Часто задаваемые вопросы: что такое управление персоналом и для чего оно предназначено?

12 августа 2021 г.

Работа с персоналом обеспечивает современный подход к управлению персоналом, который может улучшить отношения с персоналом и повысить уровень производительности. Операции с людьми развивались как метод управления персоналом, который подходит к решениям с большим вниманием к людям, работающим на должностях, а не к должности, которую они занимают. Это создает более отзывчивую рабочую культуру для сотрудников, что приносит пользу компании в целом.

В этой статье мы обсудим, что такое отдел управления персоналом, роли специалистов по управлению персоналом и его важность в организации, включая преимущества, которые он предоставляет.

Что такое операции с людьми?

Управление персоналом — это отдел внутри организации, который занимается предоставлением сотрудникам ресурсов и возможностей, необходимых им для работы в компании. В более крупных компаниях отдел управления персоналом может состоять из нескольких сотрудников, причем разные сотрудники по управлению персоналом специализируются на разных этапах занятости, например, специалист по адаптации новых сотрудников и специалист по помощи нынешним сотрудникам в развитии новых талантов. Эффективный персонал, работающий с персоналом, может принести значительную пользу компании, помогая сотрудникам всей организации работать более эффективно.

Кто отвечает за работу людей?

В сфере управления персоналом есть несколько ролей, и более крупные компании могут включать в себя отдел с несколькими или всеми из следующих должностей по управлению персоналом:

• Директор по работе с людьми: Директор по работе с людьми является руководителем отдела по работе с людьми в организации. Они работают с другими старшими сотрудниками в организации, чтобы определить стратегии и убедиться, что отдел кадров работает для достижения общих целей компании.

• Менеджер по работе с людьми: менеджер по работе с людьми возглавляет команду в отделе по работе с людьми. Менеджер отвечает за мониторинг работы, выполненной членами его команды, чтобы убедиться, что подразделение соответствует всем ожиданиям и срокам.

• Координатор по работе с персоналом: Координатор по работе с персоналом за границей выполняет повседневные операции в отделе по работе с персоналом, обеспечивая персонал всем необходимым для эффективного выполнения своей работы. Они обеспечивают организацию отдела и обычно управляют административными задачами отдела.

• Специалист по работе с персоналом: специалист отдела по работе с персоналом выполняет многие повседневные действия, связанные с взаимодействием и оценкой персонала в компании. Специалист по эксплуатации может контролировать такие задачи, как набор, адаптация и информирование отделов об организационных изменениях.

• Аналитик по работе с персоналом: Аналитик по работе с персоналом отвечает за оценку процедур и операций в организации, чтобы определить области для улучшения. Аналитик также проверяет, соответствуют ли существующие политики корпоративным, отраслевым и государственным правилам и нормам.

Что входит в обязанности отдела кадров?

У отдела управления персоналом есть много важных обязанностей в организации, которые могут варьироваться в зависимости от размера компании и отдела, а также от того, какие другие отделы присутствуют в компании. Общие обязанности специалистов по управлению персоналом включают:

• Обновление процессов внутри организации для повышения эффективности и использования более эффективной автоматизации

• Поддержка персонала во всей организации и предоставление ресурсов, необходимых им для достижения успеха

• Ответы на вопросы сотрудников об их ролях и обязанностях

• Анализ человеческих ресурсов для выявления областей для положительных изменений

• Улучшение практики найма для организации для найма высококвалифицированных сотрудников

• Адаптация новых сотрудников, чтобы помочь им как можно быстрее адаптироваться к своей новой роли

• Построение корпоративной репутации компании с целью привлечения и удержания качественных сотрудников

• Развитие навыков сотрудников путем выявления талантов и предоставления ресурсов для развития

• Разработка компенсационных стратегий и индивидуальных компенсационных пакетов

• Обеспечение организационного соблюдения любых правил и договорных обязательств

Почему важно управлять персоналом?

Отделы управления персоналом приобрели популярность во многих отраслях, потому что они являются эффективным способом управления персоналом в организации. Некоторые из важных преимуществ, которые может предоставить отдел управления персоналом, включают:

Модернизированные рабочие структуры

Управление персоналом — это современная интерпретация обязанностей отдела кадров в организации. Переходя от человеческих ресурсов к работе с персоналом, вы приводите свою компанию в соответствие с системами управления персоналом, действующими во многих крупнейших компаниях мира. Это позволяет обеспечить современное обслуживание персонала и может сделать ваше рабочее место более привлекательным и эффективным.

