Бюджетирование по видам деятельности: определение, преимущества и примеры
Бюджетирование — важная финансовая деятельность, которая не только поддерживает финансовые цели, но также может предоставить возможность пересмотреть затраты и оценить решения. Конкретные типы бюджетирования, такие как бюджетирование на основе деятельности, могут позволить компании регистрировать, отслеживать и снижать свои расходы, чтобы сократить общие затраты и повысить эффективность. Если вы узнаете больше об этом типе бюджетирования, это может помочь вам решить, будет ли это полезно в вашем бухгалтерском учете. В этой статье мы даем определение бюджетирования по видам деятельности, перечисляем его преимущества, предлагаем пример для справки и даем советы по составлению бюджета по видам деятельности.
Что такое бюджетирование по видам деятельности?
Бюджетирование на основе деятельности (ABB) — это система бюджетирования, в которой каждое действие, создающее затраты для компании, регистрируется и анализируется, чтобы найти области для повышения эффективности. Эти действия называются драйверами затрат на деятельность и могут быть чем угодно, что приводит к затратам, например, изменениями в производстве, рабочими часами или арендой помещений. После анализа затрат создается бюджет на основе этих выводов. Компании обычно используют эту систему для снижения затрат, повышения производительности, получения конкурентного преимущества и повышения эффективности своей деятельности в целом.
Этот процесс управленческого учета состоит из следующих четырех этапов:
Определение затратной деятельности
Оцените, сколько единиц этих действий происходит
Рассчитать стоимость за единицу деятельности или деятельности
Умножьте стоимость на уровень активности
Из-за дополнительных расчетов этот тип бюджетирования считается более строгим, чем традиционное бюджетирование. Однако у этого типа бюджета есть дополнительная цель – сократить расходы и повысить эффективность, а не просто отслеживать расходы или корректировать информацию на основе инфляции или других связанных с этим событий.
Преимущества бюджетирования по видам деятельности
Существует несколько преимуществ использования бюджетирования на основе деятельности. Преимущества этого типа бюджетирования обычно включают следующее:
Лучшее понимание операционных расходов
Главной целью этого вида бюджетирования является снижение издержек. Благодаря глубокому анализу расходов и того, как они могут повлиять на эффективность всей компании, этот тип бюджета дает лучшее представление о конкретных и общих операционных расходах. Эти оценки могут быть полезны во многих отделах компании для определения того, как можно улучшить или сделать их отдельные процессы более эффективными.
Добавлено конкурентное преимущество
Этот тип инструмента бюджетирования помогает компании найти способы снизить производственные затраты, повысить эффективность производства и определить, как сделать продукцию более экономичной. Использование бюджета для оценки деятельности может помочь руководству определить изменения, которые могут снизить затраты, такие как пересмотр аренды помещений или снижение стоимости доставки. После внесения изменений компания сможет производить продукцию по более низкой цене, чем ее конкуренты. Это конкурентное преимущество дает им новое рыночное преимущество.
Управление бюджетом
Бюджет, основанный на деятельности, объединяет управление операциями и учет в бюджетном процессе. Поскольку для расчетов необходима информация о деятельности, в нее включается более широкий круг сотрудников и их опыт. Управление операциями может прояснить основу определенных затрат и лучше понять процессы, включая точки неэффективности. Бухгалтерия может использовать свой опыт, чтобы сделать правильные расчеты и предоставить результаты. Все стороны, участвующие в любых расходах, могут пересмотреть бюджет и посмотреть, как они могут снизить расходы.
Улучшенный контроль бюджета
Бюджетирование на основе деятельности помогает компаниям принимать бюджетные решения на основе конкретных драйверов затрат на деятельность, их сумм и их важности для деятельности компании. Компании может быть проще получить конкретный и действенный бюджетный контроль с помощью бюджетирования на основе деятельности. Компания может точно определить, какую деятельность следует изменить, определить изменение и оценить, как это изменение повлияет на бюджет.
Ликвидация отходов
Бюджетирование на основе деятельности может использоваться для сокращения затрат с целью повышения эффективности. Поскольку оценки на основе деятельности также ранжируют важность деятельности, процесс может выявить некоторые виды деятельности компании, которые являются устаревшими, излишними или ненужными. Когда эти расточительные действия остановлены, производство может стать более эффективным, и компания сэкономит деньги.
Поддержка синергии
Многие факторы затрат часто связаны с работой нескольких отделов. Поскольку эта система бюджетирования может включать несколько отделов компании, это создает определенный уровень синергии между этими отделами. Чтобы наиболее эффективно устранить ненужные расходы, отделы могут сотрудничать, чтобы понять, как они могут работать вместе для повышения эффективности.
Пример бюджетирования по видам деятельности
Может быть полезно увидеть упрощенный пример того, как работает этот тип бюджетирования, чтобы использовать его в качестве справочного материала для изучения того, как создать свой собственный. Посмотрите этот пример бюджета на основе деятельности:
Компания Jane’s Goods ожидает, что в следующем году будет сделано 10 000 заказов на продажу, и каждый отдельный заказ будет стоить 2 доллара на обработку и выполнение. Бюджет, основанный на деятельности, для этих расходов на обработку в следующем году составляет 20 000 долларов США. Эта сумма была рассчитана путем умножения 10 000, ожидаемого количества продаж, которое компания ожидает произвести в следующем году, на 2 доллара, комиссию за обработку, связанную с обработкой продажи заказов.
Советы по составлению бюджета на основе деятельности
Примите во внимание следующие советы по составлению бюджета на основе деятельности:
Использование учета затрат по видам деятельности. Расчет затрат по видам деятельности — это метод отнесения косвенных затрат, таких как заработная плата и коммунальные услуги, к услугам и продуктам на основе потребления каждого из них. Его можно использовать вместе с бюджетированием по видам деятельности, чтобы получить более полное представление об общих затратах компании.
Четко обозначьте свои цели: прежде чем начать процесс, уточните у высшего руководства, как цели компании должны наилучшим образом соответствовать бюджету. Затем используйте это видение, чтобы установить четкие цели для вашего бюджета, основанного на деятельности.
Определите свои конкретные цели по сокращению затрат: определите отдельные области для снижения затрат, такие как эксплуатационные расходы, затраты на технологии или затраты на оплату труда. Делая это, вы можете сосредоточить свою оценку на конкретных процессах или отделах с неэффективностью.
Общайтесь с сотрудниками, участвующими в процессе: необходимо и вежливо информировать всех сотрудников, на которых может повлиять бюджет, основанный на деятельности. Вы должны информировать всех сотрудников о новых процессах, правилах или методах, которым они должны следовать, и информировать сотрудников о любых планах, на которые может повлиять новый бюджет.