Часто задаваемые вопросы: что такое реверсивные входы и когда они используются?
Использование сторнирующих проводок — хороший способ правильно отразить доходы и расходы. Это необязательная процедура учета, часто используемая для упрощения ведения учета. Независимо от вашей роли в команде бухгалтеров вашей компании, знание того, как отвечать на важные вопросы, касающиеся сторнирования проводок, может оказать положительное влияние на точность вашей работы. В этой статье мы ответим на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об отмене записей.
Что такое реверсивные записи?
Сторнирующие записи — это проводки в бухгалтерском учете, сделанные в определенный период с целью сторнирования некоторых записей предыдущего отчетного периода. Обычно они делаются в начале отчетного периода и обычно отменяют или корректируют некоторые записи, сделанные для начисления расходов и доходов в конце предыдущего периода.
Обычно существует два типа реверсивных записей:
Записи реверсирования вручную: они создаются вручную в различных ситуациях, например, при отмене или корректировке неправильно записанной транзакции. Записи, измененные вручную, можно публиковать в любое время месяца.
Автоматическое сторнирование записей: некоторые бухгалтерские программы позволяют добавить запись журнала, которая автоматически сторнируется без необходимости каких-либо дополнительных входных данных. Обычно они публикуются во время ежемесячного цикла закрытия и помогают смягчить различные ошибки бухгалтерского учета.
Когда используются реверсивные записи?
Сторнирующие записи используются для учета прошлых расходов и доходов простым способом, который не слишком усложняет текущую деятельность. Некоторые риски и ошибки, которые они могут устранить, включают:
Двойные платежи. Существуют определенные ситуации, когда организация случайно производит платеж за товар или услугу, которые уже были оплачены. Используя реверсивные проводки, вы можете сбалансировать свои книги в такой ситуации.
Неправильно рассчитанный доход: использование сторнирующих записей также уместно, если доход организации был каким-то образом неправильно рассчитан. Вы можете использовать следующий отчетный период, чтобы сбалансировать выручку и исправить предыдущую ошибку.
Неточные прогнозы: если финансовые результаты вашей компании непредсказуемы, вы можете использовать сторнирование записей для корректировки своих бухгалтерских книг.
Каковы основные преимущества использования реверсивных записей?
Некоторые из основных преимуществ сторнирования записей:
Они упрощают работу для компаний, которые используют несколько бухгалтеров. Организации, которые достаточно велики, чтобы требовать более одного бухгалтера, часто склонны к бухгалтерским ошибкам из-за недопонимания. Однако бухгалтерское программное обеспечение, использующее сторнирующие проводки, может автоматически аннулировать начисления доходов и расходов, поэтому, если транзакция представлена неточно, ошибка может быть автоматически исправлена.
Они снижают вероятность ошибок в учете. Когда сторнирующие записи используются в начале отчетного периода, они автоматически удаляют корректирующие записи из предыдущего. Таким образом, вероятность дублирования учета расходов и доходов значительно снижается.
Они помогают аудиторам увидеть, когда произошли ошибки. При удалении ошибочной записи в журнале вы рискуете оказаться не в состоянии оправдать отсутствие записей в журнале перед аудиторами, что может быть истолковано как признак финансового правонарушения. Используя реверсивные записи, вы просто создаете новую и правильную запись в журнале, не удаляя неправильную.
Они относительно просты в использовании. В качестве бухгалтерской операции реверсивную запись легко выполнить даже тем, у кого мало опыта в бухгалтерском учете, поскольку она просто состоит в изменении кредитового счета на дебетовый или наоборот. Процедура проста, никаких расчетов не требуется.
Обычно они более эффективны, чем другие методы. Автоматические обратные записи помогают поддерживать порядок, поскольку их можно настроить заранее и заставить выполняться автоматически. Возможность автоматического реверсирования записи может быть полезной функцией, поскольку она делает операции более эффективными.
Какие виды бизнеса используют обратные проводки?
Нет никаких предварительных условий для типа компаний, которым может потребоваться использование обратных записей, поскольку это применяется в нескольких полях и независимо от размера компании. Если ваша организация совершает покупки в определенный отчетный период, но оплачивает их только в следующем периоде, обратные проводки могут помочь повысить эффективность и правильно добавить покупку в бухгалтерские книги.
Что такое корректировки аккаунта?
Корректировки счетов, также известные как корректирующие записи, представляют собой записи, сделанные в конце отчетного периода с целью обновления балансов счетов. В отличие от обычных записей в учетных записях, которые обычно являются результатом бизнес-транзакций, корректировка учетной записи является результатом события, которое произошло внутри организации, когда товар или услуга не обменивались с кем-либо еще.
Существует четыре типа корректировок аккаунта:
Начисленный доход: доход, полученный, когда ваша организация продает свои товары или услуги в течение одного отчетного периода, но не получает оплату до следующего отчетного периода.
Начисленный расход: противоположность начисленному доходу, что означает расход, сделанный вашей организацией внешней стороне в одном отчетном периоде, который оплачивается в следующем отчетном периоде.
Отложенный доход: сумма денег, уплаченная авансом за товар или услугу, которые должны быть доставлены или выполнены позднее.
Расходы будущих периодов: Расходы, которые были оплачены заранее
Обязательны ли обратные записи?
Использование сторнирования проводок необязательно, так как существуют альтернативные способы устранения ошибок в учете и начисленных доходов и расходов. Однако, как правило, это самый простой и понятный метод, который вы можете использовать.
Как чаще всего используются реверсивные записи?
Реверсивные проводки чаще всего используются при расчете заработной платы сотрудников. Первое, что вам нужно сделать, это записать корректирующую запись в конце месяца для заработной платы, которую ваша компания должна сотрудникам, но еще не выплачена. Затем вы записываете реверсивную запись в начале нового месяца, тем самым гарантируя, что запись в журнале расчета заработной платы будет правильно отнесена к дню выплаты жалованья.