Простая адаптация

Отдел кадров уделяет повышенное внимание найму и адаптации. Это облегчает новым сотрудникам, которые присоединяются к вашей компании, узнать ожидания от их должности. Когда сотрудник уходит, а вы заменяете его новым сотрудником, это сводит к минимуму влияние ухода до того, как новый сотрудник начнет работать в полную силу.

Улучшение морального духа сотрудников

Поскольку отделы управления персоналом используют менее механический подход к управлению персоналом, отдавая предпочтение личному подходу, это может помочь сотрудникам чувствовать себя более ценными в компании. Это оказывает влияние на повышение морального духа сотрудников. Когда сотрудники счастливы на работе, это может улучшить их производительность. Это позволяет компании получать выгоду от повышения уровня производства во всей организации из-за более высокого морального уровня.

Повышенная поддержка сотрудников

Отделы управления персоналом предоставляют ресурсы и организационную поддержку персоналу всей компании. Это помогает сотрудникам работать более эффективно, поскольку они имеют доступ к обучению и информации и могут более эффективно получать ответы на любые возникающие у них вопросы. Сокращая потери времени и повышая уровень производительности, эффективные операции с людьми могут оказать значительное влияние на общую производительность компании.

Более высокое удержание и привлекательность найма

Многие из целей отдела управления персоналом служат тому, чтобы сделать вашу компанию более привлекательной для сотрудников. Предлагая рабочее пространство с высоким моральным духом и возможностями для развития и продвижения, вы можете выделить свою компанию среди конкурентов. Это дает преимущество как при найме на открытые вакансии, так и при удержании существующих сотрудников с высокими показателями эффективности.

Чем операции с людьми отличаются от человеческих ресурсов?

Основное различие между операциями с людьми и человеческими ресурсами заключается в том, как отделы рассматривают сотрудников в организации. Для кадрового подхода к управлению персоналом сотрудники, работающие в компании, являются ресурсами, которые нужно использовать эффективно, со структурами, разработанными для обеспечения соблюдения требований с целью максимизации производительности. При подходе к управлению персоналом, основанном на управлении персоналом, сотрудники компании являются клиентами, а специалисты по управлению персоналом ищут способы поддерживать удовлетворенность сотрудников и удовлетворять их потребности, чтобы предоставить им наилучшие возможности для повышения производительности.

Как операции с персоналом помогают сотрудникам добиться успеха?

Создание отдела управления персоналом в вашей компании дает множество преимуществ сотрудникам всей организации. Некоторые из ключевых улучшений для сотрудников включают в себя:

Четкие ожидания

Отдел управления персоналом работает не только над тем, чтобы обеспечить сотрудников ресурсами, необходимыми им для выполнения своей работы, но и над тем, чтобы обеспечить доступ к ответам на возникающие у них вопросы. Это позволяет персоналу сосредоточить свое внимание на целях и приоритетах, наиболее важных для компании. Это приносит пользу компании в виде увеличения производства, а также помогает сотруднику в виде повышения личной эффективности, что может помочь ему получить более высокие отзывы и, возможно, бонусы.

Улучшенное продвижение

Предоставление сотрудникам ресурсов, необходимых им для достижения более высоких результатов на их должности, также может помочь им найти новые возможности. Повышение уровня производительности за счет преимуществ и помощи, предоставляемых отделом управления персоналом, позволяет сотруднику представить более убедительное резюме при поиске продвижения по службе. Предоставляя сотрудникам улучшенный доступ к инструментам и обучению, которые позволяют им преуспеть, вы создаете условия, в которых сотрудники с самым высоким потенциалом могут работать как можно лучше и продвигаться по вашей организации.

Профессиональное развитие

Поскольку управление персоналом относится к сотрудникам компании так, как если бы они были клиентами, это создает приоритет для обеспечения сотрудников. Одним из полезных способов, которым это помогает сотрудникам, является расширение доступа к возможностям обучения и развития. Это позволяет сотруднику повышать свою профессиональную квалификацию с помощью компании, которая, в свою очередь, выигрывает от наличия более талантливых сотрудников.

Оперативность на рабочем месте

Акцент на предоставлении ресурсов сотрудникам, как если бы они были клиентами, может сделать компанию более отзывчивой. При работе на гибком рабочем месте у сотрудника больше возможностей искать и получать корректировки ресурсов или ожиданий, чтобы лучше соответствовать своим потребностям. Это дает сотруднику возможность каждый день выполнять свою работу наилучшим образом.