливыми
Когда компания публикует доступную вакансию, менеджер по найму или рекрутер может получить сотни заявлений. Из-за этого им часто требуется время, чтобы просмотреть всех кандидатов. Оставайтесь позитивным и терпеливым, пока компания занимается процессом собеседования, может сослужить вам хорошую службу. После того, как вы попали в шорт-лист, может пройти от нескольких дней до нескольких недель, прежде чем менеджер по найму составит расписание собеседований. Оставайтесь вежливым и понимающим с менеджером по найму, по-прежнему выражая свой энтузиазм по поводу работы.